Odmowa zawarcia umowy

Prawo: zamówienia
Kategoria: odmowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania adresu nadawcy oraz daty sporządzenia dokumentu. Następnie należy uzupełnić dane firmy nadawcy, takie jak nazwa, adres, numer KRS, NIP, REGON oraz numery telefonów. Poniżej należy wpisać dane firmy zamawiającego, czyli nazwę, adres oraz numery telefonów. W kolejnym kroku należy uzupełnić informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, takie jak tryb, tytuł postępowania oraz sygnatura. Po nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę dokumentu, czyli "Odmowa zawarcia umowy". W treści dokumentu należy podać nazwę firmy wykonawcy, jej adres, podstawę prawną odmowy, powołując się na odpowiedni artykuł ustawy, jej nazwę, datę publikacji oraz numer pozycji w Dzienniku Ustaw. Należy również wskazać powód kontaktu z zamawiającym, na przykład dokonanie przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zawiadomienie o terminie zawarcia umowy oraz wezwanie do zawarcia umowy wraz z datami. Następnie należy szczegółowo uzasadnić odmowę zawarcia umowy. W dalszej części dokumentu należy zawrzeć oświadczenie dotyczące dalszych kroków zamawiającego, na przykład przyjęcie do wiadomości informacji o wyborze innej oferty. Należy również oświadczyć, czy wykonawca rości sobie prawa do dochodzenia od zamawiającego zawarcia umowy w przyszłości w ramach przedmiotowego postępowania. Na koniec należy wskazać, czy wykonawca wnosi o zwrot wadium. Dokument należy podpisać imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem osoby reprezentującej wykonawcę.
Dane: adres, firma, imię, krs, nazwa ustawy, nazwisko, nip, numer artykułu, numer pozycji, okres, oświadczenie dotyczące dalszych kroków zamawiającego, oświadczenie dotyczące roszczeń, oświadczenie dotyczące wadium, powód kontaktu z zamawiającym, regon, stanowisko, sygnatura, telefon, tryb, tytuł postępowania, uzasadnienie odmowy

Dokument „Odmowa zawarcia umowy” jest formalnym pismem skierowanym do zamawiającego, w którym wykonawca informuje o konieczności odmowy zawarcia umowy. Pismo to zawiera szczegółowe uzasadnienie odmowy oraz deklarację braku roszczeń z tego tytułu. Dalszy krok wykonawcy zależy od treści zamówienia i sytuacji.

[ADRES], dnia [OKRES] r.

[FIRMA]

[ADRES]

[KRS]

[NIP]

[REGON]

[TELEFON]

[ADRES]

[FIRMA]

[ADRES]

[TELEFON]

[ADRES]

Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie [TRYB] pn. „[TYTUŁ POSTĘPOWANIA]” ([SYGNATURA])

Odmowa

zawarcia umowy

Działając w imieniu Wykonawcy – [FIRMA] z siedzibą w [ADRES] – na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z [OKRES] r. – [NAZWA USTAWY] (Dz.U. z [OKRES] r. poz. [NUMER POZYCJI] ze zm.), w związku z [POWÓD KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM, np. dokonaniem przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zawiadomieniem o terminie zawarcia umowy z [OKRES] r. oraz wezwaniem do zawarcia umowy z [OKRES] r.], z przykrością informuję, iż [FIRMA] zmuszona jest odmówić zawarcia umowy.

[UZASADNIENIE ODMOWY]

W związku z powyższym Wykonawca oświadcza, iż [OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DALSZYCH KROKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, np. przyjmuje do wiadomości informację zawartą w wezwaniu do zawarcia umowy z [OKRES] r., iż Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny]. Wykonawca [OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ROSZCZEŃ, np. nie rości sobie z tego tytułu praw do dochodzenia od Zamawiającego zawarcia umowy z [FIRMA] w przyszłości, w ramach przedmiotowego postępowania] ani [OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WADIUM, np. nie wnosi o zwrot wadium].

W imieniu [FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

..............................................

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

Dokument „Odmowa zawarcia umowy” to istotne pismo w procesie udzielania zamówień publicznych, potwierdzające odmowę wykonawcy. Przykrość związana z podjęciem takiej decyzji jest wyrażana w oficjalny sposób poprzez przekazanie uzasadnienia oraz deklarację braku roszczeń.