Regulamin Zarządu

Prawo

handlowe

Kategoria

uchwała

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury uchwały w miejscu [SYGNATURA]. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy w miejsce [FIRMA] oraz jej adres w miejsce [ADRES]. W miejscu [OKRES] należy wpisać datę podjęcia uchwały. W miejscu [SPÓŁKA/ORGANIZACJA] należy wpisać nazwę spółki lub organizacji, której dotyczy regulamin. W miejscu [PODSTAWA PRAWNA] należy wpisać podstawę prawną działania Zarządu, np. Kodeks spółek handlowych, ustawa o stowarzyszeniach. W miejscu [TRYB GŁOSOWANIA] należy określić tryb głosowania, np. jawne, tajne. W miejscu [ZASADY ZASTĘPSTWA] należy określić zasady zastępstwa Prezesa Zarządu. W miejscu [STANDARD STARANNOŚCI] należy określić standard staranności, jaki obowiązuje członków Zarządu. W miejscu [MIN. LICZBA] i [MAX. LICZBA] należy wpisać minimalną i maksymalną liczbę członków Zarządu. W miejscu [ZAKRES UCHWAŁ] należy wymienić zakres spraw, które wymagają uchwały Zarządu. W miejscu [CZĘSTOTLIWOŚĆ POSIEDZEŃ] należy określić częstotliwość posiedzeń Zarządu. W miejscu [SPOSÓB POWIADAMIANIA] należy określić sposób powiadamiania członków Zarządu o posiedzeniach. W miejscu [TERMIN POWIADOMIENIA] należy określić termin powiadamiania członków Zarządu o posiedzeniach. W miejscu [TERMIN] należy określić termin, z jakim członek Zarządu powinien przygotować projekt uchwały. W miejscu [TRYB GŁOSOWANIA] w § 10 należy określić tryb głosowania. W miejscu [ZASADY GŁOSOWANIA] należy określić zasady głosowania. W miejscu [KWOTA GŁOSÓW] należy określić kwotę głosów wymaganą do podjęcia uchwały. W miejscu [KWOTA OBECNOŚCI] należy określić kwotę obecności wymaganą do uznania posiedzenia za prawomocne. W miejscu [LISTA OBECNYCH] należy wpisać listę obecnych członków Zarządu. W miejscu [IMIĘ], [NAZWISKO] i [STANOWISKO] należy wpisać imię, nazwisko i stanowisko gości obecnych na posiedzeniu. W miejscu [ZASADY POUFNOŚCI] należy określić zasady poufności dotyczące treści uchwał i protokołów. W miejscu [ZASADY ZMIANY REGULAMINU] należy określić zasady zmiany regulaminu. W miejscu [KTO] należy określić, kto pokrywa koszty działalności Zarządu. W miejscu [KOMU] należy określić, komu Zarząd jest obowiązany udzielić informacji. W miejscu [CZEGO] należy określić, czego dotyczą informacje, których udzielenia może żądać Walne Zgromadzenie. W miejscu [KOMU/CZEMU] należy określić, komu lub czemu wyrządzenie szkody uzasadnia odmowę udzielenia informacji. Na końcu należy wpisać liczbę głosujących za uchwałą w miejscu [LICZBA] oraz złożyć podpisy członków Zarządu w miejscu [PODPISY CZŁONKÓW ZARZĄDU].

Dane

adres, czego, częstotliwość posiedzeń, firma, imię, komu, komu/czemu, kto, kwota głosów, kwota obecności, liczba, lista obecnych, max. liczba, min. liczba, nazwisko, okres, podpisy członków zarządu, podstawa prawna, sposób powiadamiania, spółka/organizacja, standard staranności, stanowisko, sygnatura, termin, termin powiadamienia, tryb głosowania, zakres uchwał, zasady głosowania, zasady poufności, zasady zastępstwa, zasady zmiany regulaminu

Regulamin Zarządu to ważny dokument regulujący zasady funkcjonowania, reprezentowania oraz organizacji pracy Zarządu spółki. Określa on podstawy działania organu oraz obowiązki członków. Regulamin jest dokumentem wewnętrznym spółki, udostępnianym Rade Nadzorczą i Walnemu Zgromadzeniu.

