Zapytanie ofertowe

Prawo

handlowe

Kategoria

oferta

Instrukcja

W nagłówku dokumentu należy umieścić tytuł "Zapytanie ofertowe". Opcjonalnie można dodać podtytuł, który sprecyzuje temat zapytania. Następnie należy wybrać odpowiednią formę adresu i wpisać imię i nazwisko lub nazwę firmy adresata. We wstępie należy nawiązać do ewentualnej poprzedniej korespondencji lub wskazać powód wysłania zapytania. Można odwołać się do daty poprzedniego kontaktu. W treści głównej należy jasno i precyzyjnie sformułować zapytanie, określając czego dotyczy. Można użyć sformułowań takich jak "informujemy o", "potwierdzamy", "prosimy o" w zależności od kontekstu. W sekcji opcjonalnych dodatkowych informacji można zawrzeć szczegóły, które uzupełnią treść główną zapytania. Na koniec należy dodać odpowiednią formułę grzecznościową. W stopce należy podać dane firmy, w tym adres, numer telefonu, adres e-mail oraz adres strony internetowej.

Dane

adres, data, email, firma, imię i/lub nazwisko, informacja, potwierdzenie, prośba, telefon, www

Zapytanie ofertowe to dokument służący do zapytania o ofertę handlową lub usługową. Może być stosowane w firmach oraz instytucjach w celu pozyskania informacji i propozycji od dostawców. Umożliwia wyrażenie potrzeb oraz oczekiwań wobec potencjalnego partnera biznesowego.

[NAGŁÓWEK DOKUMENTU]

[OPCJONALNY PODTYTUŁ]

[FORMA ADRESU - np. Szanowny/a, Do, Uwaga:] [IMIĘ i/lub NAZWISKO],

[WSTĘP - np. Odnośnie zapytania z dnia [DATA], W odpowiedzi na Państwa pismo z dnia [DATA], Jakiś czas temu wysłaliśmy do Państwa...]

[TREŚĆ GŁÓWNA - np. informujemy o [INFORMACJA], potwierdzamy [POTWIERDZENIE], prosimy o [PROŚBA]...]

[OPCJONALNE DODATKOWE INFORMACJE]

[ZAKOŃCZENIE - np. Z poważaniem, Z wyrazami szacunku, Łącząc wyrazy...]

[PODPIS/STOPKA]

[FIRMA]

[ADRES]

[TELEFON]

[EMAIL]

[WWW]

Zakończenie zapytania ofertowego powinno zawierać informacje kontaktowe oraz podziękowanie za poświęcony czas i uwagę. W przypadku pytań bądź wątpliwości zachęcamy do kontaktu w celu uzyskania dalszych informacji.