Protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych". Następnie należy uzupełnić nagłówek, który powinien zawierać informacje takie jak nazwa jednostki organizacyjnej, jej adres, numer protokołu oraz datę sporządzenia. W polu "Nazwa i adres jednostki" wpisujemy pełną nazwę i adres jednostki przeprowadzającej zniszczenie dokumentów. W polu "Opis kontekstu" należy krótko opisać powód zniszczenia dokumentów, np. zakończenie procesu rekrutacji. W polu "Podstawa prawna" należy podać podstawę prawną zniszczenia dokumentów, np. RODO, ustawa o archiwizacji. W sekcji "Komisja/Osoby upoważnione" należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich osób uczestniczących w procesie zniszczenia dokumentów. W polu "Czynność wykonana" wpisujemy "w dniu" oraz datę faktycznego zniszczenia dokumentów. W tabeli należy kolejno wpisać liczbę porządkową, rodzaj dokumentu aplikacyjnego (np. CV, list motywacyjny), liczbę zniszczonych dokumentów danego rodzaju oraz ewentualne dodatkowe informacje, np. numery referencyjne. W polu "Uzasadnienie" należy szczegółowo uzasadnić zniszczenie dokumentów, np. upływ okresu przechowywania danych osobowych kandydatów. Na końcu protokołu każda z osób upoważnionych powinna złożyć swój podpis. Należy również wpisać datę podpisania protokołu oraz podpis i stanowisko osoby upoważnionej do zatwierdzenia protokołu.

Dane

adres, data, imię, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, nagłówek, nazwa dokumentu, nazwisko, opis, podpis, podstawa prawna, stanowisko osoby upoważnionej, uzasadnienie

Protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych to oficjalny dokument zawierający informacje o procesie eliminacji dokumentów aplikacyjnych. Dokument prezentuje szczegółowy opis procedur związanych z niszczeniem oraz podstawę prawną, na której opiera się ta czynność. Komisja lub osoby upoważnione do przeprowadzenia niszczenia oraz data wykonania czynności są również uwzględnione w protokole.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Dokument 'Protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych' precyzyjnie opisuje cały proces likwidacji dokumentów aplikacyjnych, uwzględniając niezbędne szczegóły oraz uzasadnienie podjętych działań. Ostateczne podpisy członków komisji lub osób upoważnionych stanowią ważny element potwierdzający wykonanie czynności zgodnie z protokołem.