Protokół udostępnienia i zwrotu sprzętu elektronicznego

Prawo: praca
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Protokół udostępnienia i zwrotu sprzętu elektronicznego". Następnie należy uzupełnić dane firmy, w tym jej nazwę i adres. W kolejnym kroku należy wpisać imię i nazwisko pracownika, któremu udostępniany jest sprzęt, oraz jego stanowisko. W tabeli należy wymienić sprzęt elektroniczny, podając jego typ, model i numer seryjny dla każdego urządzenia. W polu "Uwagi" należy opisać stan sprzętu w momencie przekazania. Osoba wydająca sprzęt, upoważniona przez pracodawcę, powinna złożyć swój podpis oraz wpisać datę. Pracownik odbierający sprzęt również powinien podpisać protokół i wpisać datę. W oświadczeniu pracownika należy powtórzyć stan sprzętu w momencie odbioru. Należy określić okres, w którym pracownik będzie korzystał ze sprzętu, oraz zakres obowiązków, do których sprzęt będzie wykorzystywany. Należy wskazać miejsce pracy oraz formę powiadomienia pracodawcy w przypadku wystąpienia określonych przyczyn, takich jak uszkodzenie, kradzież lub utrata sprzętu. Należy określić czynności zabronione, takie jak np. instalowanie nieautoryzowanego oprogramowania. Należy wskazać czynności, które może wykonać tylko osoba upoważniona przez pracodawcę, oraz parametry, których pracownik nie może samodzielnie zmieniać. Należy określić konsekwencje naruszenia postanowień protokołu. Należy wymienić zasady, których pracownik musi przestrzegać podczas korzystania ze sprzętu, takie jak np. dbanie o jego stan techniczny. Należy określić obowiązek pracownika dotyczący zwrotu sprzętu po zakończeniu okresu użytkowania. W sekcji "Zwrot udostępnionego sprzętu elektronicznego" należy wpisać datę zwrotu oraz zebrać podpis osoby odbierającej sprzęt, upoważnionej przez pracodawcę. Pracownik zwracający sprzęt powinien oświadczyć, że zdał sprzęt i nie jest w posiadaniu żadnych materiałów firmowych, określając rodzaj odpowiedzialności oraz podstawę prawną. Należy również określić formy materiałów, o których mowa w oświadczeniu.
Dane: adres, czynność, czynność zabroniona, data zwrotu, firma, forma powiadomienia, formy materiałów, imię, konsekwencje naruszenia, materiały, miejsce pracy, model, nazwisko, numer seryjny, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, obowiązek 5, obowiązek zwrotu, okres, parametry, podstawa prawna, przyczyna 1, przyczyna 2, przyczyna 3, rodzaj odpowiedzialności, stan sprzętu, stanowisko, typ sprzętu, zakres obowiązków, zasady

Protokół udostępnienia i zwrotu sprzętu elektronicznego jest dokumentem regulującym zasady udostępniania elektronicznego sprzętu służbowego pracownikom oraz zasady używania, bezpieczeństwa i odpowiedzialności związanej z korzystaniem z tego sprzętu. Dokument zawiera informacje dotyczące udostępnionego sprzętu, obowiązków pracownika, zakazu pewnych czynności oraz konsekwencji naruszeń. Ponadto określa procedurę zwrotu udostępnionego sprzętu elektronicznego po zakończeniu okresu udostępnienia.

[NAZWA DOKUMENTU]

...................................... ..........................

([FIRMA]) ([ADRES])

Protokół

udostępnienia sprzętu elektronicznego

[FIRMA] udostępnia [IMIĘ] [NAZWISKO]

zatrudnemu na stanowisku [STANOWISKO]

niżej wymieniony sprzęt elektroniczny:

LP Typ sprzętu Model Numer seryjny

Uwagi: Wyżej wymieniony sprzęt w dniu przekazania był [STAN SPRZĘTU].

