Regulamin korzystania z poczty elektronicznej

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Instrukcja

W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Regulamin korzystania z poczty elektronicznej". W sekcji "Przeznaczenie dokumentu" należy określić rodzaj systemu lub usługi, na przykład "firmowej poczty elektronicznej". Następnie należy sprecyzować, do czego odnosi się system/usługa, np. "Microsoft Exchange" lub "Gmail". W tym samym punkcie należy określić użytkowników, których obowiązuje regulamin, np. "wszystkich pracowników firmy". W punkcie 2.1 "Wprowadzenie" należy opisać system/usługę, jej funkcjonalność i przeznaczenie. W tym samym punkcie należy opisać ryzyko związane z korzystaniem z poczty elektronicznej, np. wyciek danych, phishing, spam. W punkcie 2.2 "Główne zasady" należy określić cel korzystania z systemu/usługi, np. "wyłącznie w celach służbowych". Należy wskazać właściciela danych i plików, np. "nazwa firmy". W dalszej części tego punktu należy określić zasoby, do których użytkownik ma dostęp, np. "skrzynka pocztowa, kalendarz, kontakty". Należy podać kontakt do osoby lub działu odpowiedzialnego za pomoc w przypadku problemów, np. "dział IT, adres email". W punkcie 2.3 "Konfiguracja systemu/usługi" należy określić ustawienia, które użytkownik powinien skonfigurować, np. "podpis email, automatyczna odpowiedź". Należy opisać sytuacje wymagające określonych działań, np. "zmiana hasła co 3 miesiące". W tym samym punkcie należy określić, jakie działania wymagają zgody i od kogo, a także wytyczne dla kilku użytkowników korzystających z jednego zasobu. Należy również poinformować o ewentualnych konsekwencjach nieprzestrzegania regulaminu. W punkcie 2.4 "Przesyłanie danych" należy opisać metody przesyłania poufnych danych, np. "szyfrowanie". Należy określić procedurę przekazywania danych oraz metody ochrony plików, np. "hasło, szyfrowanie". W tym samym punkcie należy określić zasady bezpieczeństwa, informacje, które nie powinny być przesyłane mailem oraz dopuszczalne działania. W punkcie 2.5 "Działanie w systemie" należy sprecyzować cel działań w systemie, sposób wskazywania osób zaangażowanych w proces, konsekwencje tego wskazywania, warunki dopuszczające dane działanie, zalecane działania w określonych sytuacjach, funkcje systemu i ich przeznaczenie oraz procedurę w przypadku wystąpienia określonych sytuacji. W punkcie 2.6 "Działania zakazane" należy wymienić zakazane działania, np. "rozsyłanie spamu, udostępnianie hasła, phishing".

Dane

cel, częstotliwość, dane/pliki, działanie, firma/organizacja, funkcja, informacja, kontakt, metoda, opis ryzyka, opis systemu/usługi, osoba, pole, procedura, rezultat, rodzaj systemu/usługi, system/usługa, sytuacja, ustawienia, użytkownicy, warunek, wytyczne, zakazane działanie, zasady bezpieczeństwa, zasoby

Regulamin korzystania z poczty elektronicznej określa zasady użytkowania systemu, mające na celu ochronę danych i minimalizację ryzyka. Zobowiązuje wszystkich użytkowników do odpowiedniego korzystania z usługi, zgodnie z prezentowanymi wymaganiami i normami bezpieczeństwa.

[NAZWA DOKUMENTU]

1. Przeznaczenie dokumentu

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z [RODZAJ SYSTEMU/USŁUGI]. Celem dokumentu jest ustanowienie obowiązujących wymagań w zakresie dozwolonego i poprawnego korzystania z [SYSTEM/USŁUGA], a także zminimalizowanie ryzyka dla ochrony danych. Zasady określone w regulaminie obowiązują wszystkich [UŻYTKOWNICY].

2. Zasady korzystania z [SYSTEM/USŁUGA]

2.1. Wprowadzenie

[SYSTEM/USŁUGA] jest [OPIS SYSTEMU/USŁUGI]. Korzystanie z [SYSTEM/USŁUGA] wiąże się z pewnym ryzykiem. [OPIS RYZYKA]. Zapewnienie właściwego korzystania z [SYSTEM/USŁUGA] stanowi jeden z priorytetów w zakresie odpowiedniej ochrony danych.

2.2. Główne zasady

2.2.1. Korzystanie z [SYSTEM/USŁUGA] powinno być realizowane tylko i wyłącznie w [CEL] związanych z realizowaniem powierzonych zadań.

