Protokół odbioru materiałów wyborczych

Prawo: konstytucyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy dokładnie sprawdzić zgodność danych z dostarczonymi materiałami wyborczymi. W polu [SYGNATURA] należy wpisać unikalny numer protokołu. W polach [DATA] należy wpisać datę odbioru materiałów oraz datę wyborów. W polu [STANOWISKO] należy wpisać nazwę stanowiska, na które odbywają się wybory. W polach [ILOŚĆ] należy wpisać liczbę sztuk odpowiednich materiałów. W polach [NR] należy wpisać numer okręgu, obwodu lub organizacji. W polu [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać nazwę miejscowości, w której odbywa się odbiór. W polu [ORGANIZACJA] należy wpisać nazwę organizacji odpowiedzialnej za wybory. W polu [MIEJSCE] należy wpisać miejsce przeznaczenia druków usprawiedliwień. W polu [DOKUMENT] należy wpisać nazwę dokumentu, który będzie umieszczony w kopercie. W polach [IMIĘ] [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osób przekazujących, przyjmujących i członków komisji. W polu [INSTYTUCJA] należy wpisać nazwę instytucji przekazującej materiały. W polu [PODPIS] należy złożyć podpis osoby przekazującej i przyjmującej. Należy również przybić pieczęć urzędu przekazującego oraz pieczęć komisji. Należy upewnić się, że wszystkie pola zostały wypełnione poprawnie i czytelnie.
Dane: data, dokument, ilość, imię, instytucja, miejsce, miejscowość, nazwisko, nr, organizacja, podpis, stanowisko, sygnatura

Protokół odbioru materiałów wyborczych zawiera szczegółowy spis kart do głosowania, wyborców oraz niezbędnych dokumentów przygotowanych na potrzeby wyborów do STANOWISKO. Dokument opisuje poszczególne elementy oraz ich ilości, a także wymagane pieczęcie i formularze potrzebne podczas głosowania. Zapewnia kompletność i zgodność materiałów wyborczych z planem przedwyborczym.

Protokół odbioru materiałów wyborczych

Protokół Nr [SYGNATURA]

Spisany na okoliczność odbioru w dniu [DATA] kart do głosowania oraz innych dokumentów w związku z wyborami do [STANOWISKO] zarządzonymi na dzień [DATA]:

1. [ILOŚĆ] sztuk kart do głosowania do [STANOWISKO] w okręgu [NR], w [ILOŚĆ] pakietach.

2. [ILOŚĆ] sztuk kart do głosowania do [STANOWISKO] w okręgu [NR], w [ILOŚĆ] pakietach.

3. Spis wyborców wraz z listą wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa do głosowania dla obwodu Nr [NR] w [MIEJSCOWOŚĆ].

4. Pieczęci [ORGANIZACJA] Nr [NR].

5. [ILOŚĆ] egzemplarzy formularzy protokołów głosowania do [STANOWISKO] wraz z wkładkami.

6. [ILOŚĆ] egzemplarzy formularzy protokołów głosowania do [STANOWISKO].

7. Po [ILOŚĆ] sztuki nakładek do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille'a na karty do głosowania w wyborach do [STANOWISKO].

8. [ILOŚĆ] sztuk formularzy zaświadczeń potwierdzających wzięcie udziału w głosowaniu.

9. Kompletu arkuszy pomocniczych do liczenia głosów.

10. Wykazu pakietów, w które należy zapakować dokumenty po wyborach w postaci naklejek na pakiety z dokumentami.

11. Identyfikatorów dla członków [ORGANIZACJA].

12. [ILOŚĆ] szt. identyfikatorów (In blanco) dla [STANOWISKO].

13. [ILOŚĆ] szt. druków usprawiedliwień do [MIEJSCE] dla członków komisji.

14. Kopert - szt. [ILOŚĆ]: na protokoły głosowania, na raporty [DOKUMENT], oraz na nośnik informatyczny z zapisem danych z protokołu głosowania w obwodzie.

15. Druku informacji [ORGANIZACJA] o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu głosowania.

16. Informacji o składzie [ORGANIZACJA].

17. Materiały biurowe:

a) poduszka do stempli,

b) [ILOŚĆ] szt. przybory do pisania,

c) [ILOŚĆ] szt. kopert,

d) [ILOŚĆ] szt. papieru pakowego,

e) sznurek,

f) nawilżacze,

g) taśma klejąca,

h) itp.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Przekazujący:

z upoważnienia [STANOWISKO] [MIEJSCOWOŚĆ] (pieczęć urzędu [INSTYTUCJA])

[PODPIS]

Przyjmujący:

Przewodniczący lub Zastępca [ORGANIZACJA] Nr [NR] w [MIEJSCOWOŚĆ]

[PODPIS] (podpis)

(pieczęć komisji) przy obecności członków Komisji:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

4. Itd. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Protokół odbioru materiałów wyborczych jest istotnym dokumentem potwierdzającym przygotowanie niezbędnych elementów dla prawidłowego przeprowadzenia wyborów. Spisane są w nim wszystkie niezbędne informacje dotyczące kart do głosowania, list wyborców, formularzy oraz materiałów biurowych. Dokument gwarantuje kompletność i zgodność materiałów wyborczych z planem wyborczym.