Umowa o używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać całą treść szablonu umowy przed rozpoczęciem jego wypełniania. W miejscu [DATA] należy wpisać datę zawarcia umowy. W miejscu [MIEJSCOWOŚĆ] należy wpisać miejscowość, w której umowa jest zawierana. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy wraz z adresem. W miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko pracownika. W miejscu [RODZAJ POJAZDU] należy wpisać rodzaj pojazdu, np. samochód osobowy, motocykl. W miejscu [MARKA] należy wpisać markę pojazdu. W miejscu [POJEMNOŚĆ] należy wpisać pojemność silnika w cm3. W miejscu [NR REJ] należy wpisać numer rejestracyjny pojazdu. W miejscu [NAZWA ROZPORZĄDZENIA] należy wpisać nazwę rozporządzenia, na podstawie którego pracodawca upoważnia pracownika do korzystania z pojazdu prywatnego do celów służbowych. W miejscu [DATA] w paragrafie drugim należy wpisać datę wydania rozporządzenia. W miejscu [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę rozporządzenia. W miejscu [KWOTA] należy wpisać kwotę ryczałtu w złotych. W miejscu [KWOTA SŁOWNIE] należy wpisać kwotę ryczałtu słownie. W miejscu [KILOMETRY] należy wpisać miesięczny limit kilometrów. W miejscu [OKRES] należy wpisać okres, w jakim ryczałt zostanie wypłacony. W miejscu [OKRES NIEOBECNOŚCI] należy wpisać okres, za który ryczałt nie przysługuje, np. choroba. W miejscu [WARTOŚĆ] należy wpisać wartość, o jaką zmniejsza się ryczałt za każdy dzień roboczy nieobecności. W miejscu [CZAS TRWANIA UMOWY] należy określić czas trwania umowy, np. czas określony lub nieokreślony. W miejscu [OKRES WYPOWIEDZENIA] należy wpisać okres wypowiedzenia umowy. W miejscu [PRZEPISY] należy wpisać odpowiednie przepisy, np. Kodeks pracy. Na końcu dokumentu obie strony umowy powinny złożyć swoje podpisy.
Dane: czas trwania umowy, data, firma, imię, kilometry, kwota, kwota słownie, marka, miejscowość, nazwa rozporządzenia, nazwisko, nr rej, okres, okres nieobecności, okres wypowiedzenia, pojemność, przepisy, rodzaj pojazdu, sygnatura, wartość

Umowa o używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych reguluje zasady korzystania z pojazdu marki, będącego własnością Pracownika, w celach służbowych. Dokument określa m.in. ustalenie miesięcznego ryczałtu pieniężnego za użytkowanie pojazdu oraz warunki zakończenia umowy. Zapoznaj się ze szczegółami umowy poniżej.

UMOWA

o używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych

Zawarta w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:

[FIRMA]zwanym dalej Pracodawcą

[IMIĘ] [NAZWISKO]zwanym dalej Pracownikiem.

§1

Pracownik oświadcza, że jest właścicielem [RODZAJ POJAZDU] marki [MARKA] o pojemności silnika [POJEMNOŚĆ] nr rejestracyjny [NR REJ].

§2

Zgodnie z rozporządzeniem [NAZWA ROZPORZĄDZENIA] z dnia [DATA] r. ([SYGNATURA]), Pracodawca upoważnia Pracownika do korzystania z [RODZAJ POJAZDU] marki [MARKA] o pojemności skokowej silnika [POJEMNOŚĆ], nr rejestracyjny [NR REJ] niebędącego własnością Pracodawcy, zwanego dalej "Pojazdem", do celów służbowych.

§3

1. Z tytułu używania przez Pracownika Pojazdu w jazdach lokalnych przysługuje mu miesięczny ryczałt pieniężny, zwany dalej "Ryczałtem". Ryczałt ustala się w wysokości [KWOTA] zł (słownie: [KWOTA SŁOWNIE]) wynikającej z iloczynu miesięcznego limitu przebiegu kilometrów, ustalonego na [KILOMETRY] km, przez obowiązującą stawkę za 1 km przebiegu w kwocie [KWOTA] zł, zwaną dalej "Stawką".

2. Podstawą wypłacenia Ryczałtu jest oświadczenie Pracownika dotyczące używania Pojazdu w jazdach lokalnych, które powinno zostać złożone niezwłocznie po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.

3. Ryczałt zostanie wypłacony w ciągu [OKRES] dni po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.

4. Pracownikowi nie przysługuje Ryczałt za okres [OKRES NIEOBECNOŚCI], okres urlopu wypoczynkowego lub okres nieobecności w pracy z innych przyczyn. Kwotę Ryczałtu zmniejsza się o [WARTOŚĆ] za każdy roboczy dzień nieobecności, za który Ryczałt nie przysługuje.

§4

1. Umowa zostaje zawarta na [CZAS TRWANIA UMOWY] z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem [OKRES WYPOWIEDZENIA] okresu wypowiedzenia.

2. O zbyciu Pojazdu lub zaprzestaniu jego użytkowania Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Pracodawcę.

§5

Zmiany do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§6

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§7

We wszelkich kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy [PRZEPISY].

........................................ ........................................ (podpis pracownika) (podpis pracodawcy)

Umowa o używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych jest ważna przez okres trwania umowy z opcją wypowiedzenia po okresie wypowiedzenia. Zawarto w niej klauzulę dotyczącą notyfikacji w przypadku zbycia pojazdu lub zaprzestania jego użytkowania. Szczegółowe postanowienia znajdują się w treści umowy.