Uchwała w sprawie organizacji wspólnej obsługi

Prawo

administracyjne

Kategoria

uchwała

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia sygnatury uchwały w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać nazwę rady lub organu wydającego uchwałę. W kolejnym kroku należy podać datę podjęcia uchwały. W treści uchwały należy wskazać urząd lub organ organizujący wspólną obsługę. Należy podać podstawę prawną uchwały. W paragrafie pierwszym należy określić datę rozpoczęcia wspólnej obsługi oraz nazwę urzędu pełniącego rolę jednostki obsługującej. W paragrafie drugim należy wymienić jednostki objęte wspólną obsługą, podając ich pełne nazwy. W paragrafie trzecim należy określić zakres wspólnej obsługi, wymieniając konkretne obszary, takie jak obsługa prawna, finansowa, organizacyjna czy informatyczna. W paragrafie czwartym należy wskazać organ odpowiedzialny za wykonanie uchwały. W paragrafie piątym należy podać datę wejścia w życie uchwały. W uzasadnieniu uchwały należy ponownie wskazać urząd pełniący rolę jednostki obsługującej oraz wymienić jednostki obsługiwane i zakres obsługi. Należy również zwrócić uwagę na odpowiednie przepisy regulujące daną kwestię oraz dodać ewentualne informacje dodatkowe.

Dane

data, data wejścia w życie, informacje dodatkowe, jednostka, jednostki administracyjnej, nazwa urzędu, organ, podstawa prawna, przepisy, rada, stanowisko kierownicze, sygnatura, uchwały zarządu, urząd, zarząd

Uchwała w sprawie organizacji wspólnej obsługi określa zasady prowadzenia wspólnej obsługi przez URZĄD ORGAN dla wybranych jednostek, obejmując obsługę prawną, finansową, organizacyjną oraz informatyczną. Dokument precyzuje zakresy wspólnej obsługi oraz powierza wykonanie uchwały odpowiednim organom.

UCHWAŁA NR [SYGNATURA]

[RADA] [ORGAN]

z dnia [DATA]

 

w sprawie organizacji wspólnej obsługi przez [URZĄD] [ORGAN]

 

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]

 

[RADA] [ORGAN] uchwala, co następuje:

 

§1

Z dniem [DATA] postanawia się o zorganizowaniu wspólnej obsługi w ramach [URZĄD] [ORGAN] ([NAZWA URZĘDU]; [URZĄD] jest w przypadku tak zorganizowanej obsługi jednostką obsługującą).

 

§2

Wspólna obsługa prowadzona będzie dla następujących jednostek: 1) [JEDNOSTKA] 2) [JEDNOSTKA] 3) [JEDNOSTKA] 4) [JEDNOSTKA] (wskazanie jednostek obsługiwanych; określenie ich katalogu ma charakter obligatoryjny)

 

§3

W ramach wspólnej obsługi prowadzonej przez [URZĄD] będzie znajdowało się prowadzenie spraw jednostek [JEDNOSTKI ADMINISTRACYJNEJ] wskazanych w § 2 w zakresie: * obsługi prawnej - polegającej na konsultacji oraz weryfikacji zgodności z prawem całokształtu działalności jednostek obsługiwanych, * obsługi finansowej - polegającej na prowadzeniu scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej jednostek obsługiwanych, * obsługi organizacyjnej - polegającej na wspólnej organizacji zamówień publicznych, * obsługi informatycznej - polegającej na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych w jednostkach obsługiwanych. (wskazane zakresy wspólnej obsługi mają charakter przykładowy)

 

§4

Wykonanie uchwały powierza się [ZARZĄD] [ORGAN].

 

§5

Uchwała wchodzi w życie [DATA WEJŚCIA W ŻYCIE].

 

Zorganizowanie wspólnej obsługi w ramach [URZĄD] nie wymaga powołania do życia wyspecjalizowanej jednostki w postaci Centrum Usług Wspólnych. Nie jest wobec tego konieczne opracowywanie statutu takiej jednostki, a wszelkie kwestie powinny zostać uregulowane w drodze porozumień, stosownych zarządzeń [STANOWISKO KIEROWNICZE] ([UCHWAŁY ZARZĄDU]), a w razie konieczności w drodze zmiany postanowień Regulaminu Organizacyjnego [URZĄD] oraz Regulaminów Organizacyjnych jednostek obsługiwanych. Możliwe jest także wystąpienie konieczności zmiany Statutu [JEDNOSTKI ADMINISTRACYJNEJ]. W treści uchwały obligatoryjne jest wskazanie: jednostki obsługującej, którą w tym przypadku jest [URZĄD], wymienienie jednostek obsługiwanych oraz zakresu obsługi. Określając jednostki obsługiwane muszą one być wskazane z nazwy. Ponadto określając zakres wspólnej obsługi, niezbędne jest zwrócenie uwagi na [PRZEPISY]. [INFORMACJE DODATKOWE].

Uchwała NR SYGNATURA dotyczy zorganizowania wspólnej obsługi w ramach URZĄD ORGAN, bez konieczności tworzenia Centrum Usług Wspólnych. Wszelkie kwestie regulowane są poprzez porozumienia, zarządzenia oraz ewentualne zmiany w regulaminach jednostek obsługiwanych.