Protokół przekazania i przyjęcia lokalu mieszkalnego

Prawo

cywilne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania daty sporządzenia protokołu w polu [OKRES]. W sekcji dotyczącej stron protokołu należy wpisać nazwę firmy [FIRMA] lub imię i nazwisko osoby prywatnej przekazującej lokal. Następnie należy uzupełnić imię i nazwisko oraz stanowisko reprezentantów firmy [IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO] lub pozostawić puste w przypadku osoby prywatnej. Analogicznie należy postąpić w przypadku osoby przyjmującej lokal. W kolejnym kroku należy wpisać pełny adres lokalu [ADRES], [NUMER], [MIESZKANIE]. Następnie należy określić podstawę prawną uzyskania/zajmowania lokalu przez osobę wskazaną w protokole [IMIĘ], [NAZWISKO], wybierając jedną z trzech opcji i uzupełniając odpowiednie dane: sygnaturę dokumentu [SYGNATURA], datę wydania/zawarcia [OKRES] oraz nazwę instytucji wydającej decyzję/strony umowy [FIRMA] lub opisując okoliczności braku tytułu prawnego [OPIS]. W sekcji "Dane ogólne lokalu mieszkalnego" należy opisać strukturę i położenie lokalu [OPIS]. Konieczne jest również podanie powierzchni użytkowej lokalu [LICZBA] oraz poszczególnych pomieszczeń: pokoi, kuchni, łazienki, WC, przedpokoju i innych [LICZBA]. Należy także określić powierzchnię ewentualnych pomieszczeń przynależnych, takich jak piwnica, schowek itp. [LICZBA], [NUMER]. W polu "Uwagi" można wpisać dodatkowe informacje dotyczące danych ogólnych lokalu [OPIS]. W sekcji "Instalacje wewnętrzne" należy wymienić wszystkie instalacje w lokalu [NAZWA INSTALACJI], wskazując ich położenie [POMIESZCZENIE], numer licznika [NUMER LICZNIKA] i stan licznika [STAN LICZNIKA]. Należy również dokonać oceny technicznej osprzętu, zaznaczając, czy wymaga naprawy lub wymiany. W polu "Uwagi" można dodać dodatkowe informacje dotyczące instalacji [OPIS]. W sekcji "Elementy wyposażenia i urządzenia techniczne" należy wymienić wszystkie elementy wyposażenia i urządzenia techniczne lokalu [URZĄDZENIE], podając okres użytkowania [W LATACH], stopień zużycia [W %] oraz ocenę techniczną, zaznaczając, czy dany element wymaga naprawy lub wymiany. W polu "Uwagi" można dodać dodatkowe informacje dotyczące elementów wyposażenia [OPIS]. W sekcji "Elementy budowlane" należy wymienić elementy budowlane lokalu [ELEMENT BUDOWLANY], określić materiał, z którego są wykonane, oraz dokonać oceny technicznej, zaznaczając, czy dany element wymaga naprawy lub wymiany. W polu "Uwagi" można dodać dodatkowe informacje dotyczące elementów budowlanych [OPIS]. Na koniec obie strony protokołu powinny złożyć podpisy [PODPIS]. Należy pamiętać o skreśleniu niepotrzebnych sformułowań oznaczonych gwiazdką.

Dane

adres, element budowlany, firma, imię, liczba, mieszkanie, nazwa instalacji, nazwisko, nr licznika, numer, okres, opis, podpis, pomieszczenie, stan licznika, stanowisko, sygnatura, urządzenie, w %, w latach

Protokół przekazania i przyjęcia lokalu mieszkalnego to oficjalny dokument sporządzony między stronami mający na celu ustalenie warunków przekazania oraz przyjęcia lokalu mieszkalnego. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje dotyczące lokalu, jego wyposażenia oraz elementów budowlanych. Przekazanie i przyjęcie lokalu mieszkalnego odbywa się na podstawie decyzji o przydziale lub umowy najmu. Protokół kończy się podpisami stron w dwóch egzemplarzach.

