Protokół przyjęcia dokumentów księgowych

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia okresu, którego dotyczy protokół w miejscu [OKRES]. W sekcji "INFORMACJE OGÓLNE" należy wpisać nazwę firmy w miejscu [FIRMA]. Następnie zaznaczyć odpowiednią kratkę "Tak" lub "Nie" w pytaniu o zmianę danych przedsiębiorcy. Jeśli dane uległy zmianie, należy je opisać w polu [INFORMACJE]. W kolejnym punkcie należy zaznaczyć, czy zawarto nowe umowy. Jeśli tak, to należy opisać czego dotyczą i czy zostały dostarczone do biura, uzupełniając pole [INFORMACJE] nazwami umów [UMOWA] i kontrahentami [KONTRAHENT]. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby działającej w imieniu podmiotu [PODMIOT] oraz imię i nazwisko pracownika firmy [FIRMA]. W sekcji "DANE DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW" należy wpisać datę dostarczenia dokumentów w formacie DD-MM-RRRR w miejscu [DATA] i zaznaczyć, czy dokumenty zostały dostarczone w terminie. Kolejno należy zaznaczyć odpowiedzi na pytania dotyczące segregacji dokumentów [KATEGORIA], podpisów na dokumentach [DOKUMENT], dokumentów z poprzednich okresów, rodzaju dokumentów [RODZAJ DOKUMENTU], przeliczenia dokumentów i obecności podmiotu [PODMIOT] przy przeliczaniu. W przypadku przeliczenia dokumentów, należy podać ich łączną liczbę oraz liczbę dokumentów w poszczególnych kategoriach [KATEGORIA] wraz z numerami od-do [NUMER]. Następnie należy zaznaczyć, czy dostarczono komplet dokumentów i w przypadku braków, wpisać uzgodniony termin ich dostarczenia. W sekcji "DANE DOTYCZĄCE ZDARZEŃ GOSPODARCZYCH" należy odpowiedzieć na pytania dotyczące wystąpienia zdarzeń [ZDARZENIE], pobrania wpłat [WPŁATA] na poczet czynności [CZYNNOŚĆ] i rodzaju dokumentu je potwierdzającego [DOKUMENT]. Należy również odpowiedzieć na pytania dotyczące korekty dokumentów [DOKUMENT] z przykładami [PRZYKŁAD], czynności [CZYNNOŚĆ] z przedmiotami [PRZEDMIOT] na cele [CELE], wydania przedmiotów [PRZEDMIOT], przyjęcia przedmiotów bez dokumentów [DOKUMENT], otrzymania wpłat [WPŁATA], wartości [WARTOŚĆ] bez odpłatności oraz innych zdarzeń wpływających na parametry [PARAMETR]. W sekcji "ŚRODKI TRWAŁE I WYPOSAŻENIE" należy odpowiedzieć na pytania dotyczące czynności [CZYNNOŚĆ] z przedmiotami [PRZEDMIOT]. W sekcji "UWAGI I INNE POSTANOWIENIA" można wpisać dodatkowe informacje. W "OŚWIADCZENIACH" należy zaznaczyć odpowiednie oświadczenie i uzupełnić brakujące informacje, takie jak termin dostarczenia brakujących dokumentów [OKRES], czynności podejmowane przez firmę [CZYNNOŚĆ] oraz rezultat [REZULTAT]. Na koniec obie strony [PODMIOT] powinny złożyć czytelne podpisy [PODPIS].
Dane: adres, cele, czynność, data, dokument, firma, imię, kategoria, kontrahent, liczba, nazwisko, numer, okres, parametr, pkd, podpis, przedmiot, przykład, rodzaj dokumentu, sygnatura, umowa, wartość, wpłata, zdarzenie

Protokół przyjęcia dokumentów księgowych to istotny dokument, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące dostarczanych dokumentów oraz zdarzeń gospodarczych. W protokole znajdują się również dane dotyczące firmy, umów, pracowników oraz środków trwałych i wyposażenia.

PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH ZA [OKRES]

INFORMACJE OGÓLNE

• Nazwa firmy ............................................................................................................................................. [FIRMA]

• Czy uległy zmianie dane dotyczące przedsiębiorcy? Tak Nie  

- /jeśli tak, to jakie /np. [ADRES], [ADRES], [NAZWISKO], [SYGNATURA], [PKD]/

................................................................................................................................................................... [INFORMACJE]

• Czy zawarto nowe umowy /np. [UMOWA], [UMOWA], [UMOWA], z [KONTRAHENT]/  Tak  Nie

- jeśli tak, czego dotyczą i czy zostały dostarczone do biura  Tak  Nie

- ................................................................................................................................................................. [INFORMACJE]

• Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu [PODMIOT] ................................................................. [IMIĘ] [NAZWISKO]

• Imię i nazwisko pracownika [FIRMA] ................................................................................... [IMIĘ] [NAZWISKO]

DANE DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW

Data dostarczenia dokumentów do biura -- [DATA]

Czy dokumenty zostały dostarczone do biura w terminie ustalonym umową?  Tak  Nie

Czy dostarczone dokumenty są posegregowane /[KATEGORIA], [KATEGORIA], [KATEGORIA], [KATEGORIA]/?  Tak  Nie

Czy wszystkie [DOKUMENT], w tym [DOKUMENT] korygujące, zawierają podpis i datę odbioru dokumentu?  Tak  Nie

