Klasyfikacja czynności przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klasyfikacja

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, która to powinna brzmieć "Klasyfikacja czynności przetwarzania danych osobowych". Następnie należy wpisać nazwę firmy, dla której tworzony jest dokument. W polu "Wersja" wpisujemy numer wersji dokumentu. W polu "Tytuł" należy wpisać "Klasyfikacja czynności przetwarzania danych osobowych". W polu "Data wyd." wpisujemy datę wydania dokumentu. W kolejnej sekcji powtarzamy tytuł dokumentu. W polach "Opracował", "Sprawdził" i "Zatwierdził" należy wpisać imię i nazwisko odpowiednich osób. Pod imionami i nazwiskami należy wpisać daty odpowiadające opracowaniu, sprawdzeniu i zatwierdzeniu dokumentu. W tabeli należy kolejno uzupełnić identyfikator czynności lub opis zgodnie z wybranym standardem (np. RODO, ISO 27001). W kolumnie "Nazwa i opis czynności" należy wpisać nazwę i krótki opis każdej czynności przetwarzania danych osobowych. W kolumnie "Klasa" należy określić klasę ryzyka dla każdej czynności, wybierając spośród: niska, średnia, wysoka lub bardzo wysoka. W kolumnie "Właściciel czynności" należy wpisać nazwę lub stanowisko osoby odpowiedzialnej za daną czynność. W kolumnach "Wymagania Poufność", "Wymagania Integralność" i "Wymagania Dostępność" należy określić wymagany poziom bezpieczeństwa dla każdej czynności, wybierając spośród: niski, średni, wysoki lub bardzo wysoki. Każdy wiersz tabeli powinien reprezentować jedną czynność przetwarzania danych osobowych. W polu [STANDARD] należy wpisać nazwę standardu, zgodnie z którym nadawane są identyfikatory czynności. W polach [NUMER] należy wpisać kolejne numery identyfikacyjne dla czynności przetwarzania danych.

Dane

data, data wyd., firma, imię, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, standard, tytuł, wersja

Dokument „Klasyfikacja czynności przetwarzania danych osobowych” zawiera szczegółowe informacje dotyczące klasyfikacji czynności przetwarzania danych osobowych oraz związanej z nimi odpowiedzialności. Omawia kategorie poziomów opisów, właścicieli danych oraz wymagania dotyczące poufności, integralności i dostępności danych w zależności od klasyfikacji. Dokument ten stanowi ważne narzędzie w procesie zarządzania danymi osobowymi.

[NAZWA DOKUMENTU]

[FIRMA]                                                                                       Wersja [WERSJA]

                                                                     [TYTUŁ]                                                               Data wyd.:

                                                                                                                                        [DATA]

[TYTUŁ]

          Opracował: [IMIĘ] [NAZWISKO]                      Sprawdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]                         Zatwierdził: [IMIĘ] [NAZWISKO]

             Data: [DATA]                        Data: [DATA]                          Data: [DATA]

Id Nazwa    i Klasa:          Właścici Wymagania         Wymagania          Wymagania

. opis     niska/średnia/wysoka  el    Poufność           Integralność         Dostępność

  czynności /b. wysoka         czynnośc  niski/średni/wysoki  niski/średni/wysoki  niski/średni/wysoki

  lub                                  i             /b. wysoki          /b. wysoki          /b. wysoki

  identyfikat

  or zgodnie

  z [STANDARD]

[NUMER]

[NUMER]

[NUMER]

[NUMER]

[NUMER]

[NUMER]

[NUMER]

[NUMER]

Klasyfikacja czynności przetwarzania danych osobowych to kluczowy dokument dla organizacji, definiujący klasyfikację i odpowiedzialności związane z przetwarzaniem danych osobowych. Określa poziomy opisów, wymagania poufności, integralności i dostępności w zależności od klasyfikacji. Zapewnia kompleksową strukturę zarządzania danymi osobowymi.