Regulamin monitoringu wizyjnego

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując "Regulamin monitoringu wizyjnego". W pierwszym paragrafie, dotyczącym rejestracji obrazu, należy wpisać pełną nazwę firmy lub instytucji stosującej monitoring. Następnie należy określić miejsce monitoringu, podając dokładny adres. W nawiasie kwadratowym opis techniczny należy uzupełnić o informacje dotyczące sposobu monitorowania, np. rodzaju kamer, sposobu nagrywania, czy monitoringu na żywo. W punkcie drugim należy wskazać cele monitoringu, uzupełniając przykładowe cele podane w szablonie lub wpisując własne. Dla każdego celu należy podać konkretny przykład ilustrujący jego realizację. W nawiasie kwadratowym należy wskazać podstawę prawną monitoringu, np. odpowiednie przepisy RODO, ustawy o ochronie osób i mienia. W punkcie trzecim należy określić okres przechowywania nagrań, a w kolejnym nawiasie kwadratowym wpisać limit czasowy, np. 30 dni. W punkcie czwartym należy ponownie określić okres przechowywania nagrań stanowiących dowód w postępowaniu. W punkcie piątym należy powtórzyć okres przechowywania nagrań przed ich zniszczeniem. W punkcie szóstym należy wpisać nazwę firmy lub instytucji oraz określić osoby, które zostaną poinformowane o zasadach i celach monitoringu. Należy pamiętać, że informacja ta powinna być przekazana na piśmie.
Dane: adres, cel 1, cel 2, cel 3, firma/instytucja, informacja o podstawie prawnej, limit czasowy, miejsce, nazwa dokumentu, okres, opis techniczny/sposób monitorowania, osoby dotyczaone, przykład

Regulamin monitoringu wizyjnego określa zasady stosowania kamer przemysłowych do rejestracji obrazu w miejscu. Dokument szczegółowo opisuje cele monitoringu, okres przechowywania nagrań oraz obowiązki firmy lub instytucji w zakresie informowania osób dotkniętych monitorowaniem.

[NAZWA DOKUMENTU]

§ ...REJESTRACJA OBRAZU

1. [FIRMA/INSTYTUCJA] stosuje monitoring wizyjny w [MIEJSCE] wraz z terenem wokół, tj. [ADRES]. Monitoring realizowany jest za pomocą kamer przemysłowych umożliwiających rejestrację obrazu. ([OPIS TECHNICZNY/SPOSÓB MONITOROWANIA]).

2. Monitoring wizyjny jest niezbędny ze względu na:

a) [CEL 1 - np. zapewnienie bezpieczeństwa], np. [PRZYKŁAD - np. weryfikacja przestrzegania zasad poruszania się po terenie]. b) [CEL 2 - np. ochronę mienia], np. [PRZYKŁAD - np. zabezpieczenie mienia przed kradzieżą]. c) [CEL 3 - np. zachowanie tajemnicy informacji], np. [PRZYKŁAD - np. monitorowanie dostępu do newralgicznych obszarów]. ([INFORMACJA O PODSTAWIE PRAWNEJ])

3. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane i przechowywane przez [OKRES] nieprzekraczający [LIMIT CZASOWY] od dnia nagrania.

4. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu lub mogą stanowić dowód, [OKRES] przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

5. Po upływie [OKRES] przechowywania, nagrania zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

6. [FIRMA/INSTYTUCJA] informuje [OSOBY DOTYCZONE] na piśmie o zasadach i celach monitoringu.

7. Monitorowane pomieszczenia i teren są oznaczone w sposób widoczny i czytelny.

Regulamin monitoringu wizyjnego nakłada obowiązek oznaczenia monitorowanych obszarów oraz przestrzegania zasad bezpiecznego przetwarzania nagrań. Dokument określa także procedury przechowywania i niszczenia danych osobowych zebranych podczas monitoringu.