Protokół Zebrania Wiejskiego w sprawie Funduszu Sołeckiego

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka protokołu, wpisując adres sołectwa, datę zebrania oraz temat zebrania. Następnie w punkcie 1 należy wpisać godzinę rozpoczęcia i zakończenia zebrania, określić termin (np. pierwszy, drugi) oraz liczbę uczestników zebrania na podstawie listy obecności. Poniżej należy wymienić imiona, nazwiska i stanowiska/funkcje osób obecnych na zebraniu, które nie są mieszkańcami sołectwa. W punkcie 2 należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko/funkcję osoby przewodniczącej zebraniu. W punkcie 3 należy wpisać imię i nazwisko protokolanta. W punkcie 4 należy wpisać kolejno punkty porządku obrad. Następnie należy podać liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się odnośnie zatwierdzenia porządku obrad. W punkcie 5 należy szczegółowo opisać treść poszczególnych punktów porządku obrad oraz przebieg dyskusji. W punkcie 6 należy zanotować wszystkie wolne wnioski i sprawy różne zgłoszone przez uczestników zebrania. W punkcie 7 należy opisać wyniki głosowania nad poszczególnymi uchwałami/wnioskami, podając ich treść oraz liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się. Należy również zaznaczyć, czy uchwała została przyjęta, czy odrzucona. W punkcie 8 należy podać liczbę egzemplarzy załączonych uchwał. Na końcu protokołu przewodniczący zebrania i protokolant składają swoje podpisy. Należy również wypełnić listę obecności, wpisując liczbę porządkową, imię i nazwisko, adres oraz zbierając podpisy wszystkich uczestników zebrania. W nagłówku listy obecności należy wpisać adres sołectwa, datę i temat zebrania.
Dane: adres, data, godzina, imię, liczba, lp, nazwisko, opis uchwały/wniosku a, opis uchwały/wniosku b, podpis, punkt 1 porządku, punkt 2 porządku, punkt 3 porządku, stanowisko/funkcja, temat zebrania, termin, treść poszczególnych punktów/omówienie, wniosek 1, wniosek 2, wniosek 3

Protokół Zebrania Wiejskiego w sprawie Funduszu Sołeckiego to oficjalny zapis spotkania mieszkańców danej miejscowości z konkretną datą. Przebieg zebrania, obecność uczestników oraz omawiane punkty porządku są szczegółowo opisane w dokumencie.

PROTOKÓŁ

z Zebrania Wiejskiego Sołectwa [ADRES]

odbytego w dniu [DATA] r. w sprawie [TEMAT ZEBRANIA]

1. Zebranie rozpoczęło się o godz. [GODZINA], tj. w [TERMIN] terminie i trwało do godz. [GODZINA].

W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, w/g listy obecności - [LICZBA] osób

oraz:

[IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO/FUNKCJA]

2. Zebraniu przewodniczył/a: [IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO/FUNKCJA]

3. Na protokolanta wybrano: [IMIĘ] [NAZWISKO]

4. Porządek zebrania:

[PUNKT 1 PORZĄDKU]

[PUNKT 2 PORZĄDKU]

[PUNKT 3 PORZĄDKU]

Porządek obrad został zatwierdzony ilością [LICZBA] głosów za, przeciw [LICZBA], wstrzymujących się [LICZBA].

5. [TREŚĆ POSZCZEGÓLNYCH PUNKTÓW/OMÓWIENIE]

6. Wolne wnioski i sprawy różne:

[WNIOSEK 1]

[WNIOSEK 2]

[WNIOSEK 3]

7. Wyniki głosowania:

a) [OPIS UCHWAŁY/WNIOSKU A]

Za: [LICZBA]

Przeciw: [LICZBA]

Wstrzymujących się: [LICZBA]

Uchwała została [PRZYJĘTA/ODRZUCONA].

b) [OPIS UCHWAŁY/WNIOSKU B]

Za: [LICZBA]

Przeciw: [LICZBA]

Wstrzymujących się: [LICZBA]

Uchwała została [PRZYJĘTA/ODRZUCONA].

8. Treść podjętych uchwał w załączeniu ([LICZBA] egz.).

Przewodniczący zebrania Protokolant

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

(Podpis) (Podpis)

Lista obecności

na Zebraniu Wiejskim Sołectwa [ADRES] w dniu [DATA]

w sprawie [TEMAT ZEBRANIA]

LP. | IMIĘ I NAZWISKO | ADRES | PODPIS

---|---|---|---

[LP] | [IMIĘ] [NAZWISKO] | [ADRES] | [PODPIS]

Pełen przebieg zebrania, podjęte uchwały i dyskusje w sprawie Funduszu Sołeckiego zostały uchwycone w opisie protokołu. Dokument zawiera istotne informacje dotyczące decyzji podejmowanych przez uczestników spotkania.