Regulamin okresowej oceny pracowników socjalnych

REGULAMIN

okresowej oceny [STANOWISKO] w [FIRMA]

w [ADRES]

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

Podstawa prawna: [SYGNATURA]

§ 1 Przedmiot Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin przeprowadzania okresowych ocen [STANOWISKO] określa sposób i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych [STANOWISKO] [FIRMA] w [ADRES] (dalej także [FIRMA]).

2. [STANOWISKO] zatrudniony w [FIRMA] podlega okresowej ocenie, o której mowa w [SYGNATURA].

3. [STANOWISKO] podlega raz na [OKRES] ocenie okresowej dokonywanej przez bezpośredniego przełożonego, w zakresie wywiązywania się z obowiązków wynikających z czynności i zadań na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w [SYGNATURA].

4. Ocena okresowa jest sporządzana na piśmie i zawiera uzasadnienie.

5. Ocena okresowa jest pozytywna albo negatywna.

6. [STANOWISKO], który otrzymał dwie następujące po sobie pozytywne oceny okresowe, spełniającemu warunki dotyczące [WARUNKI], o których mowa w [SYGNATURA] jest [PRZYWILEJ].

7. [STANOWISKO], który spełnia wymogi dotyczące [WYMAGANIA], o których mowa w [SYGNATURA] oraz [DODATKOWE KRYTERIA], może być [PRZYWILEJ].

8. W przypadku [AWANS] [STANOWISKO] [PRZYWILEJ].

9. Wzór arkusza okresowej oceny [STANOWISKO] [FIRMA] w [ADRES] określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

10. Oceniający są zobowiązani przeprowadzić ocenę w sposób rzetelny, uczciwy i obiektywny.

ROZDZIAŁ II

Tryb dokonywania oceny

§ 2 Wyznaczenie terminu oceny

1. Oceny na piśmie przeprowadza się nie rzadziej niż na raz na [OKRES] i nie częściej niż raz na [OKRES].

2. [STANOWISKO] wyznacza indywidualny termin sporządzenia oceny na piśmie, określając [OKRES].

§3

Rozmowa z ocenianym przed wyborem kryteriów

1. Przed wyborem kryteriów Oceniający jest zobowiązany przeprowadzić rozmowę z Ocenianym.

2. Celem rozmowy z [STANOWISKO] jest wybór przez Oceniającego kryteriów będących podstawą dokonania oceny kwalifikacyjnej.

3. Przedmiotem rozmowy jest omówienie z [STANOWISKO] sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym przez niego stanowisku pracy.

4. W trakcie rozmowy Oceniający powinien posiłkować się [DOKUMENTY].

5. Przy omawianiu sposobu realizacji obowiązków ocenianego [STANOWISKO] Oceniający analizuje, czy są one wykonywane zgodnie z [WYMAGANIA].

6. W trakcie rozmowy Oceniający powinien zapytać Ocenianego o jego opinię na temat [TEMATY ROZMOWY].

7. Po zakończeniu rozmowy Oceniający jest zobowiązany do poinformowania Ocenianego o dalszym trybie dokonywania oceny kwalifikacyjnej.

§ 4 Wybór kryteriów

1. Ocena dokonywana jest na podstawie [ILOŚĆ] kryteriów obowiązkowych, wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz [ILOŚĆ] kryteriów dodatkowych [OPIS].

2. Wykaz kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych oraz ich opis stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Jeśli [STANOWISKO] po uzgodnieniach z Oceniającym ustali dodatkowe kryterium, [PROCEDURA].

4. W przypadku oceny negatywnej, [PROCEDURA].

§ 5 Zatwierdzenie kryteriów ocen przez [STANOWISKO]

1. Przed przystąpieniem do okresowej oceny Ocenianego, Oceniający [CZYNNOŚCI].

2. Bezpośredni przełożony przekazuje [DOKUMENT] [STANOWISKO], w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów.

3. W przypadku negatywnej opinii co do zaproponowanych kryteriów oceny, [PROCEDURA].

4. Po zatwierdzeniu kryteriów oceny Oceniający niezwłocznie zapoznaje Ocenianego z zatwierdzonymi kryteriami oceny.

§ 6 Rozmowa z ocenianym po wyborze kryteriów - rozmowa oceniająca

1. Oceniający jest zobowiązany przeprowadzić z Ocenianym rozmowę oceniającą.

2. [TERMIN ROZMOWY].

3. Przedmiotem rozmowy jest [TEMAT ROZMOWY].

4. Fakt zapoznania się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem.

5. W trakcie rozmowy Oceniający powinien zapytać Ocenianego o [TEMAT ROZMOWY].

§ 7 Zmiana na stanowisku bezpośredniego przełożonego

W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym Oceniany podlega ocenie, [PROCEDURA].

§ 8 Sporządzenie oceny na piśmie i skala ocen (przykładowa)

1. Sporządzenie okresowej oceny polega na [CZYNNOŚCI]:

a. [CZYNNOŚCI],

b. [CZYNNOŚCI],

c. [CZYNNOŚCI],

2. Sporządzając ocenę, Oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy, o której mowa w § 6.

3. Oceniający może sporządzić podsumowanie oceny zawierające [INFORMACJE].

§ 9 Poinformowanie o ocenie Ocenianego

1. Oceniający doręcza ocenę sporządzoną na piśmie Ocenianemu.

2. Fakt zapoznania się z oceną sporządzoną na piśmie Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem.

3. Oceniany może otrzymać kopię okresowej oceny kwalifikacyjnej.

4. W [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA] pozostaje oryginał arkusza oceny.

ROZDZIAŁ III

Termin dokonywania oceny

§ 10 Pierwsza ocena nowego [STANOWISKO]

1. W sytuacji zatrudnienia [STANOWISKO] Oceniający jest zobowiązany do dokonania pierwszej oceny w ciągu [OKRES] od dnia jego zatrudnienia.

2. W ciągu [OKRES] od dnia zatrudnienia Oceniający jest zobowiązany przeprowadzić rozmowę z Ocenianym.

§ 11 Zmiana terminu oceny

1. W uzasadnionych przypadkach Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie.

2. W przypadku [PRZYCZYNA] termin sporządzenia oceny na piśmie może ulec przesunięciu.

3. W sytuacji określonej w ust. 2 okresową ocenę przeprowadza się [TERMIN].

4. Nowy termin przeprowadzenia okresowej oceny wyznacza Oceniający i powiadamia o tym Ocenianego [TERMIN].

§ 12 Tryb odwołania od oceny

1. [STANOWISKO] może wnieść na piśmie zastrzeżenia, co do uzyskanej oceny okresowej do [STANOWISKO] w [ADRES].

2. [STANOWISKO] analizuje treść zastrzeżenia i na piśmie informuje [STANOWISKO] oraz jego bezpośredniego przełożonego o [DECYZJA] wraz z uzasadnieniem.

3. [DECYZJA] nie podlega zaskarżeniu.

4. W przypadku [DECYZJA] ocena okresowa [STANOWISKO] jest dokonywana ponownie.