Protokół przeglądania bagaży lub sprawdzenia ładunków
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty i godziny rozpoczęcia czynności. Następnie należy określić okres czasu, w którym czynność się odbywała. W polu adres należy wpisać dokładny adres miejsca przeprowadzenia czynności. W kolejnym polu należy wpisać imię i nazwisko funkcjonariusza Straży Granicznej przeprowadzającego czynność oraz nazwę jednostki, w której służy. Należy podać podstawę prawną, czyli artykuł 11 ust. 1 pkt 2 lit. ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej wraz z aktualnym Dziennikiem Ustaw. W dalszej części należy wpisać imię, nazwisko, dane osobowe i służbowe osoby, w obecności której dokonano przeglądania bagażu lub sprawdzenia ładunku. Należy skreślić niepotrzebne sformułowania "bagaży" lub "ładunków" w całym dokumencie. Należy wskazać, czy czynność dotyczyła przeglądania bagaży czy sprawdzania ładunków oraz do kogo należały lub przez kogo były przewożone. Konieczne jest podanie przyczyny dokonania przeglądania bagaży lub sprawdzenia ładunków. Należy szczegółowo opisać przebieg czynności, uwzględniając formę i zakres przeprowadzenia czynności, użycie urządzeń, sprzętu, psa służbowego oraz inne istotne okoliczności. W kolejnym kroku należy wpisać, czy w wyniku czynności znaleziono jakieś przedmioty. Jeśli tak, należy sporządzić spis znalezionych i odebranych przedmiotów wraz z ich opisem. W przypadku znalezienia przedmiotów, należy opisać podjęte czynności. Należy uwzględnić oświadczenia i wnioski osoby, w obecności której dokonano przeglądania bagaży lub sprawdzenia ładunków, w tym ewentualne zastrzeżenia co do sposobu przeprowadzenia czynności. W przypadku sprawdzenia ładunków, należy uwzględnić oświadczenia i wnioski funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej. Następnie należy poinformować osobę, której bagaż lub ładunek był sprawdzany, o prawie do wniesienia zażalenia, podając odpowiedni artykuł, datę ustawy, nazwę ustawy, adres sądu, termin wniesienia zażalenia oraz jednostkę, za pośrednictwem której wnosi się zażalenie. Osoba ta powinna podpisać się pod oświadczeniem o pouczeniu. Na koniec należy wpisać datę i godzinę zakończenia czynności. Protokół powinien zostać odczytany osobiście przez osobę, której bagaż lub ładunek był sprawdzany, lub odczytany jej przez funkcjonariusza, co należy zaznaczyć skreślając niepotrzebne sformułowanie. Obie strony powinny podpisać protokół. Jeśli w czynności uczestniczył funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej, powinien on również podpisać protokół. Należy zaznaczyć, kiedy kopię protokołu otrzymała osoba, której bagaż lub ładunek był sprawdzany, oraz uzyskać jej podpis.
- Dane
adres, adres sądu, dane osobowe osoby obecnej, dane służbowe osoby obecnej, data i godzina rozpoczęcia czynności, data i godzina zakończenia czynności, data otrzymania kopii protokołu, data ustawy o zażaleniu, firma, imię i nazwisko funkcjonariusza straży granicznej, imię i nazwisko funkcjonariusza straży granicznej (podpis), imię i nazwisko funkcjonariusza służby celno-skarbowej (podpis), imię i nazwisko osoby obecnej, imię i nazwisko osoby obecnej (podpis odbioru), imię i nazwisko osoby obecnej (podpis), jednostka do zażalenia, liczba dni na zażalenie, należących do/przewożonych przez, nazwa ustawy o zażaleniu, numer artykułu o zażaleniu, numer dziennika ustaw (może być kilka), numer ustępu o zażaleniu, okres, opis znalezionych przedmiotów, oświadczenia i wnioski funkcjonariusza służby celno-skarbowej, oświadczenia i wnioski osoby obecnej, podjęte czynności, przebieg przeglądania, przyczyna dokonania przeglądania, rok, spis znalezionych przedmiotów
Protokół przeglądania bagaży lub sprawdzenia ładunków to dokument służący do rejestrowania czynności związanych z kontrolą zawartości bagaży oraz ładunków na portach, dworcach i środkach komunikacji. Na podstawie odpowiednich przepisów prawa, osoby uprawnione dokonują przeglądu w obecności posiadaczy bagaży lub przewoźników. Proces przeglądania obejmuje m.in. sprawdzenie zawartości, ewentualne znalezienie przedmiotów oraz zapisanie oświadczeń uczestników czynności.
