Polityka kopii zapasowych
- Prawo
dane
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Polityka kopii zapasowych", w odpowiednich miejscach szablonu. W sekcji "TREŚĆ DODATKOWA" można dodać np. numer wersji dokumentu, datę wejścia w życie i osobę odpowiedzialną za jego utrzymanie. W punkcie I.1 należy określić czynność, jaką wykonujemy na obiekcie, np. "tworzenie kopii zapasowych danych". Następnie należy sprecyzować obiekt, którego dotyczy polityka, np. "serwerów firmowych". W punkcie II.1 należy określić, kogo dotyczy polityka, a w punkcie II.2 kto będzie odpowiedzialny za jej realizację. W sekcji III należy zdefiniować wszystkie użyte w dokumencie pojęcia i skróty. W sekcji IV należy określić zasady tworzenia kopii zapasowych, podając częstotliwość, czas i miejsce ich tworzenia oraz liczbę przechowywanych kopii i miejsce ich przechowywania. Sekcja V powinna opisywać proces weryfikacji kopii zapasowych, w tym metodę, częstotliwość, działania weryfikacyjne, czas weryfikacji po utworzeniu kopii oraz informacje, jakie powinny znaleźć się na etykietach kopii zapasowych. W sekcji VI należy opisać szczegółowo zasady przechowywania kopii zapasowych w różnych miejscach. W sekcji VII należy określić minimalny czas przechowywania kopii zapasowych w różnych miejscach. W sekcji VIII należy opisać zasady niszczenia kopii zapasowych, w tym minimalny czas po którym można je zniszczyć, sposób niszczenia oraz dokument potwierdzający zniszczenie. W sekcji IX należy opisać sposób ewidencjonowania kopii zapasowych oraz jakie informacje powinny być w niej zawarte.
- Dane
czas, czynność, częstotliwość, definicja, dokument, informacja, liczba, metoda, miejsce, nazwa dokumentu, obiekt, okres, osoba/firma, pojęcie, treść dodatkowa
Polityka kopii zapasowych określa zasady tworzenia oraz przechowywania kopii zapasowych danych w organizacji. Dokument ten ustala procedury związane z regularnym wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem, weryfikacją i niszczeniem. Polityka ta dotyczy wszystkich pracowników odpowiedzialnych za operacje związane z tworzeniem i utrzymywaniem kopii bezpieczeństwa.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DODATKOWA]
I. Zakres przedmiotowy
1. Niniejszy dokument, zwany dalej "[NAZWA DOKUMENTU]", określa:
1) zasady i sposób [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT],
2) zasady [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT],
3) Zasady [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT].
2. [NAZWA DOKUMENTU] dotyczy [OBIEKT].
II. Zakres podmiotowy
1. Do stosowania postanowień niniejszego [NAZWA DOKUMENTU] zobowiązane są wszystkie osoby wykonujące czynności związane z [CZYNNOŚĆ] [OBIEKT].
2. Zadania określone w niniejszym [NAZWA DOKUMENTU] będą wykonywane przez [OSOBA/FIRMA].
III. Wyjaśnienie pojęć i skrótów
Pojęcia występujące w niniejszym [NAZWA DOKUMENTU] otrzymują znaczenie wskazane poniżej:
1) [POJĘCIE] – [DEFINICJA]
2) [POJĘCIE] – [DEFINICJA]
3) [POJĘCIE] – [DEFINICJA]
...
IV. [CZYNNOŚĆ]
Przyjmuje się następujące zasady [CZYNNOŚĆ]:
1. [CZYNNOŚĆ] odbywa się [CZĘSTOTLIWOŚĆ] w [CZAS] na [MIEJSCE].
2. [LICZBA] [OBIEKT] przechowywanych jest na [MIEJSCE].
3. [CZYNNOŚĆ].
...
V. [CZYNNOŚĆ]
1. Sprawdzenie [OBIEKT] odbywa się poprzez [METODA], poprzez następujące działania:
2) [CZĘSTOTLIWOŚĆ] – [CZYNNOŚĆ];
3) [CZYNNOŚĆ];
...
2. Każdy [OBIEKT] jest weryfikowany po [CZAS].
3. Każdy [OBIEKT] należy oznaczyć odpowiednią etykietą. Każda etykieta powinna wskazywać na: [INFORMACJA].
VI. Przechowywanie
1. Przechowywanie [OBIEKT] na [MIEJSCE]:
1) [CZYNNOŚĆ];
2) [CZYNNOŚĆ];
...
2. Przechowywanie [OBIEKT] na [MIEJSCE]:
1) [CZYNNOŚĆ];
...
VII. Czasy przechowywania
Ustala się następujące czasy przechowywania [OBIEKT]:
1) [MIEJSCE] – minimalny czas przechowywania to [OKRES],
2) [MIEJSCE] – minimalny czas przechowywania to [OKRES].
VIII. Niszczenie
Niszczenie [OBIEKT] przebiega według następujących zasad:
1. [OBIEKT] mogą być niszczone nie wcześniej niż po [OKRES].
2. [CZYNNOŚĆ].
3. Sposób niszczenia:
1) [METODA];
...
4. Zniszczenie [OBIEKT] należy potwierdzić [DOKUMENT].
IX. Ewidencja
1. Każdy [OBIEKT] powinien być opisany w ewidencji.
2. [CZYNNOŚĆ].
3. Ewidencja odnotowuje wszystkie zmiany dotyczące [OBIEKT].
Polityka kopii zapasowych określa jasne i sprecyzowane zasady dotyczące backupu danych, co pozwala zapobiegać utracie informacji i minimalizować ryzyko awarii systemu. Regularne tworzenie kopii zapewnia bezpieczeństwo danych firmowych i ułatwia szybką odtworzenie w razie potrzeby.