Regulamin oceny kwalifikacyjnej pracowników

Załącznik do zarządzenia nr [SYGNATURA]

[STANOWISKO/FIRMA]

z dnia [OKRES] r.

Regulaminprzeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnejpracowników zatrudnionychw [FIRMA]

§1Postanowienia ogólne

Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników zatrudnionych w [FIRMA] określa:

1) cel przeprowadzania oceny,

2) sposób oraz kryteria dokonywania ocen,

3) okresy dokonywania ocen,

4) tryb odwołania od oceny.

§2Cel przeprowadzania oceny

1. Ocena jest istotnym mechanizmem umożliwiającym wartościowanie wykonywania powierzonych obowiązków i wyznaczania kierunków rozwoju zawodowego oraz elementem motywacyjnym.

2. Umożliwia gromadzenie informacji na temat poszczególnych pracowników, a zarazem ich przydatności zawodowej na konkretnym stanowisku.

3. Dostarcza określonych informacji o posiadanym potencjale kadrowym i rezultatach pracy pracowników, rodzajach obszarów kompetencji.

4. Pomaga zidentyfikować źródła problemów i wskazywać właściwe rozwiązania, a wynajdując obszary wymagające zmian – daje szansę poprawy efektywności pracy.

5. Motywuje pracownika do lepszego wykorzystania swoich kompetencji zawodowych i do ich rozwijania.

§3Wyniki oceny

Wyniki oceny powinny być wykorzystywane do awansowania, przemieszczania, wynagradzania, rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, karania, zwalniania pracowników.

§4Uczestnicy procesu oceny

1. Ocenie podlegają pracownicy zatrudnieni na [STANOWISKO], o stażu pracy w [FIRMA] wynoszącym co najmniej [OKRES] w okresie, za jaki przeprowadzana jest ocena.

2. Ocenie okresowej mogą podlegać pracownicy zatrudnieni na [STANOWISKO], których staż pracy w [FIRMA] wynosi co najmniej [OKRES] w okresie, za jaki przeprowadzana jest ocena. Decyzję w tym przypadku podejmuje [STANOWISKO].

§5Ogólne zasady oceny

1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika, zwany dalej „oceniającym”.

2. Ocena przeprowadzana jest od stanowisk najwyższego szczebla do stanowisk podstawowych.

3. W przypadku długotrwałej nieobecności oceniającego, która uniemożliwi dokonanie oceny w wyznaczonym terminie, oceny dokonuje kolejny przełożony wyższego szczebla według struktury organizacyjnej.

4. W przypadku zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, oceny dokonuje obecny bezpośredni przełożony, a w rozmowie oceniającej może uczestniczyć przełożony wyższego szczebla lub były bezpośredni przełożony ocenianego.

5. Wprowadza się samoocenę przez ocenianych, jako przygotowanie do rozmowy oceniającej poprzez kwestionariusz w formie [FORMA].

6. Wynik przeprowadzonej oceny oceniający wraz z ocenianym w dniu rozmowy oceniającej potwierdza podpisem na [DOKUMENT]. [DOKUMENT] zostaje następnie przekazany do weryfikacji i akceptacji [STANOWISKO].

7. W sytuacji jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do przeprowadzonej oceny konieczne jest powtórzenie procesu oceniania.

§6Termin przeprowadzenia oceny

1. Oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na [OKRES] i nie częściej niż raz na [OKRES].

2. Termin przeprowadzenia oceny każdorazowo ustala się [SPOSÓB POWIADOMIENIA] [STANOWISKO].

3. Okres oceny obejmuje termin od daty ostatniej oceny do dnia rozmowy oceniającej.

4. Dla nowo zatrudnionych osób podlegających ocenie okres oceny obejmuje termin od daty zatrudnienia do dnia rozmowy oceniającej.

5. Oceniający może zmienić termin przeprowadzenia oceny w przypadku:

a) usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie oceny; sporządzenie oceny następuje w terminie późniejszym niż ustalony, w ciągu [OKRES] od dnia powrotu ocenianego do pracy;

b) istotnej zmiany zakresu czynności na zajmowanym przez ocenianego stanowisku pracy lub zmiany stanowiska pracy; sporządzenie oceny następuje w terminie wcześniejszym niż ustalony, w ciągu [OKRES] od zaistnienia zmiany.

6. O nowym terminie dokonania oceny oceniający niezwłocznie powiadamia w formie [FORMA] ocenianego.

§7Tryb przeprowadzenia oceny

1. Oceniający przed rozmową oceniającą ustala wagi poszczególnych kompetencji dla danego stanowiska.

2. Oceniający wyznacza indywidualny termin rozmowy oceniającej oraz informuje o dacie ocenianego z co najmniej [OKRES] wyprzedzeniem.

