Protokół kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego

Prawo: budowlane
Kategoria: protokół
Instrukcja: Na początku należy określić okres, którego dotyczy protokół, i wpisać go w odpowiednie miejsca na górze dokumentu. Następnie należy nadać protokołowi sygnaturę i wpisać ją w wyznaczonym miejscu. W kolejnym kroku należy uzupełnić adres obiektu budowlanego. W sekcji "I. Komisja (zespół) w składzie:" wpisujemy dane przedstawicieli właściciela/zarządcy oraz osób dokonujących przeglądu, w tym ich imiona, nazwiska, nazwę firmy (jeśli dotyczy) oraz sygnatury uprawnień. Należy podać podstawę prawną przeprowadzenia kontroli oraz datę jej przeprowadzenia. W sekcji "II. Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z:" należy wymienić protokoły z poprzednich kontroli, protokoły odbioru robót remontowych, zgłoszenia usterek od użytkowników oraz inne istotne dokumenty lub informacje, wraz z ich sygnaturami, a także opisać stwierdzenia po zapoznaniu się z nimi. W sekcji "III. W trakcie kontroli ustalono co następuje:" dla każdego elementu, urządzenia lub instalacji należy opisać materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie, stan techniczny i zużycie, uwagi oraz złożyć podpis osoby sprawdzającej. W sekcji "IV. Na podstawie zaleceń z poprzedniej kontroli stwierdzono, iż:" dla każdego elementu, urządzenia lub instalacji należy wpisać zalecenia z poprzedniej kontroli, stopień ich wykonania, uwagi i podpis osoby sprawdzającej. W sekcji "V. Na podstawie wyników niniejszej kontroli zaleca się:" dla każdego elementu, urządzenia lub instalacji należy wpisać zalecenia, uwagi i podpis osoby sprawdzającej, a także wszelkie inne zalecenia. W sekcji "VI. Wobec stwierdzenia:" należy opisać stwierdzone uchybienia, zalecenia dotyczące ich usunięcia, podstawę prawną i organ nadzoru budowlanego, do którego zostanie przesłana kopia protokołu, a także umieścić podpis osoby stwierdzającej uchybienia. W sekcji "VII. Inne postanowienia, uwagi, dołączona dokumentacja graficzna wykonana w toku kontroli, itp." należy wpisać wszelkie inne istotne informacje. Na końcu protokołu należy umieścić imiona, nazwiska i podpisy osób przeprowadzających kontrolę.
Dane: adres, element/urządzenie 1, firma, imię, inne informacje, inne zalecenia, nazwisko, okres, opis, organ nadzoru budowlanego, podpis, przepis prawny, sposób usunięcia, stan techniczny, stopień wykonania, stwierdzenie, sygnatura, uwagi, zalecenia

Protokół kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego jest kompleksowym dokumentem zawierającym informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego, zaleceń oraz wniosków wynikających z przeglądu. Dokument opracowany został w ramach procedur określonych przepisami prawa, uwzględniając szczegółowe dane dotyczące stanu technicznego oraz wszystkich elementów obiektu.

[OKRES]

PROTOKÓŁ

kontroli [OKRES] stanu technicznego obiektu budowlanego [SYGNATURA]

położonego w [ADRES]

I. Komisja (zespół) w składzie:

1. Przedstawiciel właściciela/zarządcy:

- [IMIĘ] [NAZWISKO]

[FIRMA]

2. Osoby dokonujące przeglądu

- [IMIĘ] [NAZWISKO], posiadająca uprawnienia w zakresie [SYGNATURA]

dokonała, zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY] w dniu [OKRES] przeglądu [OKRES] obiektu budowlanego [SYGNATURA] położonego w [ADRES]

II. Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z:

- protokołami z poprzednich kontroli [SYGNATURA],

- z protokołami odbioru robót remontowych [SYGNATURA] wykonanych w obiekcie budowlanym w okresie [OKRES]

- zgłoszeniami [SYGNATURA] użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów obiektu budowlanego

- [SYGNATURA] (inne dokumenty, informacje mające znaczenie dla oceny stanu technicznego) oraz stwierdzono [SYGNATURA]

III. W trakcie kontroli ustalono co następuje:

Element, urządzenie, instalacja Materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie Stan techniczny, zużycie Uwagi Sprawdzający; podpis

[ELEMENT/URZĄDZENIE 1] [OPIS] [STAN TECHNICZNY] [UWAGI] [PODPIS]

[ELEMENT/URZĄDZENIE 2] [OPIS] [STAN TECHNICZNY] [UWAGI] [PODPIS]

[ELEMENT/URZĄDZENIE 3] [OPIS] [STAN TECHNICZNY] [UWAGI] [PODPIS]

...

IV. Na podstawie zaleceń z poprzedniej kontroli stwierdzono, iż:

Element, urządzenie, instalacja Zalecenia Stopień wykonania zaleceń Uwagi Sprawdzający; podpis

[ELEMENT/URZĄDZENIE 1] [ZALECENIA] [STOPIEŃ WYKONANIA] [UWAGI] [PODPIS]

[ELEMENT/URZĄDZENIE 2] [ZALECENIA] [STOPIEŃ WYKONANIA] [UWAGI] [PODPIS]

...

V. Na podstawie wyników niniejszej kontroli zaleca się:

Element, urządzenie, instalacja Zalecenia Uwagi Sprawdzający; podpis

[ELEMENT/URZĄDZENIE 1] [ZALECENIA] [UWAGI] [PODPIS]

[ELEMENT/URZĄDZENIE 2] [ZALECENIA] [UWAGI] [PODPIS]

...

oraz (inne zalecenia):

[INNE ZALECENIA]

VI. Wobec stwierdzenia :

[STWIERDZENIE]

zaleca się ich usunięcie oraz uzupełnienie braków poprzez:

[SPOSÓB USUNIĘCIA]

oraz stosownie do [PRZEPIS PRAWNY], informuje się, iż kopia niniejszego protokołu zostanie przesłana do [ORGAN NADZORU BUDOWLANEGO].

[PODPIS OSOBY STWIERDZAJĄCEJ UCHYBIENIA]

VII. Inne postanowienia, uwagi, dołączona dokumentacja graficzna wykonana w toku kontroli, itp.

[INNE INFORMACJE]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[PODPISY OSÓB PRZEPROWADZAJĄCYCH KONTROLĘ]

W protokole kontroli stanu technicznego obiektu budowlanego zawarto kompleksową analizę stanu technicznego obiektu, zalecenia dotyczące usprawnień oraz wnioski wynikające z przeprowadzonej kontroli. Dokument ten pełni istotną rolę w utrzymaniu odpowiedniego standardu technicznego obiektu budowlanego oraz w podejmowaniu decyzji dotyczących konserwacji i remontów.