Protokół Szkód

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy firmy w wyznaczonym miejscu. Następnie określić, czy dokument jest oryginałem, czy kopią, skreślając niepotrzebne słowo. Wypełnić datę wystawienia protokołu oraz adres magazynu, w którym stwierdzono szkody. W kolejnym kroku należy wpisać datę przeprowadzenia inwentaryzacji oraz imiona i nazwiska członków komisji inwentaryzacyjnej, w tym przewodniczącego. Określić rodzaj przeprowadzonej inwentaryzacji, powód jej przeprowadzenia oraz rodzaj różnicy (np. niedobór, nadwyżka). W tabeli należy szczegółowo wyszczególnić stwierdzone różnice, podając dla każdego towaru/materiału/wyrobu gotowego jego nazwę, kod, ilość według ewidencji, ilość według spisu z natury, jednostkę miary oraz przyczynę powstania różnicy. Sumę różnic należy wpisać w odpowiednim polu. Komisja inwentaryzacyjna powinna stwierdzić, czy magazynier ponosi winę za powstanie szkody, skreślając niepotrzebne sformułowanie. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej może wnioskować o zakwalifikowanie różnic do strat nadzwyczajnych, podając nazwę środka trwałego, kod, ilość, cenę, wartość oraz ewentualne uwagi. W przypadku stwierdzenia winy magazyniera, przewodniczący komisji może wnioskować o obciążenie go kosztami, podając nazwę towaru/materiału/wyrobu gotowego/środka trwałego, kod, ilość, cenę, wartość oraz uwagi. Należy określić, czy magazynier wyraził zgodę na obciążenie go kosztami, skreślając niepotrzebne słowo. W przypadku zgody należy wpisać kwotę obciążenia oraz sposób jej potrącania z wynagrodzenia, określając wysokość potrącenia i okres, w jakim będzie ono realizowane. Na koniec wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej składają podpisy w wyznaczonych miejscach.

Dane

adres, cena, data, firma, ilość wg ewidencji, ilość wg spisu z natury, imię, j.m., kod, kwota, nazwa towaru/materiału/wyrobu gotowego, nazwa środka trwałego, nazwisko, okres, powód, przyczyna powstania różnicy, rodzaj inwentaryzacji, rodzaj różnicy, uwagi, wartość

Protokół Szkód to dokument potwierdzający ustalenia komisji inwentaryzacyjnej dotyczące szkód stwierdzonych w magazynie. Zawiera informacje o datach, osobach uczestniczących w inwentaryzacji oraz rodzaju i przyczynach szkody. Dokładnie opisuje różnice w ilości towarów, decyzje dotyczące winy magazyniera oraz sposób rozliczenia szkód. Komisja Inwentaryzacyjna podpisała protokół, potwierdzając jego treść.

[FIRMA]

oryginał/kopia*

PROTOKÓŁ SZKÓD

data wystawienia: [DATA]

stwierdzonych w magazynie: [ADRES]

W dniu [DATA] komisja inwentaryzacyjna w składzie:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

z Przewodniczącym Komisji

[IMIĘ] [NAZWISKO]

zwołana w celu przeprowadzenia inwentaryzacji [RODZAJ INWENTARYZACJI], z powodu [POWÓD], stwierdziła, że w magazynie [ADRES] wystąpiły [RODZAJ RÓŻNICY] następujących towarów/materiałów/wyrobów gotowych* z wymienionych przyczyn:

 

Nazwa Ilość Ilość Przyczyna Różnica między ilością wg ewidencji L.p. towaru/materiału/ Kod (wg ewidencji)/ (wg spisu z powstania a ilością wg spisu z wyrobu gotowego* j.m. natury)/ j.m. różnicy natury

1

2

3

4

5

6

Razem

Komisja Inwentaryzacyjna nie stwierdziła/stwierdziła* winy/ę magazyniera w powstaniu szkody. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zwrócił się z wnioskiem do kierownika zakładu o zakwalifikowanie [RODZAJ RÓŻNICY], w wymienionej poniżej ilości i kwocie, do strat nadzwyczajnych:

Nazwa środka L.p. Kod Ilość/ j.m. Cena Wartość Uwagi trwałego

1

2

3

4

5

Razem

Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zwrócił się z wnioskiem do kierownika zakładu o obciążenie magazyniera [IMIĘ] [NAZWISKO], kosztami wynikającymi ze stwierdzonych [RODZAJ RÓŻNICY] na magazynie [ADRES], w wymienionej poniżej ilości i kwocie.

 Nazwa towaru/materiału/ L.p. Kod Ilość/ j.m. Cena Wartość Uwagi wyrobu gotowego środka trwałego*

1

2

3

4

Razem

Magazynier nie wyraził/wyraził* zgodę na obciążenie go powyższymi kosztami, z tytułu poniesionych przez zakład szkód, w wysokości [KWOTA].

Kwota ta będzie potrącana z wynagrodzenia [IMIĘ] [NAZWISKO], w wysokości [KWOTA] przez okres [OKRES] miesięcy*.

Podpisy komisji inwentaryzacyjnej:

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO] [IMIĘ] [NAZWISKO]

_____

* niepotrzebne skreślić

Protokół Szkód poświadcza ustalenia komisji inwentaryzacyjnej dotyczące szkód w magazynie. Zawiera szczegółowe informacje o zdarzeniu, decyzjach dotyczących winy oraz konsekwencjach dla magazyniera. Dokument jest istotnym dowodem wewnętrznej dokumentacji firmy, służącym do rozliczenia związanych z nim kosztów i obciążeń.