Plan rozmowy kwalifikacyjnej
- Prawo
praca
- Kategoria
plan
- Instrukcja
Najpierw należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu placeholdera [FIRMA]. Następnie w sekcji "Autoprezentacja kandydata i wywiad" w miejscu [INFORMACJE Z CV] należy wpisać konkretne informacje z CV kandydata, które chcemy zweryfikować, np. ukończone szkoły, kursy, znajomość języków obcych. W tym samym miejscu należy doprecyzować, jakie kompetencje chcemy zweryfikować, np. komunikatywność, praca w zespole. Należy również określić dodatkowe wymagania, np. kreatywność, odporność na stres. W sekcji "Autoprezentacja kandydata i wywiad" w miejscu [OCZEKIWANIA KANDYDATA] należy wpisać pytania dotyczące oczekiwań kandydata, np. odnośnie wynagrodzenia, możliwości rozwoju. W tym samym miejscu należy sformułować pytania dotyczące dyspozycyjności kandydata, np. od kiedy może rozpocząć pracę, czy jest gotowy na nadgodziny, w miejscu placeholdera [DYSPOZYCYJNOŚĆ KANDYDATA]. W sekcji "Zakończenie" należy doprecyzować, jaki będzie kolejny etap rekrutacji, np. test kompetencji, rozmowa z przełożonym. Należy również sprecyzować ofertę firmy dotyczącą danego stanowiska, np. zakres obowiązków, wynagrodzenie. W sekcji "Wstęp" należy doprecyzować, jak przebiega proces rekrutacji i ile trwa. W sekcji "Zakończenie" należy doprecyzować, jak i kiedy kandydat zostanie poinformowany o wyniku spotkania.
- Dane
dyspozycyjność kandydata, firma, informacje z cv, oczekiwania kandydata
Plan rozmowy kwalifikacyjnej to dokument, który określa przebieg spotkania rekrutacyjnego. Rozpoczynamy od przywitania i przedstawienia siebie, a następnie wyjaśniamy proces rekrutacji. W trakcie rozmowy weryfikujemy informacje z CV, doświadczenie, kompetencje oraz motywację kandydata. Na zakończenie podziękowujemy za udzielenie odpowiedzi, prezentujemy ofertę oraz informujemy o kolejnych etapach rekrutacji.
Plan rozmowy kwalifikacyjnej
Wstęp
Przywitanie i przedstawienie siebie
Wyjaśnienie jak przebiega proces rekrutacji oraz jak długo trwa
Prośba o konkretne odpowiedzi
Prośba o dopytywanie w przypadku niejasnych lub niezrozumiałych pytań
Autoprezentacja kandydata i wywiad
Weryfikacja [INFORMACJE Z CV]
Weryfikacja doświadczenia i osiągnięć
Weryfikacja kompetencji
Weryfikacja dodatkowych wymogów (cech osobowości, zdolności i innych)
Poznanie motywacji kandydata do pracy
Zadanie ważnych pytań: o [OCZEKIWANIA KANDYDATA], o [DYSPOZYCYJNOŚĆ KANDYDATA] itd.
Zakończenie
Podziękowanie za udzielenie wszystkich odpowiedzi
Przedstawienie oferty [FIRMA] dotyczącej danego stanowiska
Poinformowanie jak i kiedy kandydat zostanie poinformowany o wyniku spotkania
Poinformowanie, jaki będzie kolejny etap (np.: symulacja, test)
Zapytanie, Jakie kandydat ma pytania lub czy jest coś, co nie zostało omówione lub objaśnione?
Podziękowanie kandydatowi za przybycie
* (ok. 10% czasu rozmowy) Ma zachęcić kandydata do rozmowy i sprawić, aby poczuł się swobodnie. Należy okazać kandydatowi pozytywne nastawienie. Poinformować o aktualnym etapie rekrutacji i jej przebiegu. Warto odszukać w CV informacje, które pomogą w budowaniu porozumienia. Można zapytać o zainteresowania kandydata.
** (ok. 80% czasu rozmowy) Gromadzenie informacji potrzebnych do wybrania odpowiedniego kandydata oraz rekomendowanie [FIRMA]. Należy pamiętać o weryfikacji informacji dotyczących: [INFORMACJE Z CV], doświadczenia i osiągnięć, motywacji kandydata do pracy, [OCZEKIWANIA KANDYDATA], [DYSPOZYCYJNOŚĆ KANDYDATA] itp.
*** (ok. 10% czasu rozmowy) Domknięcie rozmowy, upewnienie się, że ciekawość kandydata została zaspokojona oraz pozostawienie po sobie dobrego wrażenia. Przedstawienie dokładnego zakresu stanowiska. Odpowiedź na pytania kandydata, podziękowanie za przybycie i poinformowanie o kolejnych etapach rekrutacji.
Odprowadzenie kandydata do drzwi lub do miejsca, do którego się udaje
Podsumowując, plan rozmowy kwalifikacyjnej skupia się na zapewnieniu pozytywnej atmosfery podczas spotkania, zbieraniu istotnych informacji dotyczących kandydata oraz zakończeniu rozmowy w profesjonalny sposób. Dokument precyzyjnie określa etapy, cele i zasady postępowania podczas spotkania rekrutacyjnego.