3. Oceniany przygotowuje się do rozmowy oceniającej i wypełnia kwestionariusz samooceny.

4. Przed rozmową oceniającą oceniany udostępnia oceniającemu [DOKUMENT/PLIK] z samooceną oraz kwestionariuszem oceny, na którym będzie dokonywana ocena.

5. Rozmowa oceniająca obejmuje:

a) omówienie kwestionariusza samooceny,

b) szczegółową ocenę przez oceniającego sposobu wykonywania przez ocenianego obowiązków,

c) wskazanie przez oceniającego, procentowo, wagi danych kompetencji,

d) zweryfikowanie przez oceniającego ewentualnych inicjatyw i usprawnień wprowadzonych przez pracownika,

e) ocenę realizacji celów za poprzedni okres,

f) uzgodnienie celów w oparciu o propozycje ocenianego w kwestionariuszu samooceny,

g) podsumowanie oceniającego wraz z sugestiami dotyczącymi ocenianego, w szczególności ze wskazaniem działań rozwojowych w oparciu o pomysły ocenianego z kwestionariusza samooceny.Oceniany może również podsumować i skomentować ocenę.

6. W trakcie oceny oceniający ustala z ocenianym działania rozwojowe. W ramach tych działań określone zostają obszary wymagające doskonalenia.

7. Ostateczną decyzję dotyczącą skierowania pracownika na różne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych podejmuje [STANOWISKO].

8. Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem zapoznanie się z danymi i wynikiem oceny zawartym w kwestionariuszu.

§8Wyniki oceny

1. Pracownik może otrzymać ocenę pozytywną lub negatywną.

2. Ocenę pozytywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie:

a) wybitnym,

b) bardzo dobrym,

c) dobrym,

d) przeciętnym.

3. Ocenę negatywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie nieodpowiednim.

4. Uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej może być dla bezpośredniego przełożonego podstawą do podjęcia decyzji dotyczących dalszego rozwoju zawodowego pracownika, nagradzania.

5. W sytuacji otrzymania oceny negatywnej pracownik jest oceniany ponownie. Ponownej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie [OKRES] od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

6. Oceniający przekazuje zatwierdzone cele do wiadomości ocenianego. Cele zostają dołączone do kwestionariusza oceny.

7. Każda osoba oceniona negatywnie poddawana jest kolejnej ocenie przez oceniającego, który weryfikuje realizację wyznaczonych celów, z zachowaniem okresu, o którym mowa w ust. 6.

8. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny przez pracownika jest podstawą do [KONSEKWENCJE].

§9Procedura odwoławcza

1. Oceniany ma prawo odwołać się od oceny negatywnej do [STANOWISKO] w ciągu [OKRES] od jej otrzymania.

2. Oceniany odwołuje się od oceny [FORMA]. Odwołanie powinno zawierać odniesienie do wyniku oceny, z którym się nie zgadza, wraz z uzasadnieniem.

3. [STANOWISKO] przeprowadza rozmowę z odwołującym się od oceny pracownikiem, a następnie z jego bezpośrednim przełożonym. Celem rozmowy jest wyjaśnienie rozbieżności w ocenie pracy pomiędzy ocenianym a oceniającym.

4. W terminie [OKRES] od złożenia odwołania pracownik otrzymuje decyzję w formie [FORMA] wraz z uzasadnieniem.

5. [MOŻLIWOŚĆ DALSZEGO ODWOŁANIA].

6. Odwołanie wraz z decyzją [STANOWISKO] włącza się do akt osobowych ocenianego.

§ 10Odpowiedzialność i obowiązki oceniającego

1. Oceniający jest odpowiedzialny za:

a) staranne przygotowanie się do oceny,

b) przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem,

c) dokonanie obiektywnej oceny,

d) dokonanie oceny na kwestionariuszu oceny,

e) udostępnienie [FORMA] ocenianemu zaakceptowanego kwestionariusza oceny.

2. Oceniający ma obowiązek:

a) zapoznać się z zasadami przeprowadzania oceny w [FIRMA] oraz kwestionariuszem oceny,

b) zapoznania ocenianego z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba oceniana, terminem rozmowy, kryteriami oceny oraz z przysługującym mu prawem do złożenia odwołania od oceny negatywnej.

§ 11Postanowienia końcowe

1. W stosunku do ocenianego obowiązuje jawność oceny.

2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym.