Rozliczenie podróży służbowej

Prawo

kadry

Kategoria

formularz

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka dokumentu, wpisując nazwę dokumentu "Rozliczenie podróży służbowej". Następnie należy uzyskać pieczątkę instytucji w wyznaczonym miejscu. W sekcji "Polecenie wyjazdu służbowego" należy wpisać numer polecenia, datę jego wystawienia, imię i nazwisko, stanowisko osoby delegowanej oraz adres lub adresy miejsca docelowego podróży. Należy określić datę rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej. W odpowiednich polach należy wpisać cel wyjazdu służbowego, środek transportu, jego rodzaj oraz klasę. Polecenie wyjazdu służbowego powinno być podpisane przez osobę zlecającą wyjazd wraz z datą podpisu. W kolejnej sekcji należy wpisać kwotę wnioskowanej zaliczki cyfrowo i słownie. Delegowany powinien podpisać wniosek o zaliczkę. Kwota zatwierdzonej zaliczki powinna być wpisana cyfrowo i słownie. W sekcji "Rachunek kosztów podróży" należy wypełnić tabelę, wpisując miejscowość wyjazdu i przyjazdu, daty i godziny wyjazdu i przyjazdu oraz koszty środka lokomocji. Należy wpisać koszty ryczałtów za dojazdy oraz koszty dojazdów udokumentowanych. Sumę kosztów przejazdów i dojazdów należy wpisać w odpowiednim polu. Należy wpisać kwoty diet, noclegów (wg rachunków lub ryczałtu) oraz innych wydatków udokumentowanych załącznikami. Sumę wszystkich kosztów należy wpisać w polu "Ogółem". Rachunek powinien być sprawdzony pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, co potwierdzają podpisy i daty osób sprawdzających. Kwota zatwierdzona do wypłaty powinna być wpisana cyfrowo i słownie. Dokument powinien zawierać datę i podpis osoby zatwierdzającej. Należy wpisać liczbę załączników dołączonych do rozliczenia. Delegowany powinien potwierdzić odbiór kwoty, wpisując ją cyfrowo i słownie, oraz podpisać i datować dokument. Należy wpisać kwotę do wypłaty lub zwrotu. W odpowiednich polach należy wpisać datę i podpis osoby pobierającej zaliczkę oraz datę i podpis osoby wydającej zaliczkę. W ostatniej sekcji należy wpisać kwotę pobranej zaliczki cyfrowo i słownie. Delegowany powinien podpisać oświadczenie o zobowiązaniu do rozliczenia zaliczki w terminie 14 dni od zakończenia podróży i upoważnieniu do potrącenia nierozliczonej kwoty z wynagrodzenia, wraz z datą i podpisem.

Dane

adres, cel wyjazdu, czas, data, imię, kwota, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, pieczątka instytucji, podpis, stanowisko, transport

Dokument 'Rozliczenie podróży służbowej' służy do formalnego zgłaszania polecenia wyjazdu służbowego oraz wypłaty zaliczki na pokrycie planowanych wydatków podróży. Zawiera informacje nt. celu, daty, miejsca wyjazdu oraz szczegółowe koszty podróży, w tym diety, noclegi i środki transportu.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Dokument 'Rozliczenie podróży służbowej' to kompleksowy rachunek kosztów związanych z podróżą służbową, zatwierdzany przez odpowiednie instytucje. Wprowadza przejrzyste zestawienie kosztów, umożliwiające dokładne rozliczenie delegowanego z otrzymanej zaliczki.