Raport z realizacji zadań finansowanych ze środków na działalność upowszechniającą naukę
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia okresu, za który sporządzany jest raport w polu [OKRES]. W sekcji A, DANE WYKONAWCY, należy podać nazwę i adres instytucji realizującej zadania w polu [ADRES]. Następnie należy wpisać numer telefonu, numer faksu, adres e-mail oraz adres strony internetowej w odpowiednich polach [TELEFON] i [ADRES]. W polu [SYGNATURA] należy umieścić numer decyzji lub umowy, na podstawie której przyznano finansowanie. Należy podać imię i nazwisko kierownika jednostki lub osoby do kontaktu, numer telefonu oraz adres e-mail w polach [IMIĘ], [NAZWISKO], [TELEFON] i [ADRES]. W polach [FIRMA] i [SYGNATURA] należy wpisać nazwę banku oraz numer rachunku bankowego jednostki. W sekcji B, PONIESIONE KOSZTY ZREALIZOWANYCH ZADAŃ, należy wpisać kwoty poniesionych kosztów w złotych, wyszczególniając kwotę finansowaną ze środków na naukę. Należy zsumować koszty w poszczególnych kategoriach i wpisać łączną kwotę w polu 'Ogółem'. W sekcji C, OPIS ZREALIZOWANYCH ZADAŃ, należy szczegółowo omówić stan wykonania zadań i ich zgodność z planem określonym w decyzji lub umowie. Należy opisać osiągnięte cele i uzyskane efekty. Należy przedstawić informację finansową o wysokości i przeznaczeniu poniesionych kosztów oraz o źródłach ich finansowania, wyszczególniając środki na naukę, środki własne i inne. W sekcji dla poszczególnych typów zadań, należy powtórzyć wzór dla każdego zrealizowanego zadania. W polu [TYP ZADANIA] należy wpisać typ realizowanego zadania. W polach [SPECYFIKA ZADANIA], [DANE WYKONAWCY/ORGANIZATORA], [OKRES] i [DODATKOWE INFORMACJE] należy podać szczegółowe informacje dotyczące danego zadania. Należy wypełnić tabelę źródeł finansowania zadania, wyszczególniając środki własne, środki na naukę i inne środki. Należy podać kwotę niewykorzystanych środków na naukę na dzień 31 grudnia danego roku. W informacji opisowej należy wyjaśnić ewentualne rozbieżności w kosztach planowanych i zrealizowanych oraz uzasadnić ewentualne rozbieżności w zakresie zadań określonych w umowie a zadań faktycznie zrealizowanych. Na końcu raportu należy podać miejscowość i datę, a następnie umieścić pieczęcie i podpisy głównego księgowego/kwestora oraz kierownika jednostki/organizatora biblioteki naukowej.
- Dane
adres, dane wykonawcy/organizatora, dodatkowe informacje, firma, imię, nazwisko, okres, specyfika zadania, sygnatura, telefon, typ zadania
Raport z realizacji zadań finansowanych ze środków na działalność upowszechniającą naukę w roku OKRES. Dokument ten zawiera informacje dotyczące działań wykonawcy, kosztów związanych z zadaniami, opis wykonanych działań oraz rozliczenie środków finansowych. Sprawozdanie jest szczegółowe i stanowi podsumowanie działań podejmowanych w obszarze szeroko rozumianej edukacji naukowej.