UCHWAŁA Nr [SYGNATURA]

Zarządu [FIRMA] w [ADRES] z dnia [OKRES] w sprawie nadania ZarządowiRegulaminu Zarządu

 

Na zgodny wniosek wszystkich członków Zarządu [FIRMA] w [ADRES] Zarząd uchwalaRegulamin Zarządu o następującej treści:

 

"Regulamin Zarządu [FIRMA] w [ADRES]

 

§1

1. Niniejszy Regulamin reguluje kwestie reprezentowania i prowadzenia spraw [SPÓŁKA/ORGANIZACJA] orazzasady funkcjonowania i organizacji pracy Zarządu.

2. Podstawę działania Zarządu stanowi [PODSTAWA PRAWNA], uchwały walnegozgromadzenia i rady nadzorczej oraz niniejszy Regulamin.

3. Regulamin Zarządu jest dokumentem wewnętrznym Zarządu [SPÓŁKA/ORGANIZACJA] i może byćudostępniony do służbowej wiadomości Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia.

 

§2

Zarząd [SPÓŁKA/ORGANIZACJA] jest organem właściwym we wszystkich sprawach [SPÓŁKA/ORGANIZACJA] niezastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia lub Rady Nadzorczej na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] lubuchwał tych organów.

 

§3

1. Pracę Zarządu organizuje i koordynuje Prezes Zarządu, zwany dalej "Prezesem".

2. Prezes Zarządu wybierany jest przez wszystkich członków Zarządu w drodze głosowania[TRYB GŁOSOWANIA].

3. W razie niemożności wykonywania obowiązków przez Prezesa, jego obowiązki na tenczas przejmuje [ZASADY ZASTĘPSTWA].

 

§4

1. Wszyscy członkowie Zarządu są obowiązani i uprawnieni do wspólnego prowadzeniaspraw [SPÓŁKA/ORGANIZACJA].

2. Każdy z członków Zarządu zobowiązany jest przy wykonywaniu swoich obowiązkówdochować należytej staranności [STANDARD STARANNOŚCI].

 

§5

1. Zarząd składa się od [MIN. LICZBA] do [MAX. LICZBA] członków, w tym Prezesa Zarządu.

2. Członków Zarządu powołuje uchwałą Walne Zgromadzenie [SPÓŁKA/ORGANIZACJA].

 

§6

1. Podstawową formą pracy Zarządu jest odbywanie posiedzeń i podejmowanie uchwałzwiązanych z wykonywaniem zarządu i prowadzeniem spraw [SPÓŁKA/ORGANIZACJA].

2. Członkowie Zarządu mają obowiązek czynnie i aktywnie uczestniczyć w posiedzeniachZarządu.

3. Wyniki prac Zarządu są zapisywane w protokole z posiedzenia Zarządu.

 

§7

Uchwały Zarządu, oprócz innych spraw określonych w [PODSTAWA PRAWNA] iRegulaminie, wymagają w szczególności:

1. [ZAKRES UCHWAŁ]

2. [ZAKRES UCHWAŁ]

3. [ZAKRES UCHWAŁ]

4. [ZAKRES UCHWAŁ]

5. [ZAKRES UCHWAŁ]

6. [ZAKRES UCHWAŁ]

 

§8

1. Zarząd odbywa posiedzenia [CZĘSTOTLIWOŚĆ POSIEDZEŃ], w terminie i miejscuwyznaczonym przez Prezesa Zarządu.

2. O miejscu i terminie posiedzenia członkowie Zarządu są powiadamiani [SPOSÓB POWIADAMIANIA] na [TERMIN POWIADOMIENIA] przed terminem posiedzenia.

3. Każdy z członków Zarządu może zwołać posiedzenie Zarządu w ważnych nagłychsprawach. Ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. W zawiadomieniu Prezes określa proponowany cel i porządek posiedzenia Zarządu.Wszystkie punkty porządku obrad winny być określone szczegółowo.

5. Każdy członek Zarządu ma prawo wnioskowania o ujęcie w porządku obrad określonejsprawy, o ile przygotował z wyprzedzeniem [TERMIN] od terminu odbycia posiedzeniaprojekt uchwały oraz odpowiednie jej uzasadnienie. Prezes, na wniosek członka Zarządu,zobowiązany jest do umieszczenia w porządku obrad wnioskowanej sprawy.

