Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: W nagłówku należy umieścić nazwę jednostki organizacyjnej przeprowadzającej inwentaryzację. W polu "SYGNATURA" należy wpisać unikalny numer protokołu. W polach "OKRES" należy podać datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji. Należy podać imię, nazwisko i stanowisko każdego członka zespołu inwentaryzacyjnego. Należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania. W tabeli należy kolejno wpisać numer kolejny, nazwę każdego druku ścisłego zarachowania, serię i numer druku, liczbę sztuk danego druku oraz ewentualne uwagi dotyczące danego druku. W sekcji "Stwierdzono różnicę..." należy opisać wszelkie rozbieżności między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym, podając nazwę druku, serię i numer oraz liczbę brakujących lub nadmiarowych druków. Należy podać powód przeprowadzenia inwentaryzacji, wybierając jedną z opcji: zmiana osoby odpowiedzialnej za ewidencję, zaginięcie, zagubienie lub kradzież druków ścisłego zarachowania. Należy wpisać liczbę sporządzonych egzemplarzy protokołu. Osoba odpowiedzialna za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania oraz wszyscy członkowie zespołu inwentaryzacyjnego powinni złożyć swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia protokołu.
Dane: data, imię, liczba, miejscowość, nagłówek, nazwisko, okres, opis różnic, powód inwentaryzacji, stanowisko, sygnatura, wiersze tabeli

Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania zawiera szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z opisem różnic między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym dla poszczególnych druków. Dokument sporządzony został na podstawie zespołowej pracy inwentaryzacyjnej pod nadzorem osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami. Szczegółowy spis przebiegu inwentaryzacji oraz powód jej przeprowadzenia zostały udokumentowane w protokole.

[NAGŁÓWEK]

Protokół Nr [SYGNATURA] z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania

przeprowadzonej w dniu [OKRES] r. od godz. [OKRES] do godz. [OKRES] przez zespół w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

Inwentaryzację przeprowadzono w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania: [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

W toku inwentaryzacji spisano następujące druki:

Lp. | Nazwa druku | Seria i Nr | Liczba | Uwagi

---|---|---|---|---|

[WIERSZE TABELI]

Stwierdzono różnicę między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym w odniesieniu do niżej wymienionych druków:

[OPIS RÓŻNIC]

Inwentaryzację przeprowadzono z powodu: [POWÓD INWENTARYZACJI] (zmiana osoby odpowiedzialnej za ewidencję/zaginięcie/zagubienie/kradzież druków ścisłego zarachowania).

Protokół sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach.

[PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ](podpis osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania)

[PODPISY CZŁONKÓW ZESPOŁU](podpisy osób uczestniczących w inwentaryzacji)

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

Protokół inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania stanowi precyzyjne podsumowanie przeprowadzonej inwentaryzacji oraz stwierdzonych różnic stanów druków. Dokument zawiera także podpisy osób odpowiedzialnych za gospodarkę oraz członków zespołu inwentaryzacyjnego, potwierdzające prawidłowe przeprowadzenie procedury inwentaryzacyjnej.