Raport z audytu dokumentacji RODO

Prawo

dane

Kategoria

raport

Instrukcja

W pierwszej kolumnie "Rodzaj dokumentacji / status" należy wpisać nazwę konkretnego dokumentu związanego z RODO, np. "Polityka Prywatności", "Rejestr Czynności Przetwarzania", "Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych". W kolumnie "Stan dokumentacji" należy opisać aktualny stan danego dokumentu, np. "Dokument istnieje i jest aktualny", "Dokument jest nieaktualny", "Dokument brakuje". W kolumnie "Status dokumentacji/kategorii danych osobowych" należy określić status dokumentu w kontekście przetwarzanych danych osobowych, np. "Dane klientów", "Dane pracowników", "Dane kontrahentów". W kolumnie "Czy stan dokumentacji może oznaczać ograniczenie praw z art. 15-22 RODO?" należy odpowiedzieć "Tak" lub "Nie" w zależności od tego, czy brak lub nieaktualność dokumentu może wpływać na realizację praw osób, których dane dotyczą. W kolumnie "Czy stan dokumentacji może oznaczać wystąpienia naruszenia ochrony danych?" należy odpowiedzieć "Tak" lub "Nie" w zależności od tego, czy brak lub nieaktualność dokumentu może stanowić naruszenie przepisów RODO. W kolumnie "Czy istnieje możliwość odtworzenia dokumentacji?" należy odpowiedzieć "Tak" lub "Nie" w zależności od możliwości odtworzenia brakującego dokumentu. W kolumnie "Czy dokumentacja ma odwzorowanie" należy określić, czy istnieje kopia zapasowa lub inne odwzorowanie danego dokumentu. W kolumnie "Zalecenia co do sposobu postępowania z dokumentacją" należy wpisać rekomendacje dotyczące działań, jakie należy podjąć w odniesieniu do danego dokumentu, np. "Uaktualnić dokument", "Stworzyć dokument", "Zarchiwizować dokument". W kolumnie "Zalecenia w zakresie zgłoszenia naruszenia ochrony danych" należy wskazać, czy w związku z brakiem lub nieaktualnością dokumentu istnieje konieczność zgłoszenia naruszenia do organu nadzorczego oraz podjęcia innych działań, np. poinformowania osób, których dane dotyczą.

Dane

czy dokumentacja ma odwzorowanie 1, czy dokumentacja ma odwzorowanie 2, czy dokumentacja ma odwzorowanie 3, czy istnieje możliwość odtworzenia dokumentacji? 1, czy istnieje możliwość odtworzenia dokumentacji? 2, czy istnieje możliwość odtworzenia dokumentacji? 3, czy stan dokumentacji może oznaczać ograniczenie praw z art. 15-22 rodo? 1, czy stan dokumentacji może oznaczać ograniczenie praw z art. 15-22 rodo? 2, czy stan dokumentacji może oznaczać ograniczenie praw z art. 15-22 rodo? 3, czy stan dokumentacji może oznaczać wystąpienia naruszenia ochrony danych? 1, czy stan dokumentacji może oznaczać wystąpienia naruszenia ochrony danych? 2, czy stan dokumentacji może oznaczać wystąpienia naruszenia ochrony danych? 3, itd., rodzaj dokumentacji 1, rodzaj dokumentacji 2, rodzaj dokumentacji 3, rodzaj dokumentacji 4, stan dokumentacji 1, stan dokumentacji 2, stan dokumentacji 3, status dokumentacji/kategorii danych osobowych 1, status dokumentacji/kategorii danych osobowych 2, status dokumentacji/kategorii danych osobowych 3, zalecenia co do sposobu postępowania z dokumentacją 1, zalecenia co do sposobu postępowania z dokumentacją 2, zalecenia co do sposobu postępowania z dokumentacją 3, zalecenia w zakresie zgłoszenia naruszenia ochrony danych 1, zalecenia w zakresie zgłoszenia naruszenia ochrony danych 2, zalecenia w zakresie zgłoszenia naruszenia ochrony danych 3

Raport z audytu dokumentacji RODO to kompleksowy dokument oceniający aktualny stan dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych. Szczegółowo analizuje zgodność dokumentów z wymogami RODO dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Raport IOD ze stanu dokumentacji

 

 

Rodzaj dokumentacji / statusdanych osobowych Status dokumentacji/kategorie Stan dokumentacji Czy stan dokumentacji może oznaczać ograniczenie praw z art. 15-22 RODO? Czy stan dokumentacji może oznaczać wystąpienia naruszenia ochrony danych? Czy istnieje możliwość odtworzenia dokumentacji? Zalecenia co do sposobu postępowania z dokumentacją Zalecenia w zakresie zgłoszenia naruszenia ochrony danych

[Rodzaj dokumentacji 1]

             

[Rodzaj dokumentacji 2]

             

[Rodzaj dokumentacji 3]

             

[Rodzaj dokumentacji 4]

             

[Rodzaj dokumentacji 5]

             

[Rodzaj dokumentacji 6]

             

[Rodzaj dokumentacji 7]

             

[Rodzaj dokumentacji 8]

             

[Rodzaj dokumentacji 9]

             

[Rodzaj dokumentacji 10]

             

[Rodzaj dokumentacji 11]

             

[Rodzaj dokumentacji 12]

             

Raport IOD ze stanu dokumentacji RODO zawiera istotne informacje dotyczące stanu i zgodności dokumentacji z RODO. Przedstawia rekomendacje oraz zalecenia w zakresie postępowania z dokumentacją oraz sposobu zgłaszania ewentualnych naruszeń ochrony danych.