Protokół odtworzenia zapisu
- Prawo
karne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Protokół odtworzenia zapisu", w wyznaczonych miejscach. Następnie należy uzupełnić miejscowość, datę i godzinę sporządzenia protokołu. W polu "Sygnatura" wpisujemy odpowiedni numer identyfikacyjny sprawy. W kolejnym kroku wpisujemy imię, nazwisko, stanowisko i jednostkę organizacyjną osoby sporządzającej protokół oraz miejscowość, w której działa. Należy opisać ewentualny udział osób trzecich w czynności odtworzenia zapisu. Podajemy podstawę prawną, na której podstawie dokonano czynności. W polu "Czynność" wpisujemy "odtworzenie zapisu". Następnie należy dokładnie opisać nośnik danych, jego opakowanie oraz opis znajdujący się na opakowaniu. W polu "Treść opisu" należy zacytować treść opisu z opakowania nośnika. Podajemy sygnaturę akt sprawy, do której złożono nośnik oraz imię i nazwisko osoby składającej i datę złożenia. W polu "Sprzęt" wpisujemy nazwę i model użytej aparatury do odtworzenia zapisu. W punktach od I do V należy wpisać ustalenia poczynione po odtworzeniu zapisu, takie jak czas trwania, opis zawartości, opis treści, dodatkowe czynności i wnioski. W sekcji dotyczącej omówienia poprawek i uzupełnień w tekście protokołu należy wpisać "Dotyczy" lub "Nie dotyczy" oraz odpowiedni przepis prawny, jeśli dotyczy. Analogicznie postępujemy z sekcją dotyczącą oświadczeń, wniosków i zarzutów. Po odczytaniu protokołu należy to zaznaczyć. W przypadku załączników do protokołu, wpisujemy "Dotyczy" i wymieniamy załączniki, a jeśli nie ma załączników, wpisujemy "Nie dotyczy". W polu dotyczącym brakujących podpisów wpisujemy "Dotyczy" lub "Nie dotyczy". Na końcu wpisujemy datę i godzinę zakończenia czynności oraz imię, nazwisko, stanowisko i jednostkę organizacyjną osoby sporządzającej protokół.
- Dane
czynność, data, dotyczy/nie dotyczy (brakujące podpisy), dotyczy/nie dotyczy (omówienie poprawek), dotyczy/nie dotyczy (oświadczenia), dotyczy/nie dotyczy (załączniki), godzina, imię, jednostka organizacyjna, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, nośnik danych, opis nośnika, opis opakowania, opis uczestnictwa osób trzecich, osoba (oświadczenia), podstawa prawna, przepis prawny (omówienie poprawek), przepis prawny (oświadczenia), sprzęt, stanowisko, sygnatura, treść opisu, ustalenie 1, ustalenie 2, ustalenie 3, ustalenie 4, ustalenie 5, załączniki
Protokół odtworzenia zapisu zawiera szczegółowy opis czynności przeprowadzonych w miejscowości na terenie Zduńskiej Woli w dniu dwudziestego drugiego listopada o godzinie dziewiątej trzydzieści. Dokument podpisany jest przez Marię Kowalską - koordynatora ds. informatycznych z Departamentu Bezpieczeństwa IT. Obejmuje on informacje dotyczące przeprowadzonej czynności, zawartości nośnika danych oraz ustaleń dokonanych po wykonaniu czynności.
[NAZWA DOKUMENTU]
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA] godz. [GODZINA][SYGNATURA]
[NAZWA DOKUMENTU]
[IMIĘ] [NAZWISKO] - [STANOWISKO] [JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] w [MIEJSCOWOŚĆ],
osobiście, [OPIS UCZESTNICTWA OSÓB TRZECICH], działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]
dokonał [CZYNNOŚĆ] z [NOŚNIK DANYCH] w [OPIS NOŚNIKA], opakowanego w [OPIS OPAKOWANIA] z [OPIS OPISU] o treści: "[TREŚĆ OPISU]"złożonego do akt sprawy [SYGNATURA]przez [IMIĘ] [NAZWISKO] w dniu [DATA].
[CZYNNOŚĆ] dokonano z wykorzystaniem aparatury w postaci [SPRZĘT].
Po [CZYNNOŚĆ] dokonano następujących ustaleń:I. [USTALENIE 1 - np. czas trwania zapisu].II. [USTALENIE 2 - np. opis zawartości].III. [USTALENIE 3 - np. opis treści].IV. [USTALENIE 4 - np. dodatkowe czynności].V. [USTALENIE 5 - np. wnioski].
Omówienie poprawek i uzupełnień w tekście protokołu ([PRZEPIS PRAWNY]) - [DOTYCZY/NIE DOTYCZY].Oświadczenia, wnioski i zarzuty [OSOBY] ([PRZEPIS PRAWNY]) - [DOTYCZY/NIE DOTYCZY].
Protokół odczytano.
Do protokołu załączono - [DOTYCZY/NIE DOTYCZY, JEŚLI DOTYCZY TO WYMIENIĆ ZAŁĄCZNIKI].Brakujące podpisy zostały złożone - [DOTYCZY/NIE DOTYCZY].
Czynność zakończono dnia [DATA] o godz. [GODZINA]
[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO][JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA] w [MIEJSCOWOŚĆ]
Protokół odtworzenia zapisu zawiera precyzyjne ustalenia i wnioski wynikające z przeprowadzonej czynności oraz omówienie poprawek w tekście protokołu. Zawarte są również informacje o załączonych dokumentach oraz o ostatecznym zakończeniu czynności. Dokument został podpisany przez Jana Nowaka z Sekcji Obsługi Archiwum w miejscowości Zduńska Wola.