2.2.2. Wszystkie [DANE/PLIKI] wytworzone lub przysłane do [UŻYTKOWNIK] stanowią własność [FIRMA/ORGANIZACJA].

2.2.3. [UŻYTKOWNICY] są odpowiedzialni za korzystanie z [SYSTEM/USŁUGA] w taki sposób, aby minimalizować ryzyka naruszenia bezpieczeństwa informacji.

2.2.4. [UŻYTKOWNIK] jest uprawniony do korzystania tylko i wyłącznie z przydzielonych mu [ZASOBY]. Zakazane jest korzystanie z [ZASOBY] innego [UŻYTKOWNIK].

2.2.5. Wszystkie nieprawidłowości w działaniu [SYSTEM/USŁUGA], a także wątpliwości związane ze sposobem korzystania z [SYSTEM/USŁUGA], należy niezwłocznie konsultować z [KONTAKT].

2.2.6. [DANE] przekazywane za pośrednictwem [SYSTEM/USŁUGA] powinny być przekazywane zgodnie z opisaną w regulaminie procedurą.

2.3. Konfiguracja [SYSTEM/USŁUGA]

2.3.1. Przed pierwszym użyciem [UŻYTKOWNIK] jest zobligowany do skonfigurowania [USTAWIENIA] zgodnie z obowiązującymi standardami.

2.3.2. W przypadku [SYTUACJA] należy [DZIAŁANIE].

2.3.3. [DZIAŁANIE] wymaga uprzedniej zgody [KONTAKT]. Zgoda powinna być udokumentowana.

2.3.4. Jeżeli kilku [UŻYTKOWNICY] korzysta z [ZASOBY], to [WYTYCZNE].

2.3.5. [UŻYTKOWNIK] przyjmuje do wiadomości, że w przypadku [SYTUACJA] może zostać [DZIAŁANIE].

2.3.6. Każde [DZIAŁANIE] powinno być wykonywane z zachowaniem należytej staranności.

2.3.7. Zalecane jest [CZĘSTOTLIWOŚĆ] [DZIAŁANIE].

2.4. Przesyłanie [DANE]

2.4.1. [UŻYTKOWNIK] może zastosować [METODA] w przypadku przesyłania treści objętych szczególną ochroną, z uwzględnieniem [WYTYCZNE].

2.4.2. [DANE] powinny być przekazywane zgodnie z [PROCEDURA].

2.4.3. Ochrona przesyłanych plików powinna być realizowana poprzez [METODA].

2.4.4. [UŻYTKOWNIK] może także zabezpieczyć plik lub pliki poprzez [METODA].

2.4.5. [ZASADY BEZPIECZEŃSTWA].

2.4.6. [INFORMACJA] powinno zostać przekazane [OSOBA] inną drogą korespondencji.

2.4.7. Dopuszczalne jest [DZIAŁANIE].

2.4.8. Dopuszczalne jest [DZIAŁANIE].

2.5. [DZIAŁANIE W SYSTEMIE]

2.5.1. [DZIAŁANIE] powinno wynikać z [CEL].

2.5.2. [OSOBA], których zaangażowanie jest konieczne dla osiągnięcia zamierzonego celu, należy wskazać w [POLE].

2.5.3. Wskazanie [OSOBA] w [POLE] powoduje [REZULTAT].

2.5.4. [DZIAŁANIE] jest dozwolone tylko wówczas, gdy [WARUNEK].

2.5.5. W przypadku [SYTUACJA] zalecane jest [DZIAŁANIE].

2.5.6. [FUNKCJA] służy do [CEL].

2.5.7. W przypadku [SYTUACJA] należy [DZIAŁANIE].

2.5.8. Jeżeli niezbędne jest [DZIAŁANIE], należy powiadomić o tym [KONTAKT], w celu [CEL].

2.6. Działania zakazane

2.6.1. Zabrania się używania [SYSTEM/USŁUGA]:

a) do [ZAKAZANE DZIAŁANIE];

b) do [ZAKAZANE DZIAŁANIE];

c) do [ZAKAZANE DZIAŁANIE];

d) do [ZAKAZANE DZIAŁANIE];

e) [ZAKAZANE DZIAŁANIE];

f) do każdego innego niezgodnego z prawem, nieetycznego celu.

2.6.2. Zabronione jest [ZAKAZANE DZIAŁANIE].

2.6.3. Zabrania się [ZAKAZANE DZIAŁANIE].

2.6.4. Zabronione jest [ZAKAZANE DZIAŁANIE].

Dokument zawiera szczegółowe zasady użytkowania poczty elektronicznej, w tym konfigurację systemu, przesyłanie danych, dozwolone i zabronione działania. Regulamin ma na celu zapewnienie bezpiecznego oraz efektywnego korzystania z usługi.