Protokół oględzin

Prawo

środowisko

Kategoria

protokół

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić tytuł dokumentu, np. "Protokół oględzin miejsca zdarzenia". Następnie należy wpisać nazwę organu lub instytucji przeprowadzającej oględziny oraz miejscowość i datę sporządzenia protokołu. W polu "Znak sprawy" wpisujemy sygnaturę sprawy. Ponownie wpisujemy nazwę dokumentu, czyli "Protokół oględzin". W kolejnym akapicie należy uzupełnić datę przeprowadzenia czynności, rodzaj czynności (np. oględzin, wizji lokalnej), obiekt oględzin (np. mieszkania, pojazdu), miejscowość, adres obiektu oraz przedmiot sprawy. Następnie należy wymienić osoby obecne podczas czynności, podając ich stanowisko, instytucję, imię i nazwisko. W przypadku osób niebędących przedstawicielami instytucji, pomijamy pola "stanowisko" i "instytucja". W sekcji "W trakcie [CZYNNOŚĆ] ustalono" należy szczegółowo opisać przebieg czynności i dokonane ustalenia. W sekcji "Uwagi stron" należy zapisać ewentualne uwagi zgłoszone przez strony obecne podczas czynności. W polu "Omówienie skreśleń i poprawek" należy opisać ewentualne skreślenia i poprawki w protokole, np. "brak skreśleń i poprawek" lub "skreślono wyraz ... i wpisano wyraz ...". Na końcu protokołu osoby obecne składają swoje podpisy. Ostatecznie należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół.

Dane

adres, czynność, data, imię, informacja o skreśleniach/poprawkach, instytucja, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, obiekt, organ/instytucja, przedmiot sprawy, stanowisko, sygnatura, tytuł dokumentu

Protokół oględzin to oficjalny dokument sporządzany w trakcie czynności przeprowadzanych przez organ lub instytucję z udziałem osób upoważnionych. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące konkretnej czynności na określonym obiekcie oraz ustaleń dokonanych w trakcie działań. Protokół stanowi ważne źródło informacji zarówno dla strony, jak i dla organów odpowiedzialnych za dalsze postępowanie w sprawie.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Protokół oględzin zawiera szczegółowe relacje z czynności przeprowadzonych w danej miejscowości oraz wszelkie istotne ustalenia dokonane podczas określonej czynności. Wartość tego dokumentu polega na udokumentowaniu przebiegu zdarzeń związanych z danym przedmiotem sprawy oraz zachowaniu integralności informacji wymaganych do dalszego postępowania.