PROTOKÓŁ

PRZEKAZANIA I PRZYJĘCIA / OPRÓŻNIENIA*) LOKALU MIESZKALNEGO

Spisany w dniu [OKRES] r. pomiędzy:

[FIRMA] reprezentowanym przez:

    1) [IMIĘ] [NAZWISKO] ‒ [STANOWISKO],

    2) [IMIĘ] [NAZWISKO] ‒ [STANOWISKO],

zwanym dalej „PRZEKAZUJĄCYM” / „PRZYJMUJĄCYM” *), a

[IMIĘ] [NAZWISKO],

zwanym(ą) dalej „PRZEKAZUJĄCYM” / „PRZYJMUJĄCYM” *),

w sprawie przekazania i przyjęcia lokalu mieszkalnego:

w [ADRES] nr domu [NUMER] m. [MIESZKANIE],

zwanego dalej „LOKALEM MIESZKALNYM”,

uzyskanego / zajmowanego*) przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

na podstawie:

‒ decyzji o przydziale lokalu mieszkalnego nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r.

      wydanej przez [FIRMA]*),

‒ umowy najmu lokalu mieszkalnego nr [SYGNATURA] z dnia [OKRES] r.

      zawartej z [FIRMA]*),

‒ bez tytułu prawnego w związku z wygaśnięciem / uchyleniem / rozwiązaniem*) tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego w postaci:

      [OPIS]*).

I. DANE OGÓLNE LOKALU MIESZKALNEGO

    1. Struktura lokalu mieszkalnego: [OPIS]

    2. Położenie lokalu mieszkalnego: [OPIS]

    3. Powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego: [LICZBA] m2, w tym:

        1) powierzchnia użytkowa podstawowa: [LICZBA] m2, w tym:

             pokój 1 [LICZBA] m2

             pokój 2 [LICZBA] m2

             pokój 3 [LICZBA] m2

             pokój 4 [LICZBA] m2

        2) powierzchnia użytkowa pomieszczeń pomocniczych: [LICZBA] m2, w tym:

             kuchnia [LICZBA] m2

             łazienka [LICZBA] m2

             WC [LICZBA] m2

             przedpokój [LICZBA] m2

             inne (jakie) [LICZBA] m2

    4. Powierzchnia pomieszczeń przynależnych: [LICZBA] m2, w tym:

        piwnica [LICZBA] m2 (oznaczona nr [NUMER])

        schowek [LICZBA] m2 (oznaczony nr [NUMER])

        inne (jakie) [LICZBA] m2 (oznaczone nr [NUMER])

UWAGI:

[OPIS]

II. INSTALACJE WEWNĘTRZNE W LOKALU MIESZKALNYM

Lp. Instalacje Stan Ocena techniczna Nr licznika licznika Osprzęt naprawa**) wymiana***) [POMIESZCZENIE]   [NUMER] [NAZWA INSTALACJI] [POMIESZCZENIE] [POMIESZCZENIE] [NAZWA INSTALACJI]

UWAGI:

[OPIS]

III. ELEMENTY WYPOSAŻENIA I URZĄDZENIA TECHNICZNE LOKALU MIESZKALNEGO

               Elementy wyposażenia i urządzenia techniczne Okres Stopień Ocena techniczna   Lp. użytkowania zużycia [w latach] [w %] naprawa**) wymiana***)     [NUMER] [URZĄDZENIE]

UWAGI:

[OPIS]

IV. ELEMENTY BUDOWLANE W LOKALU MIESZKALNYM

                      Ocena techniczna   Lp. Elementy budowlane Materiał naprawa**) wymiana***) [POMIESZCZENIE]   [NUMER] [ELEMENT BUDOWLANY]

UWAGI:

[OPIS]

Na tym protokół zakończono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla przekazującego i przyjmującego.

                   PRZEKAZUJĄCY PRZYJMUJĄCY

    [PODPIS] [PODPIS]

    [PODPIS] [PODPIS]

________________________________

*)     Niepotrzebne skreślić.

**)     Daną pozycję protokołu zakreśla się „X”, jeżeli została zakwalifikowana do naprawy.

***)     W kolumnie należy wpisać „TAK” lub „NIE” w zależności od tego, czy dana pozycja protokołu kwalifikuje się do wymiany.

****)     Każdorazowa naprawa lub wymiana wymaga przedstawienia protokołu odpowiednich badań.

Protokół przekazania i przyjęcia lokalu mieszkalnego to ważny dokument mający znaczenie dla obu stron transakcji. Określa on precyzyjnie stan i warunki przekazanego lokalu oraz ewentualne wymagane naprawy lub wymiany elementów. Podpisanie protokołu stanowi ostateczne potwierdzenie zawartego porozumienia.