Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury
- Prawo
finansowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury zarządzenia, na podstawie którego działa komisja inwentaryzacyjna. Następnie należy wpisać okres, w którym zarządzenie zostało wydane oraz okres, w którym odbył się spis z natury. W dalszej kolejności należy podać imiona i nazwiska wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej: przewodniczącego oraz dwóch członków. Kolejnym krokiem jest określenie adresu obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń. Należy również opisać rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych. Konieczne jest podanie imienia i nazwiska osoby materialnie odpowiedzialnej za spisane składniki. W sekcji dotyczącej arkuszy spisu z natury należy wpisać ich numery lub sygnatury oraz liczbę pozycji na każdym arkuszu. W punkcie pierwszym sprawozdania należy opisać stan stwierdzony po sprawdzeniu pomieszczeń, w tym informację, czy wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu. Następnie należy opisać stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie, sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy, środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan oraz ocenę stanu składników majątkowych, np. czy są zbędne lub nadmierne. W punkcie drugim należy opisać wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia, przechowywania, magazynowania i konserwacji majątku. W punkcie trzecim należy wskazać potrzebne środki zabezpieczające dla pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia. W punkcie czwartym należy opisać trudności, jakie napotkała komisja inwentaryzacyjna w trakcie spisu. W punkcie piątym można dodać inne uwagi, np. dotyczące rozliczenia z pobranych arkuszy. Na końcu dokumentu należy wpisać okres sporządzenia sprawozdania oraz umieścić podpisy osoby materialnie odpowiedzialnej i członków komisji inwentaryzacyjnej.
- Dane
adres, imię, liczba, nazwisko, numer/sygnatura, okres, opis, sygnatura
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury wykonane przez komisję inwentaryzacyjną na podstawie zarządzenia o numerze sygnatury z dnia wskazanym w okresie. Dokument zawiera opis czynności związanych z inwentaryzacją, stanem pomieszczeń oraz składników majątkowych, a także wnioski i trudności napotkane podczas sporządzania spisu.
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia [SYGNATURA] z dnia [OKRES] w składzie:
1) Przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO]
2) Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO]
3) Członek: [IMIĘ] [NAZWISKO]
wykonała w dniach [OKRES] opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu spisu z natury w:
– nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: [ADRES]
– rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: [OPIS]
– osoba materialnie odpowiedzialna: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury:
[NUMER/SYGNATURA] liczba pozycji [LICZBA]
[NUMER/SYGNATURA] liczba pozycji [LICZBA]
...
1. W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń [ADRES] stwierdzono, że [OPIS STANU SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH - np. wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury], a stan pomieszczeń jest następujący:
a) stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): [OPIS]
b) sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: [OPIS]
c) środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: [OPIS]
d) ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): [OPIS]
2. W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia majątku, jego przechowywania, magazynowania i konserwacji: [OPIS]
3. W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki zabezpieczające: [OPIS]
4. W trakcie dokonywania spisu z natury komisja inwentaryzacyjna napotkała na następujące trudności: [OPIS]
5. Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy): [OPIS]
[OKRES] (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej)
(podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej)
Dokument "Sprawozdanie z przebiegu spisu z natury" zawiera szczegółowe informacje dotyczące inwentaryzacji mienia, w tym stanu pomieszczeń, składników majątkowych oraz wniosków komisji. Wartościowe podsumowanie przeprowadzonej inwentaryzacji.