Raport z przeglądu BIP pod kątem RODO

Prawo

dane

Kategoria

raport

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy wpisać datę przeprowadzenia przeglądu BIP. Następnie należy podać adres strony BIP, która została poddana przeglądowi. W kolejnym kroku należy wymienić nazwy wszystkich podstron BIP, które zostały objęte przeglądem. Jeśli przegląd obejmował mniej niż sześć podstron, należy usunąć zbędne numery i nazwy podstron. Jeżeli przegląd obejmował więcej niż sześć podstron, należy dodać kolejne numery i nazwy podstron. W sekcji "Komisja opiniuje" należy szczegółowo opisać treści do usunięcia, dla których minął termin publikacji, podając ich lokalizację w BIP. Następnie należy wskazać treści do usunięcia lub anonimizacji ze względu na ochronę danych osobowych, określając zakres anonimizacji, jeśli ma być ona zastosowana. W punkcie "Inne zalecenia" należy wpisać wszelkie dodatkowe rekomendacje komisji dotyczące zgodności BIP z RODO. Na końcu raportu należy podać imiona, nazwiska i stanowiska członków komisji, którzy brali udział w przeglądzie. Administrator BIP powinien wpisać datę i złożyć podpis pod decyzją w sprawie podjęcia działań zarekomendowanych przez komisję.

Dane

adres bip, data, działanie 2 w zakresie anonimizacji/usunięcia, działanie 3 w zakresie anonimizacji/usunięcia, imię, inne zalecenia, lokalizacja 1, lokalizacja 2, nazwa podstrony 1, nazwa podstrony 2, nazwa podstrony 3, nazwa podstrony 4, nazwa podstrony 5, nazwa podstrony 6, nazwisko, opis treści do usunięcia 1, opis treści do usunięcia 2, opis treści do usunięcia 3, opis treści do usunięcia/anonimizacji 1, stanowisko 1, stanowisko 2, stanowisko 3, zakres anonimizacji 1

Sprawdź jak można zoptymalizować BIP pod kątem RODO! Raport obejmuje przegląd zasobów w BIP pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Komisja weryfikuje treści, konieczność usunięcia danych osobowych oraz zasadność publikacji informacji.

RAPORT

z przeglądu zasobów dostępnych w BIP w zakresie zgodności z RODO

W dniu [DATA] dokonano komisyjnego przeglądu treści w biuletynie informacji publicznej pod adresem [ADRES BIP] w celu weryfikacji zgodności publikowanych treści z przepisami o ochronie danych osobowych, w zakresie konieczności usunięcia treści, dla których czas publikacji już ustał oraz zasadności publikacji informacji będących danymi osobowymi.

Przegląd obejmował podstrony BIP:

1. [NAZWA PODSTRONY 1]

2. [NAZWA PODSTRONY 2]

3. [NAZWA PODSTRONY 3]

4. [NAZWA PODSTRONY 4]

5. [NAZWA PODSTRONY 5]

6. [NAZWA PODSTRONY 6]

Komisja opiniuje:

1. Niezwłoczne usunięcie informacji, dla których ustał już uzasadniony czas publikacji w BIP:

   a. [OPIS TREŚCI DO USUNIĘCIA 1], dostępnych w zakładce [LOKALIZACJA 1]

   b. [OPIS TREŚCI DO USUNIĘCIA 2], dostępnych w zakładce [LOKALIZACJA 2]

   c. [OPIS TREŚCI DO USUNIĘCIA 3]

2. Ze względu na zapewnienie prywatności osób fizycznych oraz zgodnie z zasadą adekwatności publikowanych danych do celu przetwarzania:

   a. Niezwłoczne usunięcie z BIP [OPIS TREŚCI DO USUNIĘCIA/ANONIMIZACJI 1] i jej ponowną publikację po zanonimizowaniu danych w zakresie [ZAKRES ANONIMIZACJI 1]

   b. [DZIAŁANIE 2 W ZAKRESIE ANONIMIZACJI/USUNIĘCIA]

   c. [DZIAŁANIE 3 W ZAKRESIE ANONIMIZACJI/USUNIĘCIA]

3. Inne zalecenia: [INNE ZALECENIA]

Podpisy członków komisji:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO 1]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO 2]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO 3]

Decyzja administratora w zakresie podjęcia opiniowanych działań:

Data i podpis administratora

Raport z przeglądu BIP pod kątem RODO zawiera zalecenia dotyczące usuwania przeterminowanych treści oraz anonimizacji danych osobowych. Opinie komisji oraz decyzje administratora są kluczowe dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.