Regulamin kontroli pracownika i miejsca pracy
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy pracodawcy w miejscach oznaczonych jako [PRACODAWCA]. Następnie należy określić stanowiska osób upoważnionych do kontroli, wpisując je w miejsca oznaczone jako [STANOWISKO]. W paragrafie trzecim należy wymienić miejsca objęte monitoringiem, wpisując je w miejsca oznaczone jako [MIEJSCE]. Należy również określić miejsca, w których monitoring jest zabroniony, wpisując je w odpowiednie pola [MIEJSCE]. Trzeba ustalić okres przechowywania nagrań z monitoringu i wpisać go w miejsce oznaczone jako [OKRES]. W paragrafie czwartym i piątym należy podać przykłady przedmiotów, których wnoszenie na teren zakładu pracy jest zabronione, wpisując je w miejsca oznaczone jako [PRZYKŁADOWE PRZEDMIOTY]. W paragrafie piątym należy wskazać miejsce, w którym dokonywana jest kontrola odzieży, wpisując je w miejsce oznaczone jako [MIEJSCE]. Należy również określić służby, które mogą zostać wezwane w przypadku odmowy poddania się kontroli, wpisując je w miejsce oznaczone jako [SŁUŻBY]. Na końcu regulaminu, w miejscu oznaczonym jako [SYGNATURA], należy umieścić podpis osoby reprezentującej pracodawcę. W załączniku, w oświadczeniu pracownika, należy uzupełnić adres i datę, a także imię i nazwisko pracownika oraz jego adres. Na końcu oświadczenia, w miejscu oznaczonym jako [SYGNATURA], pracownik składa swój podpis.
- Dane
Regulamin kontroli pracownika i miejsca pracy określa zasady, na jakich pracodawca może przeprowadzać kontrole w miejscu pracy i nad pracownikami. Dokument ma na celu ochronę interesów firmy oraz pracowników, przy poszanowaniu ich godności i dóbr osobistych. Wprowadzone zasady mają zapobiegać i wykrywać nieprawidłowości związane z wykonywaną pracą.
REGULAMIN
określający zasady kontroli pracownika oraz jego miejsca pracy
Preambuła
W celu ochrony ważnego interesu [PRACODAWCA] i pracowników, mając na uwadze poszanowanie godności i innych dóbr osobistych pracowników, wprowadzone zostaje niniejsze Zarządzenie regulujące zasady, na jakich [PRACODAWCA] może poddać kontroli pracownika lub jego miejsce pracy.
Wprowadzone niniejszym Regulaminem zasady nie pozostają w sprzeczności ze swym społeczno-gospodarczym przeznaczeniem ani też zasadami współżycia społecznego, a w ocenie [PRACODAWCA] i przedstawicieli pracowników ich wprowadzenie przyczyni się do wykrycia nieprawidłowości związanych z wykonywaniem pracy.
Treść niniejszego Regulaminu została uzgodniona z przedstawicielami pracowników.
§1
Przedmiot Regulaminu
Regulamin określa zasady, na jakich [PRACODAWCA] może poddać kontroli Pracownika oraz jego miejsce pracy (dalej: "kontrola").
§2
Zasady ogólne
1. Na zasadach wynikających z niniejszego Regulaminu [PRACODAWCA] może dokonać kontroli:
a) miejsca pracy Pracownika (w szczególności poprzez zainstalowanie monitoringu w pomieszczeniach, w których wykonywana jest praca, lub w drodze kontroli biurka czy szafki Pracownika),
b) Pracownika, w tym jego torby, walizki i tym podobnych przedmiotów, które Pracownik ma przy sobie, a także samochodu - podczas wejścia lub wyjścia z terenu zakładu pracy.
2. Kontroli może dokonać wyłącznie [PRACODAWCA] lub osoba przez niego upoważniona na piśmie.
3. W przypadku kontroli Pracownika lub jego miejsca pracy osobami upoważnionymi w rozumieniu ust. 2 są w szczególności [STANOWISKO] i [STANOWISKO], z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.
4. Sposób przeprowadzenia kontroli powinien być dostosowany do zaistniałego zagrożenia bezpieczeństwa lub majątku [PRACODAWCA] i nie może wykraczać poza zasady współżycia społecznego.
5. Podjęte czynności sprawdzające, o których mowa w niniejszym Regulaminie, w żadnym stopniu nie mogą naruszyć dóbr osobistych Pracownika ani prowadzić do naruszenia zasady równego traktowania.
6. Pracownicy zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu potwierdzają złożeniem oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, które [PRACODAWCA] przechowuje w aktach osobowych Pracownika.
