Protokół rozprawy administracyjnej

Prawo: budowlane
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia adresu, daty i danych urzędu na początku protokołu. Następnie należy wpisać sygnaturę sprawy. W treści protokołu należy uzupełnić datę i miejsce przeprowadzenia rozprawy oraz przedmiot sprawy. W kolejnym kroku należy wymienić imiona, nazwiska, stanowiska oraz status stron postępowania wszystkich obecnych na rozprawie. W sekcji I należy opisać stan faktyczny sprawy, uwzględniając datę wpłynięcia wniosku, opis wniosku oraz dotychczasowe czynności podjęte w sprawie. W sekcji II należy przedstawić dokumenty i dowody w sprawie, takie jak pisma od innych instytucji czy wyniki oględzin. W sekcji III należy uwzględnić dalsze dowody i dokumenty, jeżeli takie istnieją. W sekcji IV i V należy zapisać stanowisko każdej ze stron postępowania. W sekcji VI należy wpisać wnioski i decyzje podjęte przez prowadzącego rozprawę, na przykład konieczność uzupełnienia materiału dowodowego. Sekcja VII powinna zawierać uwagi i wypowiedzi stron oraz prowadzącego rozprawę. W sekcji VIII należy zapisać ewentualne wnioski dowodowe stron. W sekcji IX należy zapisać decyzję prowadzącego rozprawę w sprawie wniosków dowodowych oraz informację o zakończeniu rozprawy. W wyznaczonym miejscu należy wpisać skreślenia i wpisy, jeśli takie miały miejsce podczas sporządzania protokołu. Na końcu protokołu należy zebrać podpisy wszystkich obecnych, biorących udział w czynności urzędowej. Osoba sporządzająca protokół powinna podpisać się podając imię, nazwisko i stanowisko służbowe.
Dane: adres, dalsze dowody i dokumenty, data, decyzja prowadzącego rozprawę w sprawie wniosków dowodowych oraz zakończenie rozprawy, ewentualne wnioski dowodowe stron, imię, nazwiska i st. służbowego, nazwisko, opis stanu faktycznego sprawy, podpis osoby sporządzającej protokół z podaniem imienia, przedmiot sprawy, przedstawienie dokumentów i dowodów w sprawie, skreślenia, stanowisko, stanowisko strony postępowania, strona postępowania, sygnatura, urząd, uwagi i wypowiedzi stron oraz prowadzącego rozprawę, wnioski i decyzje podjęte przez prowadzącego rozprawę, wpisy

Protokół rozprawy administracyjnej to formalny dokument zawiadujący o przebiegu rozprawy w Urzędzie w siedzibie pod adresem dotyczącej sprawy związaną z tematem. Rozprawa miała miejsce w określonej dacie i była skoncentrowana na prezentacji stanu faktycznego, dokumentów i dowodów, oraz wniosków oraz decyzji prowadzącego rozprawę. Dokument zawiera także uwagi stron oraz końcowe decyzje prowadzącego.

[ADRES], [DATA] r.

[URZĄD]w [ADRES]

[SYGNATURA]

PROTOKÓŁ ROZPRAWY

W dniu [DATA] w siedzibie [URZĄD] w [ADRES] odbyła się rozprawa administracyjna w sprawie dotyczącej [PRZEDMIOT SPRAWY].

Obecni na rozprawie:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO],2) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO],3) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STRONA POSTĘPOWANIA],4) [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STRONA POSTĘPOWANIA].

[OPIS STANU FAKTYCZNEGO SPRAWY - np. data wpłynięcia wniosku, opis wniosku, dotychczasowe czynności podjęte w sprawie].

II.

[PRZEDSTAWIENIE DOKUMENTÓW I DOWODÓW W SPRAWIE - np. pismo od innej instytucji, wyniki oględzin].

III.

[DALSZE DOWODY I DOKUMENTY].

IV.

[STANOWISKO STRONY POSTĘPOWANIA].

VI.

[WNIOSKI I DECYZJE PODJĘTE PRZEZ PROWADZĄCEGO ROZPRAWĘ - np. konieczność uzupełnienia materiału dowodowego, wnioski dowodowe].

VII.

[UWAGI I WYPOWIEDZI STRON ORAZ PROWADZĄCEGO ROZPRAWĘ].

VIII.

[EWENTUALNE WNIOSKI DOWODOWE STRON].

IX.

[DECYZJA PROWADZĄCEGO ROZPRAWĘ W SPRAWIE WNIOSKÓW DOWODOWYCH ORAZ ZAKOŃCZENIE ROZPRAWY].

Na s. - protokołu w wierszu - skreślono wyrazy: [SKREŚLENIA]wpisano wyrazy: [WPISY].

Protokół odczytano wszystkim obecnym.

Podpisy osób obecnych, biorących udział w czynności urzędowej1) [IMIĘ] [NAZWISKO]2) [IMIĘ] [NAZWISKO]3) [IMIĘ] [NAZWISKO]4) [IMIĘ] [NAZWISKO]

.....................................................[IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO](podpis osoby sporządzającej protokółz podaniem imienia, nazwiska i st. służbowego)

Protokół rozprawy administracyjnej szczegółowo opisuje przebieg ważnej rozprawy dotyczącej tematu sprawy. Zawiera informacje o jej uczestnikach, prezentowanych dowodach, stanowiskach stron, a także odecydowanych wnioskach dowodowych. Dokument ten jest kluczowym elementem prowadzonych postępowań administracyjnych.