Protokół sprawdzenia zabezpieczeń wyborczych

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia protokołu w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić nazwę organizacji, jej numer, miejscowość oraz numer uchwały dotyczącej przerwy w czynnościach. Należy również wpisać datę, na którą zarządzono przerwę. W kolejnym kroku należy określić czynność, której dotyczy przerwa. Następnie należy wymienić imiona, nazwiska oraz stanowiska/funkcje członków organizacji obecnych przy spisywaniu protokołu. W sekcji "[ORGANIZACJA] stwierdza:" należy szczegółowo opisać stan zabezpieczeń, zaczynając od opisu pierwszego zabezpieczenia i stwierdzenia, czy jest nienaruszone. Następnie należy opisać drugie zabezpieczenie i jego stan, zwracając uwagę na ewentualne ślady naruszenia. W punkcie trzecim należy opisać trzecie zabezpieczenie, sposób jego opieczętowania oraz stan, a także wymienić i przeliczyć zabezpieczone przedmioty, podając ich ilość i opis. W punkcie czwartym należy opisać dokument, sposób jego opieczętowania oraz stan. W punkcie piątym należy opisać odbiór przedmiotu od członka organizacji, podając jego imię i nazwisko oraz informację, komu był przekazany na przechowanie. Na końcu protokołu należy umieścić imiona i nazwiska członków organizacji podpisujących protokół oraz pieczęć organizacji.
Dane: było/była, czynność, data, ilość, imię, miejscowość, nazwisko, numer, numer uchwały, opis dokumentu, opis przedmiotu, opis przedmiotu (odebranego), opis stanu zabezpieczenia, opis zabezpieczenia 1, opis zabezpieczenia 2, opis zabezpieczenia 3, organizacja, stanowisko/funkcja

Protokół sprawdzenia zabezpieczeń wyborczych jest oficjalnym dokumentem sporządzonym przez organ nadzorczy w celu potwierdzenia integralności i bezpieczeństwa materiałów wyborczych przed rozpoczęciem procesu głosowania. Dokument zawiera szczegółowy opis wykonanych czynności oraz stanu zabezpieczeń, a także listę obecnych członków organu nadzorczego.

PROTOKÓŁ

spisany w dniu [DATA] r.

na okoliczność sprawdzenia czy urna, pieczęć oraz dokumenty [ORGANIZACJA] nr [NUMER] w [MIEJSCOWOŚĆ] zabezpieczone w związku z uchwałą Nr [NUMER] [ORGANIZACJA] nr [NUMER] w [MIEJSCOWOŚĆ] w sprawie zarządzenia przerwy w [CZYNNOŚĆ], zarządzonych na dzień [DATA] r., nie zostały naruszone.

Przy wykonywaniu czynności i spisaniu protokołu obecni byli członkowie [ORGANIZACJA]:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO/FUNKCJA]

3) Itd.

[ORGANIZACJA] stwierdza:

1. [OPIS ZABEZPIECZENIA 1] są nienaruszone.

2. [OPIS ZABEZPIECZENIA 2] jest [OPIS STANU ZABEZPIECZENIA] i nie nosi znamion naruszenia.

3. [OPIS ZABEZPIECZENIA 3], które opisano, opieczętowano [OPIS ZABEZPIECZENIA] i [OPIS ZABEZPIECZENIA] nie noszą znamion naruszenia i są w komplecie, tzn. po przeliczeniu:

1) [ILOŚĆ] szt. [OPIS PRZEDMIOTU];

2) [ILOŚĆ] szt. [OPIS PRZEDMIOTU];

3) [ILOŚĆ] szt. [OPIS PRZEDMIOTU];

4) [ILOŚĆ] szt. [OPIS PRZEDMIOTU].

4. [OPIS DOKUMENTU], który opisano, opieczętowano [OPIS ZABEZPIECZENIA] i [OPIS ZABEZPIECZENIA] nie nosi znamion naruszenia.

5. [OPIS PRZEDMIOTU] odebrano od członka [ORGANIZACJA] p. [IMIĘ] [NAZWISKO], któremu [BYŁO/BYŁA] przekazana na przechowanie.

Protokół podpisali (członkowie [ORGANIZACJA] biorący udział w czynnościach):

1) [IMIĘ] [NAZWISKO],

2) [IMIĘ] [NAZWISKO],

3) itd.

(pieczęć [ORGANIZACJA])

W protokole stwierdzono nienaruszoność zabezpieczeń oraz prawidłowy stan dokumentacji wyborczej. Po przeliczeniu i sprawdzeniu wszystkich elementów, potwierdzono kompletność materiałów. Protokół został podpisany przez członków organu nadzorczego biorących udział w procedurze.