[FIRMA] zobowiązuje się dostarczyć wszelkich niezbędnych

materiałów eksploatacyjnych dla danego sprzętu, niezbędnych do wykonania, przez

pracownika, czynności służbowych.

podpis osoby wydającej sprzęt, data i podpis pracownika

upoważnionej przez pracodawcę

Oświadczenie pracownika o odpowiedzialności za używanie służbowego sprzętu

elektronicznego

1. Pracownik, zwany dalej również Użytkownikiem, oświadcza, że otrzymał [STAN SPRZĘTU] sprzęt elektroniczny.

2. Użytkownik został poinformowany, że urządzenia posiadają zainstalowane

oprogramowanie niezbędne do wykonywania czynności służbowych oraz zostały

zabezpieczone przed nieautoryzowanym uruchomieniem.

3. Pracownik zobowiązuje się w okresie [OKRES] - używać powierzony sprzęt

elektroniczny wyłącznie do celów służbowych związanych z wykonywaniem pracy,

zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy zasadami [ZAKRES OBOWIĄZKÓW].

4. Użytkownik jest uprawniony do wynoszenia udostępnionego sprzętu poza obszar

[MIEJSCE PRACY] przy zachowaniu szczególnej

staranności podczas użytkowania i przenoszenia sprzętu. Za bezpieczeństwo sprzętu

odpowiada użytkownik.

5. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pracodawcę w formie [FORMA POWIADOMIENIA] o:

5.1. [PRZYCZYNA 1],

5.2. [PRZYCZYNA 2],

5.3. [PRZYCZYNA 3].

6. [CZYNNOŚĆ ZABRONIONA] jest zabronione.

7. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania wyłącznie z oprogramowania udostępnionego

przez pracodawcę.

8. Użytkownik nie ma prawa [CZYNNOŚĆ ZABRONIONA].

9. [CZYNNOŚĆ] może być dokonane wyłącznie przez osobę

upoważnioną przez pracodawcę.

10. Użytkownik nie jest uprawniony do samodzielnej zmiany [PARAMETRY].

11. W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych postanowień [STANOWISKO]

lub osoba upoważniona przez pracodawcę ma prawo

[KONSEKWENCJE NARUSZENIA].

12. Użytkownik oświadcza, że zobowiązuje się przestrzegać [ZASADY] podczas wykorzystywania udostępnionego sprzętu do wykonywania

obowiązków służbowych, w tym zobowiązuje się do:

12.1. [OBOWIĄZEK 1],

12.2. [OBOWIĄZEK 2],

12.3. [OBOWIĄZEK 3],

12.4. [OBOWIĄZEK 4],

12.5. [OBOWIĄZEK 5].

13. [KONSEKWENCJE NARUSZENIA].

14. Na polecenie pracodawcy, [STANOWISKO] lub bezpośredniego przełożonego wraz z zakończeniem

[OKRES] - pracownik zobowiązany jest do [OBOWIĄZEK ZWROTU].

......................................

(data i podpis pracownika)

Zwrot udostępnionego sprzętu elektronicznego

Uwagi:

Data zwrotu:

podpis osoby odbierającej sprzęt,

upoważnionej przez pracodawcę

Świadoma/świadom odpowiedzialności [RODZAJ ODPOWIEDZIALNOŚCI] przewidzianej w [PODSTAWA PRAWNA]

oświadczam, iż zdałam/em udostępniony sprzęt elektroniczny i nie jestem w posiadaniu żadnych [MATERIAŁY]

jakie [CZYNNOŚĆ] w czasie

wykonywania pracy, włączając w to [FORMY MATERIAŁÓW].

data i podpis pracownika

Dokument 'Protokół udostępnienia i zwrotu sprzętu elektronicznego' szczegółowo określa zasady korzystania z udostępnionego sprzętu służbowego oraz procedury zwrotu sprzętu po zakończeniu okresu udostępnienia. Zapewnia to przejrzystość i odpowiedzialność w zakresie użytkowania elektronicznych urządzeń służbowych.