Protokół oględzin
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Instrukcja
Należy wypełnić tytuł dokumentu, określając rodzaj protokołu, np. "Protokół oględzin miejsca zdarzenia". W polu "Czas rozpoczęcia czynności" należy wpisać dokładny czas rozpoczęcia oględzin. Należy podać podstawę prawną przeprowadzanych oględzin. W polu "Oznaczenie organu" należy wpisać nazwę instytucji przeprowadzającej oględziny. W polu "Znak sprawy" należy wpisać sygnaturę sprawy. W polu "Oznaczenie miejsca prowadzenia czynności" należy wpisać dokładny adres miejsca oględzin. W polu "Prowadzący czynność, przedstawiciel organu" należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej oględziny. W polu "Protokolant" należy wpisać imię i nazwisko protokolanta, jeśli uczestniczy. W polu "Biegły" należy wpisać imię i nazwisko biegłego, jeśli uczestniczy. W polu "Strony biorące udział w czynności" należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich stron biorących udział w czynności. W polu "Stwierdzenie prawidłowości wezwania" należy opisać sposób wezwania stron. W polu "Inna osoba" należy wpisać imię, nazwisko, adres i charakter uczestnictwa każdej innej osoby obecnej przy oględzinach. W polu "Przedmiot postępowania lub istota sprawy" należy opisać przedmiot postępowania lub istotę sprawy. W polu "Przedmiot oględzin" należy szczegółowo opisać przedmiot oględzin. W polu "Wskazanie osób(y), które są w posiadaniu przedmiotu oględzin" należy wpisać imiona i nazwiska osób posiadających przedmiot oględzin. W polu "Czynność utrwalona za pomocą urządzenia rejestrującego obraz/dźwięk" należy zaznaczyć "Tak" lub "Nie". W polu "Rodzaj i cechy identyfikujące urządzenie, nośnik oraz techniczne warunki rejestracji" należy opisać użyte urządzenia rejestrujące. W polu "Dane osoby obsługującej urządzenie" należy wpisać imię i nazwisko osoby obsługującej urządzenie rejestrujące. W polu "Dokumentacja oględzin" należy opisać wszelką dokumentację związaną z oględzinami. W polach "Zdjęcia", "Szkic" i "Wideo" należy opisać lub zaznaczyć załączniki. W polu "Warunki atmosferyczne, widoczności i inne, w których prowadzono oględziny" należy opisać panujące warunki. W polu "Informacja o innych warunkach, w których prowadzono oględziny" należy opisać wszelkie inne istotne warunki. W polu "Opis przebiegu i wyników oględzin" należy szczegółowo opisać przebieg i wyniki oględzin. W polu "Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole" należy opisać wszelkie poprawki w protokole. W polu "Wypowiedzenia stron do protokołu co do przebiegu i wyników oględzin" należy zanotować wypowiedzi stron. W polu "Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz oświadczenie osoby wykonującej czynność" należy zanotować ewentualne zarzuty. W polu "Załączniki do protokołu – liczba i rodzaj załączników" należy wymienić załączniki. W polu "Czas zakończenia czynności" należy wpisać dokładny czas zakończenia oględzin. Na końcu protokołu wszystkie osoby biorące udział w czynności składają podpisy.
- Dane
adres, charakter uczestnictwa, czas, imię, nazwisko, opis, opis urządzenia, opis warunków, opis wezwania, opis załączników, organ, podpisy, podstawa prawna, sygnatura, tytuł dokumentu
Protokół oględzin to dokument zawierający szczegółowy zapis przebiegu oględzin oraz wyników czynności przeprowadzonych przez uprawnione organy. Dokument ten jest istotnym elementem postępowania w sprawach prawnych i administracyjnych, pozwalającym na udokumentowanie istotnych faktów. Zawiera m.in. informacje dotyczące czasu i miejsca przeprowadzenia oględzin, uczestników czynności oraz stwierdzenia dotyczące zgodności przedmiotu oględzin z opisem.
[TYTUŁ DOKUMENTU]
1. Czas rozpoczęcia czynności:
[CZAS]
[PODSTAWA PRAWNA]
2. Oznaczenie organu:
[ORGAN]
3. Znak sprawy:
[SYGNATURA]
4. Oznaczenie miejsca prowadzenia czynności:
[ADRES]
5. Prowadzący czynność, przedstawiciel organu:
[IMIĘ] [NAZWISKO]
6. Protokolant (jeśli uczestniczy):
[IMIĘ] [NAZWISKO]
7. Biegły (jeśli uczestniczy):
[IMIĘ] [NAZWISKO]
8. Strony biorące udział w czynności:
[IMIĘ] [NAZWISKO]
9. Stwierdzenie prawidłowości wezwania:
[OPIS WEZWANIA]
10. Inna osoba (należy podać imiona i nazwiska, adres zamieszkania danej osoby oraz określenie charakteru, w jakim uczestniczyły one w przeprowadzonej czynności):
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[ADRES]
[CHARAKTER UCZESTNICTWA]
11. Przedmiot postępowania lub istota sprawy:
[OPIS]
12. Przedmiot oględzin:
[OPIS]
13. Wskazanie osób(y), które są w posiadaniu przedmiotu oględzin:
[IMIĘ] [NAZWISKO]
14. Czynność utrwalona za pomocą urządzenia rejestrującego obraz/dźwięk:
[TAK/NIE]
15. Rodzaj i cechy identyfikujące urządzenie, nośnik oraz techniczne warunki rejestracji:
[OPIS]
16. Dane osoby obsługującej urządzenie:
[IMIĘ] [NAZWISKO]
17. Dokumentacja oględzin (wypełnić, jeśli ma znaczenie dla czynności):
[OPIS]
18. Zdjęcia: [OPIS/ZAŁĄCZNIK]
19. Szkic: [OPIS/ZAŁĄCZNIK]
20. Wideo: [OPIS/ZAŁĄCZNIK]
21. Warunki atmosferyczne, widoczności i inne, w których prowadzono oględziny (wypełnić, jeśli ma znaczenie dla czynności):
[OPIS WARUNKÓW]
22. Informacja o innych warunkach, w których prowadzono oględziny (wypełnić, jeśli ma znaczenie dla czynności):
[OPIS WARUNKÓW]
23. Opis przebiegu i wyników oględzin:
[OPIS]
24. Omówienie skreśleń oraz poprawek i uzupełnień poczynionych w protokole:
[OPIS]
25. Wypowiedzenia stron do protokołu co do przebiegu i wyników oględzin:
[OPIS]
26. Zgłoszone przez osoby uczestniczące w czynności zarzuty co do treści protokołu oraz oświadczenie osoby wykonującej czynność:
[OPIS]
27. Załączniki do protokołu – liczba i rodzaj załączników:
[OPIS]
28. Czas zakończenia czynności:
[CZAS]
Protokół osobiście odczytałem/odczytano mi.
Podpisy osób biorących udział w czynności:
[PODPISY]
Protokół oględzin jest szczegółowym zapisem czynności przeprowadzonych w ramach oględzin, zawierający informacje o uczestnikach, przebiegu czynności, wynikach oględzin oraz ewentualnych załącznikach. Jest to ważny dokument mający znaczenie dowodowe w postępowaniach prawnych i administracyjnych.