Protokół zdawczo odbiorczy

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy firmy w wyznaczonym miejscu. Następnie należy zaznaczyć, czy dokument jest oryginałem, czy kopią, skreślając niepotrzebne słowo. W polu data wystawienia należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W sekcji "Dotyczy" należy wskazać, czego dotyczy protokół, skreślając niepotrzebne opcje i wpisując adres w odpowiednim miejscu, jeśli dotyczy to magazynu, kasy lub innego przekazywanego elementu. W kolejnym akapicie należy wpisać datę przekazania oraz określić, co dokładnie zostało przekazane, ponownie skreślając niepotrzebne opcje i wpisując adres w odpowiednim miejscu, jeśli to konieczne. Należy podać imiona i nazwiska członków komisji, którzy brali udział w przekazaniu. W tabeli dotyczącej magazynu, dla każdego przekazywanego towaru lub materiału, należy podać jego nazwę, kod, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową, wartość oraz ewentualne uwagi. Analogicznie należy wypełnić tabele dotyczące środków trwałych, kasy, druków ścisłego zarachowania i innych przekazywanych elementów, wpisując odpowiednie dane w poszczególne kolumny. Po wypełnieniu tabel należy obliczyć i wpisać sumę wartości dla każdej sekcji. Osoba przekazująca i osoba odbierająca powinny podpisać protokół, wpisując datę i imię. Na końcu protokołu powinien podpisać się główny księgowy zakładu. Należy skreślić wszystkie niepotrzebne pola i opisy oznaczone gwiazdką.
Dane: adres, cena, firma, grupa kśt, ilość / j.m., imię, kod, nazwa, nazwa towaru/materiału, nazwa środka trwałego, nazwisko, nominał, okres, uwagi, waluta, wartość

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument potwierdzający przekazanie magazynu, materiałów, towarów, kasy, środków trwałych, druków ścisłego zarachowania lub innych przedmiotów. Zawiera informacje o ilościach i wartości poszczególnych pozycji, a także dane komisji dokonującej odbioru. Dokument ten jest ważny dla potwierdzenia wzajemnych zobowiązań między stronami transakcji.

[FIRMA]

oryginał/kopia*

Protokół zdawczo - odbiorczy

data wystawienia: [OKRES]

Dotyczy: magazyn [ADRES]/kasa [ADRES]/środki trwałe/druki ścisłego zarachowania/inne [ADRES]*

W dniu [OKRES] dokonano przekazania magazynu/materiałów, towarów/kasy/środków trwałych/druków ścisłego zarachowania/inne [ADRES]* w następujących ilościach, stwierdzonych przez komisję w składzie:

....................................................................................................................................................... ([IMIĘ] [NAZWISKO])

magazyn [ADRES]*

L.p. Nazwa towaru/materiału Kod Ilość / Cena Wartość Uwagij.m.

[WIERSZ TABELI]

razem

środki trwałe*

L.p. Nazwa środka trwałego Grupa Ilość / Cena Wartość UwagiKŚT j.m.

[WIERSZ TABELI]

razem

kasa [ADRES]*

L.p. Nominał Waluta Ilość Wartość Uwagi

[WIERSZ TABELI]

razem

druki ścisłego zarachowania*

L.p. Nazwa Ilość/ j.m. Uwagi

[WIERSZ TABELI]

razem

inne [ADRES]*

L.p. Nazwa Ilość/ j.m. Cena Wartość Uwagi

[WIERSZ TABELI]

razem

Wymienione powyżej ilości przekazałem

..............................[OKRES] [IMIĘ]

Wymienione powyżej ilości otrzymałem

..............................[OKRES] [IMIĘ]

..................................................................[IMIĘ] Głównego Księgowego zakładu

_______* niepotrzebne skreślić

Protokół zdawczo-odbiorczy służy do potwierdzenia przekazania i odbioru różnych rodzajów mienia. Zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych pozycjach, ich ilościach, cenach i wartościach. Dokument podpisują osoby uprawnione do reprezentacji stron transakcji oraz główny księgowy zakładu, co gwarantuje jego wiarygodność.