Protokół przeglądu danych osobowych ZFŚS

Prawo: dane
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy firmy w wyznaczonych miejscach. Następnie należy wpisać datę i godzinę przeprowadzenia przeglądu dokumentów i danych. W punkcie drugim należy wymienić wszystkie rodzaje dokumentów, które zostały poddane przeglądowi, takie jak wnioski o dofinansowanie, regulamin ZFŚS, listy obecności na imprezach finansowanych z ZFŚS, oświadczenia o dochodach. W tym samym punkcie należy również wymienić nazwy systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe związane z ZFŚS. W punkcie trzecim należy określić, jakie dane osobowe zostaną usunięte oraz do kiedy należy je usunąć, na przykład dane osób, które odeszły z firmy, nieaktualne wnioski o dofinansowanie. W ostatnim punkcie należy wpisać imię i nazwisko osoby lub osób przeprowadzających przegląd oraz złożyć podpisy.
Dane: data, firma, godzina, imię, nazwa systemu, nazwisko, rodzaj danych, rodzaj dokumentu

Protokół przeglądu danych osobowych związanych z gospodarowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w firmie. Dokument zawiera informacje z przeglądu dokumentów, danych teleinformatycznych oraz decyzje dotyczące usuwania określonych danych.

PROTOKÓŁ

przeglądu danych osobowych przetwarzanych w związku z gospodarowaniem środkamiz ZFŚS w [FIRMA]

1. Dnia [DATA], g. [GODZINA] dokonano przeglądu dokumentów i danych zawartych na innych nośnikach, w tym w systemach teleinformatycznych, zgromadzonych w związku z gospodarowaniem środkami z ZFŚS w [FIRMA].

2. Przegląd obejmował następujące:

a. dokumenty:

− [RODZAJ DOKUMENTU]

b. systemy informatyczne:

− [NAZWA SYSTEMU]

− [NAZWA SYSTEMU].

3. W związku z dokonanym przeglądem postanowiono, że do dnia [DATA] zostaną usunięte następujące dane:

− [RODZAJ DANYCH]

4. Przegląd został dokonany przez: [IMIĘ] [NAZWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]podpisy

Protokół przeglądu danych osobowych ZFŚS zawiera szczegółowy opis przeprowadzonego przeglądu dokumentów i danych oraz podjęte decyzje dotyczące usuwania określonych informacji. Dokument jest podpisany przez osobę odpowiedzialną za dokonanie przeglądu.