Instrukcja ogólna do okresowego sprawozdania z działalności

Prawo: medyczne
Kategoria: sprawozdanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu w miejscu [NAZWA DOKUMENTU]. Następnie należy wypełnić treść dokumentu w miejscu [TREŚĆ DOKUMENTU]. W sekcji "INSTRUKCJA OGÓLNA" należy określić jednostkę miary w miejscach [JEDNOSTKA]. W miejscu [INSTYTUCJA] należy wpisać pełną nazwę instytucji, a w miejscu [SKRÓT INSTYTUCJI] jej skrót. W sekcji "SPIS TABEL" należy uzupełnić numery tabel w miejscach [NUMER], tytuły tabel w miejscach [TYTUŁ TABELI], numery tabel w miejscach [NUMER TABELI], częstotliwość raportowania w miejscach [CZĘSTOTLIWOŚĆ], wymaganą nazwę pliku w miejscach [NAZWA PLIKU] oraz poziom agregacji danych w miejscach [POZIOM AGREGACJI]. Dla każdej tabeli w dokumencie należy powtórzyć sekcję rozpoczynającą się od "Tabela [NUMER TABELI]". W miejscu [OKRES SPRAWOZDANIA] należy wpisać okres, którego dotyczy sprawozdanie. W miejscu [NAGŁÓWEK TABELI] należy wpisać nagłówki kolumn tabeli. W wierszach tabeli należy uzupełnić numery wierszy w miejscach [NUMER] oraz dane w miejscach [DANE]. W kolumnie "Uwagi" należy wpisać ewentualne uwagi do danych w wierszu. W miejscu [OPIS TABELI / PRZYPISY] należy umieścić opis tabeli lub przypisy. Na każdej stronie dokumentu należy uzupełnić numer strony w miejscu [NUMER STRONY] oraz całkowitą liczbę stron dokumentu w miejscu [LICZBA STRON]. W miejscach [KOLUMNA 1], [KOLUMNA 2], [KOLUMNA 3], [KOLUMNA 4] i [KOLUMNA N] należy wpisać nazwy kolejnych kolumn tabeli.
Dane: częstotliwość, dane, instytucja, jednostka, kolumna 1, kolumna 2, kolumna 3, kolumna 4, kolumna n, liczba stron, nagłówek tabeli, nazwa dokumentu, nazwa pliku, numer, numer strony, numer tabeli, okres sprawozdania, opis tabeli / przypisy, poziom agregacji, skrót instytucji, treść dokumentu, tytuł tabeli, uwagi

Instrukcja ogólna do okresowego sprawozdania z działalności zawiera wskazówki dotyczące wypełniania komórek w tabelach, zakresu wartości oraz wyjaśnienia dotyczące danych przedstawianych. Dokument jest istotnym narzędziem przygotowywania sprawozdań, zapewniając kompletność danych i poprawność prezentacji informacji. Zawarte tu zasady gwarantują klarowność i jednolitość prezentowanych danych.

Instrukcja ogólna do okresowego sprawozdania z działalności

[TREŚĆ DOKUMENTU]

INSTRUKCJA OGÓLNA (do wszystkich tabel)

I. Wypełnianie komórek w tabelach

1. Każda komórka w tabelach sprawozdawczych musi być wypełniona.

2. W tabelach podaje się wartości w: (a) [JEDNOSTKA] lub (b) tysiącach [JEDNOSTKA]. Wartości podawane w [JEDNOSTKA] podaje się z dokładnością do jednej [JEDNOSTKA], zaś w przypadku wartości podawanych w tysiącach [JEDNOSTKA] kwoty podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. W komórkach, w których należy wpisywać wartości liczbowe, dopuszczalne jest umieszczanie wyłącznie następujących znaków:

* liczb,

* bd − gdy brak danych (ale dane zjawisko występuje),

* nd − gdy nie dotyczy (dane zjawisko nie dotyczy centrali [INSTYTUCJA], zwanego dalej „[SKRÓT INSTYTUCJI]”, lub oddziału wojewódzkiego [SKRÓT INSTYTUCJI], np. nie kontraktują danego rodzaju świadczeń).

Wszelkie inne znaki (−, X, *) oraz przypisy są niedopuszczalne − „0” − wpisuje się wyłącznie, gdy liczba przypadków równa jest „0”, gdy np. mimo ogłoszenia konkursu nie wpłynęła żadna oferta. „0” nie może oznaczać „nie dotyczy”.

Dodatkowe komentarze i przypisy należy umieszczać w kolumnie „uwagi” lub pod tabelą, z dokładnym odniesieniem do kolumny i wiersza, którego dotyczą.

4. Nie należy zmieniać położenia tabel (numeru wiersza i kolumny, od której się zaczynają) ani łączyć kolumn, o ile instrukcja pod tabelą nie dopuszcza takiej możliwości.

II. Inne istotne informacje dotyczące danych przedstawianych w tabelach

Inne istotne informacje, uwagi lub wyjaśnienia dotyczące danych przedstawianych w tabelach mogą być także umieszczone w odrębnej części opisowej. Ponadto w części opisowej można zamieścić inne spostrzeżenia i uwagi dotyczące realizacji ustawowych zadań.

Strona [NUMER STRONY] z [LICZBA STRON]

SPIS TABEL

---|---|---|---|---|---|

Tabela [NUMER TABELI] [TYTUŁ TABELI]

[OKRES SPRAWOZDANIA]

[NAGŁÓWEK TABELI]

---|---|---|---|---|---|---|

[OPIS TABELI / PRZYPISY]

Strona [NUMER STRONY] z [LICZBA STRON]

Instrukcja ogólna do okresowego sprawozdania z działalności to niezbędne narzędzie, które precyzyjnie określa sposób wypełniania tabel i prezentacji danych. Dzięki jej zaleceniom sprawozdania stają się czytelne, kompleksowe i zgodne z przyjętymi standardami. Dokument ten ułatwia sporządzanie sprawozdań i zapewnia ich rzetelną prezentację.