Czy wśród dokumentów są dokumenty dotyczące poprzednich [OKRES] rozliczeniowych?  Tak  Nie

Czy wśród dostarczonych dokumentów są [RODZAJ DOKUMENTU]?  Tak  Nie

Czy dokumenty zostały przeliczone?  Tak  Nie

- jeśli tak, to czy zostały przeliczone w obecności [PODMIOT]?  Tak  Nie

, w tym:

Liczba dokumentów łącznie: [LICZBA]

• [KATEGORIA]  szt [LICZBA] • [KATEGORIA]  szt [LICZBA]

numery od  do  [NUMER] • [KATEGORIA]  szt [LICZBA]

• [KATEGORIA]  szt [LICZBA] • [KATEGORIA]  szt [LICZBA]

• [KATEGORIA]  szt [LICZBA]

Czy dostarczono komplet dokumentów?  Tak  Nie

Uzgodniony [OKRES] na dostarczenie brakujących dokumentów -- [DATA]

DANE DOTYCZĄCE ZDARZEŃ GOSPODARCZYCH

Czy ww. [OKRES] wystąpiły: [ZDARZENIE], [ZDARZENIE], [ZDARZENIE], [ZDARZENIE], [ZDARZENIE]?  Tak  Nie

Czy w [OKRES] rozliczeniowym pobrali Państwo [WPŁATA] na poczet [CZYNNOŚĆ]?  Tak  Nie

- jeśli tak, to czy zostały one udokumentowane i jakim [DOKUMENT] /[DOKUMENT], [DOKUMENT], [INNY DOKUMENT]? Tak  Nie

Czy [DOKUMENT] wymagają korekty /np. [PRZYKŁAD], [PRZYKŁAD], [PRZYKŁAD], [PRZYKŁAD]/?  Tak  Nie

Czy miało miejsce [CZYNNOŚĆ] [PRZEDMIOT] lub [CZYNNOŚĆ] [PRZEDMIOT] /np. [PRZYKŁAD], [PRZYKŁAD],

[PRZYKŁAD] na [CELE]/?  Tak  Nie

Czy ww. [OKRES] wydali Państwo [PRZEDMIOT], [PRZEDMIOT], itp.?  Tak  Nie

Czy ww. [OKRES] wydali Państwo [PRZEDMIOT] lub zrealizowali [CZYNNOŚĆ] w oparciu o [PRZEDMIOT]?  Tak  Nie

Czy przyjęli Państwo [PRZEDMIOT] bez [DOKUMENT], a jeśli tak w jaki sposób udokumentowano ten fakt? Tak  Nie

Czy w okresie rozliczeniowym otrzymali Państwo [WPŁATA], [WPŁATA] lub jakiekolwiek [WARTOŚĆ]

lub [WARTOŚĆ] bez odpłatności?  Tak  Nie

Czy zgłaszają Państwo wystąpienie jakichkolwiek innych zdarzeń mających wpływ na prawidłowość

określenia [PARAMETR] i [PARAMETR]?  Tak  Nie

ŚRODKI TRWAŁE I WYPOSAŻENIE

Czy dokonali Państwo [CZYNNOŚĆ] [PRZEDMIOT] w [OKRES] rozliczeniowym?  Tak  Nie

Czy miały miejsce [CZYNNOŚĆ] [PRZEDMIOT]?  Tak  Nie

Czy uległy [CZYNNOŚĆ] z działalności [PRZEDMIOT] lub [PRZEDMIOT]?  Tak  Nie

- jeśli tak to czy ten fakt jest udokumentowany?  Tak  Nie

Czy dokonali Państwo [CZYNNOŚĆ] [PRZEDMIOT]?  Tak  Nie

UWAGI I INNE POSTANOWIENIA

OŚWIADCZENIA

[PODMIOT] oświadcza, że na dzień sporządzenia protokołu [PODMIOT] oświadcza, że na dzień sporządzenia protokołu

dostarczona przez niego dokumentacja nie jest kompletna. dostarczona przez niego dokumentacja jest kompletna oraz, że

[PODMIOT] zobowiązuje się do dostarczenia brakujących przekazano do [FIRMA] wszelkie dokumenty i

dokumentów do [OKRES] wskazanego w treści protokołu „Dane informacje niezbędne do [CZYNNOŚĆ] i mające

dotyczące dokumentów”. W przypadku niedostarczenia wpływ na [CZYNNOŚĆ].

brakujących dokumentów w uzgodnionym [OKRES] [FIRMA]

dokona [CZYNNOŚĆ] wyłącznie na podstawie dokumentów

dostarczonych w dniu sporządzenia protokołu, na co

[PODMIOT] wyraża zgodę mając świadomość, iż

[REZULTAT] oświadczając

jednocześnie, iż z tego tytułu nie będzie występował z żadnymi

[CZYNNOŚĆ] wobec [FIRMA].

................................................. .................................................

czytelny podpis [PODMIOT] [PODPIS] czytelny podpis [PODMIOT] [PODPIS]

Protokół przyjęcia dokumentów księgowych jest istotnym narzędziem do monitorowania kompletności i poprawności dokumentacji księgowej. Dokument ten pozwala na sprawdzenie terminowości dostarczenia dokumentów, ich poprawności oraz zgodności z umowami i przepisami prawa.