PROTOKÓŁ
przeglądania zawartości bagaży/sprawdzania ładunków*
w portach i na dworcach oraz w środkach komunikacji lotniczej, drogowej, kolejowej i wodnej
Data i godzina rozpoczęcia czynności
[OKRES]
([ADRES])
Z
([IMIĘ] [NAZWISKO]) ([FIRMA])
na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 lit. ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER], [NUMER] i [NUMER]) dokonał(a), w obecności: osoby posiadającej bagaż lub przewożącej ładunek/przedstawiciela przewoźnika, spedytora lub agenta morskiego, funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej*
([IMIĘ] [NAZWISKO] [DANE OSOBOWE] [DANE SŁUŻBOWE])
przeglądania zawartości bagaży/sprawdzania ładunków*:
należących do/przewożonych przez*:
Przyczyna dokonania przeglądania zawartości bagaży/sprawdzania ładunków*:
Przebieg przeglądania zawartości bagaży/sprawdzania ładunków*:
(forma i zakres przeprowadzenia czynności, użycie urządzeń, sprzętu lub wykorzystanie psa służbowego, opis innych okoliczności dotyczących przebiegu czynności)
W wyniku dokonanej czynności nie znaleziono żadnych przedmiotów/znaleziono następujące przedmioty*:
(spis znalezionych i odebranych przedmiotów oraz w miarę potrzeby ich opis)
______________* Niepotrzebne skreślić.
W związku ze znalezieniem przedmiotów podjęto następujące czynności:
Oświadczenia i wnioski osoby, w obecności której dokonano przeglądania zawartości bagaży/sprawdzania ładunków*:
(wpisać ewentualne zastrzeżenia co do sposobu przeglądania zawartości bagażu lub sprawdzenia ładunku oraz oświadczenie dotyczące przedmiotów, jeżeli zostały znalezione w trakcie czynności)
Oświadczenia i wnioski funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, w obecności którego dokonano sprawdzenia ładunków*:
Omówienie poprawek i skreśleń:
Zostałem(-łam) poinformowany(-na) o przysługującym mi na podstawie art. [NUMER] ust. [NUMER] ustawy z dnia [DATA] r. o [NAZWA USTAWY] prawie do wniesienia zażalenia do Sądu Rejonowego w [ADRES] w terminie [LICZBA] dni od daty przeprowadzenia czynności w celu zbadania zasadności, legalności oraz prawidłowości jej dokonania. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem [JEDNOSTKA] właściwej według miejsca dokonania czynności.
……………………………………………………………………………([IMIĘ] [NAZWISKO])
Data i godzina zakończenia czynności
[OKRES]
Protokół osobiście odczytałem(-łam)/został mi odczytany*.…………………………………………………… ……………………………………………………………………([IMIĘ] [NAZWISKO]) ([IMIĘ] [NAZWISKO])
Podpis funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, jeżeli uczestniczył w czynności:……………………………………………………([IMIĘ] [NAZWISKO])
Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-łam):
[OKRES] ……………………………………………………………………………([IMIĘ] [NAZWISKO])
______________* Niepotrzebne skreślić.
Protokół przeglądania bagaży oraz sprawdzenia ładunków to ważny dokument rejestrujący czynności związane z kontrolą zawartości bagaży i przewożonych przedmiotów. Dokładnie opisuje przebieg czynności, ewentualne znaleziska oraz oświadczenia uczestników. Jest to istotne narzędzie w procesie zapewniania bezpieczeństwa w transporcie oraz egzekwowania przepisów prawa.