RAPORT
z realizacji zadań finansowanych ze środków na działalność upowszechniającą naukę
w roku [OKRES]
A. DANE WYKONAWCY
Nazwa i adres wykonawcy: [ADRES]
Numer telefonu, numer faksu, e-mail, www: [TELEFON] [TELEFON] [ADRES] [ADRES]
Nr decyzji/umowy: [SYGNATURA]
Kierownik jednostki/osoba do kontaktu (imię, nazwisko, telefon, e-mail): [IMIĘ] [NAZWISKO] [TELEFON] [ADRES]
Nazwa banku, nr rachunku: [FIRMA] [SYGNATURA]
B. PONIESIONE KOSZTY ZREALIZOWANYCH ZADAŃ
w złotych | w tym ze środków finansowych na naukę
-------|--------
Ogółem |
1. Promowanie przedsięwzięć innowacyjnych wykorzystujących wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych. |
2. Upowszechnianie, promowanie i popularyzowanie osiągnięć naukowych lub naukowo-technicznych, w tym: |
1) organizacja konferencji, wystaw lub innych przedsięwzięć |
2) prenumerata czasopism naukowych lub popularyzujących naukę |
3) promocja nauki w mediach |
... |
3. Tworzenie, przetwarzanie, udostępnianie i upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych, w tym: |
1) zadania wydawnicze |
2) zadania bibliotek podmiotów działających na rzecz nauki |
3) zadania upowszechniające naukę bibliotek naukowych |
4) działalność muzealna lub archiwalna |
5) tworzenie i utrzymanie baz danych |
... |
4. Ekspertyzy, opinie i oceny naukowe. |
5. Inne działania szczególnie ważne dla rozwoju nauki. |
RAZEM liczba zadań ....../...... planowanych/zrealizowanych |
C. OPIS ZREALIZOWANYCH ZADAŃ
1. Omówienie stanu wykonania zadań i ich zgodności z planem określonym decyzją lub w umowie.
2. Opis osiągniętych celów i uzyskanych efektów.
3. Informacja finansowa o wysokości i przeznaczeniu poniesionych kosztów oraz o źródłach ich finansowania - ogółem, w tym: ze środków na naukę, środków własnych i innych.
[SEKCJA DLA POSZCZEGÓLNYCH TYPÓW ZADAŃ - POWTARZAJĄCY SIĘ WZÓR]
1. Rozliczenie środków finansowych przyznanych na [TYP ZADANIA] zrealizowane w roku [OKRES]
1. [SPECYFIKA ZADANIA - np. Tytuł, Nazwa]
2. [DANE WYKONAWCY/ORGANIZATORA]
3. Termin realizacji zadania: [OKRES]
4. [DODATKOWE INFORMACJE - np. Liczba arkuszy, Nakład, Sposób wyboru wykonawców, Uzyskane efekty]
5. Źródła finansowania zadania - w złotych
środki - ogółem, w tym:
1) środki własne jednostki;
2) środki finansowe na naukę;
3) inne środki (np. od sponsorów, współrealizatorów zadań).
6. Środki finansowe na naukę niewykorzystane według stanu na dzień 31 grudnia [OKRES] r.
7. Informacja opisowa do części finansowej:
1) wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności w kosztach planowanych i zrealizowanych;
2) uzasadnienie ewentualnych rozbieżności powstałych w toku wykonywania zadań w zakresie zadań określonych w umowie a zadań faktycznie zrealizowanych.
[DODATKOWE INFORMACJE SPECYFICZNE DLA DANEGO TYPU ZADANIA]
Miejscowość, data [ADRES] [OKRES]
Główny księgowy/Kwestor | Kierownik jednostki/Organizator biblioteki naukowej
---|---
Pieczęć jednostki | Pieczęć i podpis | Pieczęć i podpis
UWAGA:
W przypadku rozliczania realizacji zadań finansowanych ze środków na działalność upowszechniającą naukę przekazanych na podstawie umowy raport powinien zawierać wyszczególnienie zrealizowanych prac oraz poniesionych rodzajów kosztów określonych w umowie.
Szczegółowy raport prezentuje zrealizowane zadania finansowane ze środków na upowszechnianie nauki. Zawiera opis działań wykonawcy, koszty związane z realizacją zadań, informacje finansowe oraz rozliczenie przyznanych środków. Dokument jest przejrzysty i zawiera istotne informacje dotyczące działań promujących naukę.