7. [PRACODAWCA], jak również osoby przez niego upoważnione mają bezwzględny obowiązek zachowania w tajemnicy szczegółów związanych z kontrolą wobec innych pracowników i osób postronnych.
§3
Monitoring
1. Monitoring pracy może mieć miejsce wyłącznie w miejscach, w których wykonywana jest praca, tj. w szczególności w [MIEJSCE], [MIEJSCE], [MIEJSCE], [MIEJSCE].
2. Monitoring jest zabroniony w pomieszczeniach takich, jak: [MIEJSCE], [MIEJSCE], [MIEJSCE], [MIEJSCE], [MIEJSCE].
3. Nagrania z monitoringu przechowuje się nie dłużej niż przez [OKRES] od daty nagrania, w sposób umożliwiający właściwe ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych.
4. Do odtwarzania nagrań z monitoringu upoważniony jest wyłącznie [PRACODAWCA] i [STANOWISKO] oraz ewentualnie inne osoby upoważnione przez [PRACODAWCA] na piśmie.
§4
Kontrola miejsca pracy
1. Kontrola miejsca pracy Pracownika możliwa jest wtedy, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że Pracownik zabrał mienie [PRACODAWCA] lub też przechowuje w miejscu pracy przedmioty, których wnoszenie na teren zakładu pracy jest zabronione, w tym w szczególności [PRZYKŁADOWE PRZEDMIOTY].
2. Kontrola miejsca pracy Pracownika powinna odbyć się w miarę możliwości w obecności pracownika, a w przypadku braku takiej możliwości przy kontroli powinien być obecny upoważniony przez [PRACODAWCA] przedstawiciel pracowników.
3. Przed kontrolą należy wezwać Pracownika do dobrowolnego wydania rzeczy stanowiących mienie [PRACODAWCA] lub mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.
4. Pracownik może żądać przeprowadzenia kontroli w obecności osoby trzeciej.
5. Z przebiegu kontroli sporządza się protokół.
§5
Kontrola osobista
1. Pracownik może zostać poddany kontroli osobistej w przypadku uzasadnionym ochroną ważnego interesu [PRACODAWCA], a zwłaszcza w sytuacji uzasadnionego podejrzenia przywłaszczenia mienia należącego do [PRACODAWCA] lub wnoszenia na teren zakładu pracy przedmiotów, których wnoszenie jest zabronione, w tym w szczególności [PRZYKŁADOWE PRZEDMIOTY].
2. Podmioty upoważnione do kontroli zgodnie z niniejszym Regulaminem (w szczególności [STANOWISKO]) mogą dokonać kontroli odzieży na osobie Pracownika oraz teczki, walizy i tym podobnych przedmiotów, które pracownik ma przy sobie, a także skontrolować pojazd Pracownika po uprzednim wezwaniu pracownika do dobrowolnego wydania rzeczy stanowiących mienie [PRACODAWCA] lub mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.
3. Kontrola odzieży na osobie Pracownika oraz teczki, walizy i tym podobnych przedmiotów, które Pracownik ma przy sobie, dokonywana jest w [MIEJSCE], w obecności osoby przeprowadzającej kontrolę, z zachowaniem prawa Pracownika do prywatności.
4. Kontrola odzieży Pracownika może nastąpić tylko i wyłączenie przez osobę tej samej płci. Osoby odmiennej płci nie uczestniczą przy kontroli, chyba że jest to osoba wskazana przez Pracownika zgodnie z ust. 6.
5. Pracownik ma prawo odmówić poddania się kontroli. W przypadku niewyrażenia przez Pracownika zgody na kontrolę [PRACODAWCA] może wezwać [SŁUŻBY], która ją przeprowadzi.
6. Pracownik, może żądać przeprowadzenia kontroli w obecności osoby trzeciej.
7. Z przebiegu kontroli sporządza się protokół.
§6
Odpowiednie stosowanie
Przepisy niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
[SYGNATURA]
Załącznik
[ADRES]
[DATA]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[ADRES]
Oświadczenie pracownika
Oświadczam, że:
1) zapoznałem się z obowiązującym u [PRACODAWCA] Regulaminem dotyczącym kontroli w miejscu pracy, którego treść została mi przekazana do wiadomości,
2) wyrażam zgodę na stosowanie w stosunku do mnie przez [PRACODAWCA] wszystkich form monitoringu określonych wyżej wymienionym Regulaminem.
[SYGNATURA]
Regulamin precyzyjnie określa zakres kontroli miejsca pracy i pracownika, wskazując uprawnienia pracodawcy i osób do niej upoważnionych. Dodatkowo reguluje kwestie monitoringu oraz procedury kontroli osobistej. Pracownicy mają zagwarantowane prawo do prywatności i równego traktowania podczas przeprowadzania kontroli.