Protokół przekazania konia służbowego

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, czyli "Protokół przekazania konia służbowego". Jeśli dokument jest załącznikiem, należy wpisać numer załącznika. Następnie należy wpisać stanowisko osoby zatwierdzającej dokument i złożyć podpis. W polu "Egz. nr" wpisujemy sygnaturę dokumentu. W kolejnym kroku należy powtórzyć tytuł dokumentu i jego sygnaturę. Należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W składzie komisji należy wpisać imię i nazwisko przewodniczącego oraz dwóch członków. W kolejnym polu należy wpisać czynność, jaką dokonała komisja, np. "przekazała", a następnie imię i nazwisko osoby przekazującej konia. Poniżej należy wpisać imię i nazwisko, stopień/stanowisko oraz imię i nazwisko osoby/osób odbierających konia. W polu "Przedmiot dokumentu" wpisujemy "Koń służbowy". Kolejne pola to tabela, w której należy wpisać numer porządkowy, a następnie dane konia w odpowiednich kolumnach. Należy określić, co oznaczają poszczególne kolumny, np. "Nazwa", "Rasa", "Wiek", "Oznakowanie". Następnie należy wymienić dokumenty i wyposażenie przekazane z koniem, np. "paszport konia", "karta szczepień", "siodło", "ogłowie". Jeśli jest ich więcej, można stworzyć wykaz. Na koniec należy złożyć podpisy osoby/osób odbierających konia oraz podpisy członków komisji. W rozdzielniku należy wpisać informację o tym, do kogo trafiają kopie protokołu.

Dane

czynność, data, dokument/przedmiot, element wykazu, imię, informacja o rozdzielniku, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, kolumna 4, nazwa dokumentu, nazwisko, osoba/osoby odbierające, podpisy, przedmiot dokumentu, stanowisko, stanowisko/stopień, sygnatura, treść dodatkowa

Protokół przekazania konia służbowego jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym przekazanie konia do użytku. Dokument zawiera informacje o osobach uczestniczących w procesie przekazania, szczegóły dotyczące konia służbowego oraz wyposażenia przekazanego wraz z numerem egzemplarza. Wskazuje również na konieczność podpisania dokumentu przez odpowiednie osoby. Protokół przekazania konia służbowego stanowi ważne potwierdzenie prawidłowego przekazania mienia.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DODATKOWA, np. Załącznik nr ...]

                ZATWIERDZAM

          ……………………………...…………               ([STANOWISKO])

Egz. nr [SYGNATURA]

[TYTUŁ DOKUMENTU] NR [SYGNATURA]

W dniu [DATA] r.

komisja w składzie:

     1) przewodniczący             [IMIĘ] [NAZWISKO]

     2) członkowie:                  [IMIĘ] [NAZWISKO]

                                [IMIĘ] [NAZWISKO]

dokonała [CZYNNOŚĆ] [IMIĘ] [NAZWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]                           ([STANOWISKO/STOPIEŃ] [IMIĘ] [NAZWISKO] [OSOBA/OSOBY ODBIERAJĄCE])

[PRZEDMIOT DOKUMENTU].

     [KOLUMNA 1]             [KOLUMNA 2]                         [KOLUMNA 3]            [KOLUMNA 4] Lp.

Z [PRZEDMIOTEM DOKUMENTU] przekazano następujące dokumenty i wyposażenie: - [DOKUMENT/PRZEDMIOT] - [DOKUMENT/PRZEDMIOT] - [DOKUMENT/PRZEDMIOT] - [DOKUMENT/PRZEDMIOT] wg wykazu: 1. [ELEMENT WYKAZU] 2. [ELEMENT WYKAZU] 3. [ELEMENT WYKAZU] 4. [ELEMENT WYKAZU]

m.p.

                        [PODPISY OSOBY/OSÓB ODBIERAJĄCYCH]:                      [PODPISY KOMISJI]: [PODPISY]    [PODPISY]                                                    [PODPISY]

Rozdzielnik: [INFORMACJA O ROZDZIELNIKU]

Protokół przekazania konia służbowego to istotny dokument potwierdzający proces przekazania konia oraz związane z nim wyposażenie. Zawiera szczegółowe informacje o przekazanym mieniu oraz wymaga podpisów osób uczestniczących w transakcji. Dzięki protokółowi zachowana jest jasność i formalność w procesie przekazania konia służbowego.