Uchwała w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad rachunkowości

Prawo

finansowe

Kategoria

uchwała

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia danych nagłówka, takich jak nazwa firmy, adres firmy, sygnatura uchwały oraz data jej podjęcia. Następnie należy uzupełnić aktualny rok i numer Dziennika Ustaw dla ustawy o rachunkowości. W paragrafie drugim określ rok obrotowy firmy oraz okres sprawozdawczy. W paragrafie trzecim wskaż podmiot prowadzący księgi rachunkowe, formę ich prowadzenia (ręczna, komputerowa) oraz nazwy używanych programów wraz z ich funkcjami. Należy również dodać informacje o zbiorach danych, systemie operacyjnym oraz zabezpieczeniu i kopiach bezpieczeństwa danych. W paragrafie czwartym opisz zasady podziału, przypisywania i ewidencji kosztów w firmie. Paragraf piąty dotyczy planu kont - należy dołączyć go jako załącznik nr 1 i opisać grupowanie kont oraz księgi pomocnicze, a także wymienić konta, dla których prowadzi się ewidencję analityczną. W paragrafie szóstym należy określić zasady ewidencji środków trwałych o niskiej, średniej i wysokiej wartości oraz zasady amortyzacji. Paragraf siódmy wymaga informacji o ewidencji zapasów. W paragrafie ósmym opisz zasady tworzenia odpisów aktualizujących, informacje o odsetkach, terminy tworzenia odpisów, zabezpieczenie należności oraz metodę przeliczania walut obcych. W paragrafie dziewiątym należy uwzględnić zasady rozliczeń międzyokresowych kosztów. Paragraf dziesiąty dotyczy informacji o tworzeniu rezerw. W paragrafie jedenastym określ metody wyceny aktywów i pasywów na dzień bilansowy, w tym środków trwałych, środków trwałych w budowie, należności, zobowiązań, pozostałych aktywów i pasywów oraz środków pieniężnych w walutach obcych. W paragrafie dwunastym opisz częstotliwość, terminy, sposoby przeprowadzania inwentaryzacji oraz osobę odpowiedzialną za nią. W paragrafie trzynastym należy podać terminy sporządzania i zatwierdzania sprawozdania finansowego, podstawę prawną, elementy sprawozdania, wariant rachunku zysków i strat oraz jednostkę prezentacji danych. W paragrafie czternastym wskaż osobę odpowiedzialną za aktualizację dokumentacji oraz datę wejścia w życie i moc obowiązującą uchwały. Na końcu dokumentu należy uzyskać podpisy głównego księgowego i osoby na wskazanym stanowisku wraz z datami. Załącznik nr 1 powinien zawierać tabelę z zakładowym planem kont.

Dane

adres, częstotliwość inwentaryzacji, data, elementy sprawozdania, ewidencja kosztów, firma, forma prowadzenia ksiąg, funkcja programu 1, funkcja programu 2, funkcja programu 3, imię, informacje o ewidencji zapasów, informacje o grupowaniu kont, informacje o kopiach bezpieczeństwa, informacje o księgach pomocniczych, informacje o odsetkach, informacje o tworzeniu rezerw, informacje o zabezpieczeniu danych, informacje o zabezpieczeniu należności, informacje o zbiorach danych, jednostka prezentacji danych, metoda przeliczania walut, metoda wyceny należności, metoda wyceny pozostałych aktywów i pasywów, metoda wyceny zobowiązań, metoda wyceny środków pieniężnych w walutach obcych, metoda wyceny środków trwałych, metoda wyceny środków trwałych w budowie, nazwa programu 1, nazwa programu 2, nazwa programu 3, nazwisko, numer, okres sprawozdawczy, osoba odpowiedzialna, osoba odpowiedzialna za inwentaryzację, podmiot prowadzący księgi, podstawa prawna, rok, rok obrotowy, sposoby przeprowadzania inwentaryzacji, stanowisko, sygnatura, system operacyjny, tabela z planem kont, termin zatwierdzania sprawozdania, terminy inwentaryzacji, terminy sporządzania sprawozdania, terminy tworzenia odpisów, wariant rachunku zysków i strat, wymienione konta, zasady amortyzacji środków trwałych o wysokiej wartości, zasady ewidencji środków trwałych o niskiej wartości, zasady ewidencji środków trwałych o średniej wartości, zasady podziału kosztów, zasady przypisywania kosztów, zasady rozliczeń międzyokresowych kosztów, zasady tworzenia odpisów aktualizujących

Uchwała Zarządu Firmy nr Sygnatura z dnia Data r. w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad rachunkowości, regulująca prowadzenie ksiąg rachunkowych, okresy sprawozdawcze, koszty, plan kont, środki trwałe, zapasy, należności i zobowiązania, rezerwy, wycenę aktywów i pasywów, inwentaryzację oraz sprawozdanie finansowe.

UCHWAŁA ZARZĄDU (lub innego uprawnionego organu).....................................................................([FIRMA], [ADRES])nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości

Zgodnie z art . 10 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z [ROK] r. poz. [NUMER] ze zm.)ustala się, co następuje:

§ 1. Podstawa prawna

1. Organizacja prowadzi rachunkowość zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.2. W zakresie nieobjętym ustawą o rachunkowości organizacja stosuje krajowe standardy rachunkowości i stanowiska Komitetu Krajowych Standardów Rachunkowości.3. W zakresie nieuregulowanym powyższymi aktami, organizacja stosuje międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej.4. W przypadku nieuregulowania istotnych zagadnień występujących w organizacji powyższymi aktami, kierownik jednostki decyduje w formie pisemnej o zastosowanym rozwiązaniu, opisując to rozwiązanie w informacji dodatkowej przy sporządzaniu sprawozdania finansowego.

