Protokół kontroli bezpieczeństwa

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od określenia okresu, w którym przeprowadzono kontrolę, wpisując datę i godzinę. Następnie należy podać stopień, imię, nazwisko oraz firmę osoby przeprowadzającej kontrolę i złożyć sygnaturę. W polu "podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną, na której przeprowadzono kontrolę. Należy wpisać imię i nazwisko oraz adres osoby obecnej przy kontroli. W kolejnym punkcie należy zaznaczyć, czy przeprowadzono kontrolę osobistą, a jeśli tak, to należy wpisać imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub inny identyfikator kontrolowanej osoby oraz rodzaj dokumentu, na podstawie którego ustalono jej tożsamość. Jeśli przeprowadzono przegląd zawartości bagażu, sprawdzanie ładunku, pomieszczenia lub środków transportu, należy opisać te czynności w odpowiednim polu. Należy wskazać właściciela lub osobę, przez którą przewożony był bagaż, ładunek lub środek transportu. W uzasadnieniu należy podać przyczynę przeprowadzenia kontroli. W polu "przedmioty" należy wymienić znalezione przedmioty lub wpisać "nie znaleziono żadnych przedmiotów". Jeśli znaleziono jakieś przedmioty, należy opisać podjęte czynności. W polu "okoliczności" należy opisać inne istotne okoliczności dotyczące przebiegu kontroli. W polu "uwagi" należy opisać wszelkie skreślenia, poprawki i uzupełnienia w protokole. W polu "zarzuty" należy zapisać ewentualne zarzuty zgłoszone przez osoby uczestniczące w kontroli. Należy wpisać podstawę prawną pouczenia, środek odwoławczy, organ odwoławczy, termin odwołania oraz przepisy dotyczące postępowania odwoławczego. Na końcu protokołu osoba przeprowadzająca kontrolę oraz osoba obecna przy kontroli składają podpisy. Osoba, która otrzymała kopię protokołu, wpisuje datę i godzinę odbioru oraz składa podpis. Należy skreślić niepotrzebne opcje zaznaczone gwiazdką.
Dane: adres, czynności, dokument, firma, imię, nazwisko, okoliczności, okres, opis, organ, pesel/identyfikator, podpis, podstawa prawna, przedmioty, przepisy, stopień, sygnatura, termin, uwagi, uzasadnienie, właściciel, zarzuty, środek odwoławczy

Protokół kontroli bezpieczeństwa jest ważnym dokumentem służącym do rejestrowania przeprowadzonych kontroli osobistych, przeglądania zawartości bagażu, sprawdzania ładunku oraz pomieszczenia. Dokument precyzyjnie opisuje przeprowadzone czynności w określonym czasie o godzinie określonej, zgodnie z odpowiednim prawem.

PROTOKÓŁ

kontroli osobistej – przeglądania zawartości bagażu – sprawdzania ładunku – sprawdzania pomieszczenia – sprawdzania środków transportu*)

[OKRES] dnia [OKRES] [OKRES] r., godzina [OKRES]

[STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [FIRMA] [SYGNATURA]

działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], dokonał w obecności właściciela, przedstawiciela przewoźnika lub spedytora, osoby przybranej*): [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

1) kontroli osobistej [IMIĘ] [NAZWISKO]

zam. [ADRES]

numer [PESEL/IDENTYFIKATOR]

którego tożsamość ustalono na podstawie: [DOKUMENT]

2) przeglądania zawartości bagażu, sprawdzania ładunku, sprawdzania pomieszczenia, sprawdzania środków transportu*): [OPIS]

należącego do – przewożonego przez*): [WŁAŚCICIEL]

Kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagażu, sprawdzania ładunku, sprawdzania pomieszczenia, sprawdzania środków transportu*) dokonano z uwagi na:

– [UZASADNIENIE]

W wyniku przeprowadzonej czynności nie znaleziono żadnych przedmiotów/ znaleziono następujące przedmioty*): [PRZEDMIOTY]

W związku ze znalezieniem przedmiotów podjęto następujące czynności: [CZYNNOŚCI]

Inne okoliczności dotyczące przebiegu kontroli osobistej, przeglądu zawartości bagażu, sprawdzania ładunku*): [OKOLICZNOŚCI]

Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole: [UWAGI]

Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu: [ZARZUTY]

Pouczenie

Zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] na sposób prowadzenia czynności, której dotyczy niniejszy protokół, przysługuje [ŚRODEK ODWOŁAWCZY] do [ORGAN] w terminie [TERMIN] od dnia dokonania czynności. Do [ŚRODEK ODWOŁAWCZY] stosuje się odpowiednio przepisy [PRZEPISY] dotyczące postępowania odwoławczego.

[PODPIS] [PODPIS]

_______________________________________________________________

Kopię niniejszego protokołu otrzymałem(-am)

dnia [OKRES] o godzinie [OKRES]

[PODPIS]

___________*) Niepotrzebne skreślić.

Protokół kontroli bezpieczeństwa zawiera szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonych kontroli oraz podejmowanych czynności. Zawartość dokumentu podlega ocenie pod kątem zgodności ze standardami bezpieczeństwa. Dla zainteresowanych stron istnieje możliwość odwołania się do organu właściwego w terminie określonym.