Protokół kontroli stanu technicznego budynku

Prawo: budowlane
Kategoria: protokół
Instrukcja: Na początku należy określić okres, którego dotyczy protokół, np. "Od 01.01.2022 do 31.12.2022". Następnie należy wpisać sygnaturę dokumentu. W polu adres należy wpisać pełny adres budynku, którego dotyczy protokół. W sekcji I należy podać imiona i nazwiska przedstawicieli właściciela/zarządcy oraz osób dokonujących przeglądu wraz z ich uprawnieniami i sygnaturami tych uprawnień. Należy uzupełnić datę przeglądu oraz rok, numer i pozycję Dziennika Ustaw, w którym opublikowano ustawę Prawo budowlane. W sekcji II należy wymienić sygnatury protokołów z poprzednich kontroli, protokołów odbioru robót remontowych, zgłoszeń użytkowników oraz wszelkie inne dokumenty, z którymi zapoznano się przed kontrolą, a następnie opisać stwierdzenia po zapoznaniu się z dokumentacją. W sekcji III w tabeli należy szczegółowo opisać stan techniczny każdego elementu budynku, jego materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie, stan techniczny, zużycie, przydatność do użytkowania oraz ewentualne uwagi, a także podpis osoby sprawdzającej dany element. W sekcji IV należy wypisać zalecenia z poprzedniej kontroli i określić stopień ich wykonania wraz z uwagami i podpisem osoby sprawdzającej. W sekcji V należy sformułować nowe zalecenia na podstawie wyników kontroli, dodać uwagi i podpis osoby sprawdzającej. Dodatkowo można dopisać inne zalecenia. W sekcji VI należy opisać stwierdzone nieprawidłowości, ich potencjalne skutki oraz zalecenia dotyczące ich usunięcia i uzupełnienia braków. Należy również wskazać instytucję, do której zostanie przesłana kopia protokołu. Na końcu protokołu należy dodać podpisy wszystkich członków komisji. W sekcji VII można wpisać inne postanowienia, uwagi oraz informacje o dołączonej dokumentacji graficznej.
Dane: adres, data, działanie, element budowlany, element/urządzenie/instalacja, firma, imię, kategoria elementów budowlanych, nazwisko, numer, okres, opis, podpis, pozycja, rok, skutek, stopień wykonania, stwierdzenie, sygnatura, uwagi, zalecenia

Protokół kontroli stanu technicznego budynku to kompleksowy dokument sporządzany po pięcioletnim okresie, mający na celu ocenę stanu technicznego oraz ustalenie ewentualnych usterek czy zaleceń naprawczych. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące podstawowych elementów konstrukcyjnych, zaleceń poprzednich kontroli oraz rekomendacji dotyczących napraw i uzupełnień. Protokół jest istotnym narzędziem zarządzania dla właścicieli i zarządców budynków, umożliwiającym utrzymanie obiektu w należytym stanie technicznym.

[OKRES]

Protokół kontroli pięcioletniej stanu technicznegobudynku/obiektu budowlanego [SYGNATURA]

położonego w [ADRES]

I. Komisja (zespół) w składzie:

1. Przedstawiciel właściciela/zarządcy:

- [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. Osoby dokonujące przeglądu

- [IMIĘ] [NAZWISKO], posiadająca uprawnienia w zakresie [SYGNATURA]

dokonała, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z [ROK] r. Nr [NUMER], poz. [POZYCJA] ze zm.) w dniu [DATA] przeglądu pięcioletniego budynku/obiektu budowlanego [SYGNATURA] położonego w [ADRES]

II. Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z:

- protokołami z poprzednich kontroli [SYGNATURA]

- protokołami odbioru robót remontowych [SYGNATURA] wykonanych w budynku w okresie [OKRES]

- zgłoszeniami [SYGNATURA] użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów budynku

- [SYGNATURA]

oraz stwierdzono [SYGNATURA]

III. W trakcie kontroli ustalono co następuje:

Element, urządzenie, instalacja | Materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie | Stan techniczny, zużycie, przydatność do użytkowania | Uwagi | Sprawdzający; podpis

---|---|---|---|---|

1. fundamenty | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [PODPIS]

2. ściany nośne | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [PODPIS]

3. [ELEMENT BUDOWLANY] | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [PODPIS]

... | ... | ... | ... | ...

1. [ELEMENT BUDOWLANY] | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [PODPIS]

2. [ELEMENT BUDOWLANY] | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [PODPIS]

... | ... | ... | ... | ...

IV. Na podstawie zaleceń z poprzedniej kontroli stwierdzono, iż:

Element, urządzenie, instalacja | Zalecenia | Stopień wykonania zaleceń | Uwagi | Sprawdzający; podpis

---|---|---|---|---|

1. [ELEMENT/URZĄDZENIE/INSTALACJA] | [ZALECENIA] | [STOPIEŃ WYKONANIA] | [UWAGI] | [PODPIS]

2. [ELEMENT/URZĄDZENIE/INSTALACJA] | [ZALECENIA] | [STOPIEŃ WYKONANIA] | [UWAGI] | [PODPIS]

... | ... | ... | ... | ...

V. Na podstawie wyników niniejszej kontroli zaleca się:

Element, urządzenie, instalacja | Zalecenia | Uwagi | Sprawdzający; podpis

---|---|---|---|

1. [ELEMENT/URZĄDZENIE/INSTALACJA] | [ZALECENIA] | [UWAGI] | [PODPIS]

2. [ELEMENT/URZĄDZENIE/INSTALACJA] | [ZALECENIA] | [UWAGI] | [PODPIS]

... | ... | ... | ...

oraz (inne zalecenia):

1. [ZALECENIE]

2. [ZALECENIE]

...

VI. Wobec stwierdzenia:

1. [STWIERDZENIE], które mogą spowodować [SKUTEK]

2. [STWIERDZENIE]

...

zaleca się ich usunięcie oraz uzupełnienie braków poprzez:

1. [DZIAŁANIE]

2. [DZIAŁANIE]

...

oraz informuje się, iż kopia niniejszego protokołu zostanie przesłana do [FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

VII. Inne postanowienia, uwagi, dołączona dokumentacja graficzna wykonana w toku kontroli, itp.

[UWAGI]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Podsumowując, protokół kontroli stanu technicznego budynku to kompleksowe opracowanie zawierające analizę stanu technicznego obiektu, zalecenia naprawcze oraz rekomendacje co do dalszych działań. Jest to istotny dokument dla zapewnienia właściwej konserwacji budynku i eliminacji potencjalnych zagrożeń dla jego użytkowników.