§ 2. Okresy sprawozdawcze

1. Rokiem obrotowym jest [ROK OBROTOWY] i jest stosowany również do celów podatkowych.2. Okresem sprawozdawczym jest [OKRES SPRAWOZDAWCZY] (art. 3 ust. 1 pkt 8 ustawy o rachunkowości).

§ 3. Księgi rachunkowe

1. Księgi rachunkowe prowadzi [PODMIOT PROWADZĄCY KSIĘGI].2. Księgi rachunkowe obejmują:    a) dziennik,    b) konta księgi głównej,    c) zestawienia obrotów i sald kont,    d) księgi pomocnicze.3. Księgi rachunkowe prowadzone są w [FORMA PROWADZENIA KSIĄG], za pomocą następujących programów:    − (1) [NAZWA PROGRAMU 1], który służy do [FUNKCJA PROGRAMU 1];    − (2) [NAZWA PROGRAMU 2], który jest używany do [FUNKCJA PROGRAMU 2];    − (3) [NAZWA PROGRAMU 3], który jest używany do [FUNKCJA PROGRAMU 3].4. [INFORMACJE O ZBIORACH DANYCH].5. Programy księgowe działają pod kontrolą systemu operacyjnego [SYSTEM OPERACYJNY].6. Organizacja stosuje zakładowy plan kont, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.7. [INFORMACJE O ZABEZPIECZENIU DANYCH].8. [INFORMACJE O KOPIACH BEZPIECZEŃSTWA].

§ 4. Koszty

1. [ZASADY PODZIAŁU KOSZTÓW].2. [ZASADY PRZYPISYWANIA KOSZTÓW].3. [EWIDENCJA KOSZTÓW].

§ 5. Plan kont

1. Wykaz kont księgi głównej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. [INFORMACJE O GRUPOWANIU KONT].2. [INFORMACJE O KSIĘGACH POMOCNICZYCH].3. Ewidencję analityczną prowadzi się dla kont:    − [WYMIENIONE KONTA].

§ 6. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne

1. [ZASADY EWIDENCJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH O NISKIEJ WARTOŚCI].2. [ZASADY EWIDENCJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH O ŚREDNIEJ WARTOŚCI].3. [ZASADY AMORTYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH O WYSOKIEJ WARTOŚCI].

§ 7. Zapasy

[INFORMACJE O EWIDENCJI ZAPASÓW].

§ 8. Należności i zobowiązania

1. Należności wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty, z zachowaniem zasady ostrożności.2. [ZASADY TWORZENIA ODPISÓW AKTUALIZUJĄCYCH].3. [INFORMACJE O ODSETKACH].4. [TERMINY TWORZENIA ODPISÓW].5. [INFORMACJE O ZABEZPIECZENIU NALEŻNOŚCI].6. Do przeliczania należności i zobowiązań w walutach obcych stosuje się [METODA PRZELICZANIA WALUT].

§ 9. Rozliczenia międzyokresowe kosztów

[ZASADY ROZLICZEŃ MIĘDZYOKRESOWYCH KOSZTÓW].

§ 10. Rezerwy

[INFORMACJE O TWORZENIU REZERW].

§ 11. Metody wyceny aktywów i pasywów na dzień bilansowy

1. [METODA WYCENY ŚRODKÓW TRWAŁYCH].2. [METODA WYCENY ŚRODKÓW TRWAŁYCH W BUDOWIE].3. [METODA WYCENY NALEŻNOŚCI].4. [METODA WYCENY ZOBOWIĄZAŃ].5. [METODA WYCENY POZOSTAŁYCH AKTYWÓW I PASYWÓW].6. [METODA WYCENY ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH W WALUTACH OBCYCH].

§ 12. Inwentaryzacja

1. Sposób i tryb przeprowadzania inwentaryzacji oraz rozliczenia jej wyników regulują art. 26 i 27 ustawy o rachunkowości.2. [CZĘSTOTLIWOŚĆ INWENTARYZACJI].3. [TERMINY INWENTARYZACJI].4. [SPOSOBY PRZEPROWADZANIA INWENTARYZACJI].5. [OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA INWENTARYZACJĘ].

§ 13. Sprawozdanie finansowe

1. Sprawozdanie finansowe jest sporządzane [TERMINY SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA].2. [TERMIN ZATWIERDZANIA SPRAWOZDANIA].3. Sprawozdanie finansowe organizacji jest sporządzane zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA] i obejmuje:    a) [ELEMENTY SPRAWOZDANIA].4. [WARIANT RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT].5. [JEDNOSTKA PREZENTACJI DANYCH].

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Za bieżącą aktualizację dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości odpowiada [OSOBA ODPOWIEDZIALNA].2. Uchwała wchodzi w życie z dniem [DATA] r. z mocą obowiązującą od [DATA].

W porozumieniu i za zgodą:

Główny księgowy organizacji                  [STANOWISKO]([DATA], [IMIĘ] [NAZWISKO])                                ([DATA], [IMIĘ] [NAZWISKO])

Załącznik nr 1do uchwały Zarządu (lub innego uprawnionego organu)............................................................([FIRMA], [ADRES])nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości

ZAKŁADOWY PLAN KONTI. WYKAZ KONT

[TABELA Z PLANEM KONT]

Dokument 'Uchwała w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad rachunkowości' szczegółowo określa zasady prowadzenia rachunkowości, plan kont, wycenę aktywów, inwentaryzację i terminy sporządzania sprawozdań finansowych.