Protokół odbioru zwierzęcia służbowego

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nagłówka dokumentu, wpisując nazwę dokumentu "Protokół odbioru zwierzęcia służbowego". Następnie należy dodać logo lub nagłówek instytucji, która sporządza protokół. W odpowiednich miejscach należy wpisać aktualną datę oraz numer lub sygnaturę dokumentu. W tytule dokumentu powtarzamy nazwę "Protokół odbioru zwierzęcia służbowego" i uzupełniamy kolejny numer. W dalszej części należy wpisać datę przeprowadzenia odbioru oraz imiona i nazwiska członków komisji, w tym przewodniczącego i co najmniej dwóch członków. Należy podać imię i nazwisko osoby, od której odbierane jest zwierzę, jej adres oraz dane podmiotu, który reprezentuje (jeśli dotyczy). W polu "OBIEKT" należy wpisać rodzaj odbieranego obiektu, np. "pies", "koń", itp. W tabeli należy wpisać szczegółowe dane identyfikacyjne zwierzęcia, takie jak rasa, imię, wiek, numer chip, umaszczenie itp. w kolumnie "Dane identyfikacyjne 1", "Dane identyfikacyjne 2", "Dane identyfikacyjne 3". W kolumnie "Informacje dodatkowe" można wpisać wszelkie istotne informacje, np. stan zdrowia zwierzęcia, specjalne potrzeby, cechy szczególne. W punkcie 1 "Powód czynności" należy opisać przyczynę odbioru zwierzęcia. W punkcie 2 "Dodatkowe informacje" można zawrzeć wszelkie dodatkowe informacje, które nie zostały ujęte w poprzednich punktach. Na końcu protokołu członkowie komisji składają swoje podpisy. Należy również umieścić pieczątkę lub m.p. instytucji. W rozdzielniku należy wpisać, do kogo trafią kopie protokołu. W polu "Uwagi/Dopiski" można wpisać wszelkie dodatkowe uwagi lub dopiski.

Dane

adres, czynność, dane, dane identyfikacyjne 1, dane identyfikacyjne 2, dane identyfikacyjne 3, data, dodatkowe informacje, imię, informacje dodatkowe 1, informacje dodatkowe 2, logo/nagłówek, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, numer/sygnatura dokumentu, obiekt, opis, pieczątka/m.p., podmiot, podpis 1, podpis 2, powód czynności, punkt rozdzielnika 1, punkt rozdzielnika 2, uwagi/dopiski

Protokół odbioru zwierzęcia służbowego jest dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania formalnego procesu odbioru zwierzęcia przeznaczonego do użytku służbowego. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące uczestników komisji, danych identyfikacyjnych zwierzęcia oraz przeprowadzonych czynności. Protokół ten jest istotnym elementem zapewniającym przejrzystość i prawidłowość procesu odbioru zwierzęcia służbowego.

[NAZWA DOKUMENTU]

[NAGŁÓWEK/LOGO]

[DATA]

[NUMER/SYGNATURA DOKUMENTU]

[TYTUŁ DOKUMENTU] NR [NUMER]

W dniu [DATA] komisja w składzie:

1) przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO],

2) członkowie: [IMIĘ] [NAZWISKO]

                  [IMIĘ] [NAZWISKO],

dokonała [CZYNNOŚĆ] [IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

(dane [PODMIOT])

[OBIEKT].

     Nazwa          [DANE IDENTYFIKACYJNE 1]                                               [INFORMACJE DODATKOWE 1]

Lp. [OBIEKT]   [DANE IDENTYFIKACYJNE 2]                                               [INFORMACJE DODATKOWE 2]

   ([DANE]) [DANE IDENTYFIKACYJNE 3]

1. [POWÓD CZYNNOŚCI]: [OPIS]

2. [DODATKOWE INFORMACJE]: [OPIS]

[PODPIS 1]                                                            [PODPIS 2]

..................................................................................    ...................................................................................

                                                               ....................................................................................

                                                               .....................................................................................

[PIECZĘĆ/M.P.]

Rozdzielnik:

[PUNKT ROZDZIELNIKA 1]

[PUNKT ROZDZIELNIKA 2]

[UWAGI/DOPISKI]

Protokół odbioru zwierzęcia służbowego precyzyjnie określa warunki oraz szczegóły procesu odbioru zwierzęcia. Zawiera m.in. opis przeprowadzonych czynności oraz dodatkowe informacje istotne dla prawidłowej dokumentacji i identyfikacji zwierzęcia służbowego.