 

§9

1. Posiedzenie Zarządu otwiera, prowadzi i zamyka Prezes.

2. Zmiana porządku obrad w trakcie posiedzenia może być dokonana, o ile nikt z obecnychczłonków Zarządu nie wniesie sprzeciwu.

3. Prezes udziela głosu uczestnikom posiedzenia.

4. Członkowie Zarządu zobowiązani są do zachowania dyskrecji co do przebiegu i wynikówposiedzenia Zarządu.

 

§ 10

1. Głosowanie jest [TRYB GŁOSOWANIA]. [TRYB GŁOSOWANIA] głosowanie zarządza Prowadzący na wniosek chociażbyjednego członka Zarządu.

2. W głosowaniu oblicza się [ZASADY GŁOSOWANIA].

3. Każdemu członkowi Zarządu przysługuje prawo wniesienia do protokołu zdaniaodrębnego w formie pisemnej lub sprzeciwu w formie ustnej.

4. Fakt wniesienia zdania odrębnego lub sprzeciwu protokołuje się bezpośrednio zawynikiem głosowania.

 

§ 11

Uchwały i inne rozstrzygnięcia Zarządu zapadają, gdy za uchwałą lub rozstrzygnięciemoddało głos [KWOTA GŁOSÓW] na prawomocnym posiedzeniu członków Zarządu.

 

§ 12

Posiedzenie Zarządu jest prawomocne, jeżeli zostało zwołane w trybie określonym w § 8oraz gdy uczestniczy w nim [KWOTA OBECNOŚCI] aktualnego składu Zarządu.

 

§ 13

1. Z podjętej uchwały sporządza się protokół.

2. Z uchwały nie podjętej protokół sporządza się tylko na żądanie Prezesa lub członkaZarządu, który wnioskował o podjęcie tej uchwały.

3. Protokół z posiedzenia Zarządu sporządza protokolant wyznaczony przez Prezesa.Protokół sporządza się w trakcie trwania posiedzenia.

4. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien zawierać co najmniej:1) [OKRES] i [ADRES] odbycia posiedzenia,2) stwierdzenie, że zaproszono wszystkich członków Zarządu oraz [LISTA OBECNYCH],3) wykaz zaproszonych i uczestniczących w posiedzeniu gości ([IMIĘ], [NAZWISKO], [STANOWISKO]),4) porządek obrad,5) liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały,6) zdania odrębne,7) podpisy członków Zarządu obecnych na posiedzeniu.

6. Protokół podpisują wszyscy członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu.

 

§ 14

Treść uchwał Zarządu i protokołów z posiedzeń Zarządu stanowi [ZASADY POUFNOŚCI].

 

§ 15

Zarząd wykonuje uchwały własne, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia.

 

§ 16

1. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie zgodnie z postanowieniami [PODSTAWA PRAWNA] oraz statutu [SPÓŁKA/ORGANIZACJA].

2. Zarząd może żądać zwołania Rady Nadzorczej.

 

§ 17

1. Zarząd uczestniczy w obradach Walnego Zgromadzenia.

2. Podczas obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd jest obowiązany do udzielenia[KOMU] na jego żądanie informacji dotyczących [CZEGO], jeżeli jest to uzasadnionedla oceny sprawy objętej porządkiem obrad.

3. Zarząd powinien odmówić udzielenia informacji w przypadku, gdy mogłoby to wyrządzićszkodę [KOMU/CZEMU].

 

§ 18

Koszty działalności Zarządu pokrywa [KTO].

 

§ 19

Zmiana Regulaminu może być dokonana uchwałą podjętą [ZASADY ZMIANY REGULAMINU]."

 

Za uchwałą w powyższym brzmieniu głosowało [LICZBA] członków Zarządu, tj. wszyscy obecnina posiedzeniu członkowie Zarządu.

 

Na tym uchwałę zakończono.

 

[PODPISY CZŁONKÓW ZARZĄDU]

Dokument 'Regulamin Zarządu' precyzyjnie reguluje zasady pracy i organizacji Zarządu. Określa podstawy działania oraz reprezentowania spółki. Ustanawia obowiązki członków oraz zasady podejmowania decyzji. To istotne narzędzie zarządzania, którego przestrzeganie wpływa na efektywność działania firmy.