Rejestr zgłoszeń zewnętrznych
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Instrukcja
W pierwszej kolumnie 'Lp.' należy wpisać kolejny numer zgłoszenia. W kolumnie 'Numer zgłoszenia' należy wpisać unikalny numer identyfikujący zgłoszenie. W kolumnie 'Sygnatura' należy wpisać wewnętrzną sygnaturę dokumentu, jeśli taka istnieje. W kolumnie 'Przedmiot naruszenia prawa' należy opisać krótko, jakie naruszenie prawa zostało zgłoszone. W kolumnie 'Dane osobowe sygnalisty' należy podać imię, nazwisko, adres, PESEL oraz numer telefonu lub adres e-mail osoby zgłaszającej naruszenie. W kolumnie 'Dane osobowe osoby wskazanej w zgłoszeniu' należy podać imię, nazwisko, adres, PESEL oraz numer telefonu lub adres e-mail osoby, której dotyczy zgłoszenie, jeśli jest znana. W kolumnie 'Data zgłoszenia' należy wpisać datę, kiedy zgłoszenie zostało złożone. W kolumnie 'Data zakończenia sprawy' należy wpisać datę zakończenia postępowania w sprawie zgłoszenia. W kolumnie 'Jakie działania następcze zostały podjęte?' należy opisać podjęte działania w następstwie zgłoszenia. W kolumnie 'Czy i z jakich powodów organ nie podjął działań' należy wyjaśnić, dlaczego organ nie podjął działań, jeśli takie miało miejsce. W kolumnie 'Czy zostało wydane zaświadczenie o podleganiu ochronie przez sygnalistę?' należy zaznaczyć, czy sygnalista otrzymał zaświadczenie o podleganiu ochronie. W kolumnie 'Czy została stwierdzona szkoda majątkowa?' należy wskazać, czy w wyniku naruszenia stwierdzono szkodę majątkową. W kolumnie 'Szacunkowa wartość stwierdzonej szkody majątkowej' należy podać szacunkową wartość szkody, jeśli została stwierdzona. W kolumnie 'Kwota odzyskna w wyniku postępowań dot. naruszenia prawa będącego przedmiotem zgłoszenia' należy wpisać kwotę odzyskaną w wyniku postępowań. W kolumnie 'Opis' należy dodać wszelkie dodatkowe informacje lub uwagi dotyczące zgłoszenia. Należy pamiętać o uzupełnieniu nazwy firmy w nagłówku dokumentu.
- Dane
adres osoby wskazanej w zgłoszeniu, adres sygnalisty, czy i z jakich powodów organ nie podjął działań, czy została stwierdzona szkoda majątkowa, czy zostało wydane zaświadczenie o podleganiu ochronie przez sygnalistę, data zakończenia sprawy, data zgłoszenia, firma, imię osoby wskazanej w zgłoszeniu, imię sygnalisty, jakie działania następcze zostały podjęte, kwota odzyskna w wyniku postępowań dot. naruszenia prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, lp, nazwisko osoby wskazanej w zgłoszeniu, nazwisko sygnalisty, numer zgłoszenia, opis, pesel osoby wskazanej w zgłoszeniu, pesel sygnalisty, przedmiot naruszenia prawa, sygnatura, szacunkowa wartość stwierdzonej szkody majątkowej, telefon/email osoby wskazanej w zgłoszeniu, telefon/email sygnalisty
Rejestr zgłoszeń zewnętrznych w firmie to dokument, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące zgłoszeń zewnętrznych, w tym numer zgłoszenia, dane osobowe sygnalisty, datę zgłoszenia, przedmiot naruszenia, informacje o działaniach następczych oraz szacunkową wartość szkody majątkowej. Dokument ten służy jako baza informacji dla organizacji, monitorując zgłoszenia zewnętrzne i podejmując odpowiednie działania w zależności od sytuacji.
REJESTR ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH W [FIRMA]
Lp. | Numer zgłoszenia | Przedmiot naruszeniaprawa | Dane osobowe sygnalisty | Dane osobowe osobywskazanej w zgłoszeniu | Data zgłoszenia | Data zakończenia sprawy | Jakie działania następczezostały podjęte? | Czy zostało wydanezaświadczenie opodleganiu ochronieprzez sygnalistę? | Czy i z jakich powodóworgan nie podjął działańnastępczych? | Czy została stwierdzonaszkoda majątkowa? | Szacunkowa wartośćstwierdzonej szkodymajątkowej | Kwota odzyskna wwyniku postępowań dot.naruszenia prawabedącego przedmiotemzgłoszenia | |
[NUMER] | [SYGNATURA] | [OPIS] | [IMIĘ] [NAZWISKO] [ADRES] [PESEL] [TELEFON/EMAIL] | [DATA] | [DATA] | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [OPIS] | [KWOTA] | [KWOTA] | [OPIS] |
Rejestr zgłoszeń zewnętrznych w firmie gromadzi kluczowe informacje dotyczące zgłoszeń zewnętrznych, takie jak dane osobowe sygnalisty, opis naruszenia prawa, działania podjęte w wyniku zgłoszenia oraz szacunkowa wartość stwierdzonej szkody majątkowej. Dokument ten stanowi ważne narzędzie w zapobieganiu i reagowaniu na potencjalne zagrożenia zewnętrzne dla firmy.