Porozumienie w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo: zamówienia
Kategoria: umowa
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia daty i miejsca zawarcia porozumienia w nagłówku. Następnie należy wpisać pełne dane identyfikacyjne każdej ze stron porozumienia, czyli nazwę firmy, adres, NIP i REGON. W treści porozumienia należy określić przedmiot zamówienia, na który będzie przeprowadzane postępowanie. Należy podać okres, w którym planowane jest udzielenie zamówienia. Należy wpisać kod CPV odpowiadający przedmiotowi zamówienia. Należy określić cel zawarcia porozumienia, powołując się na art. 38 Prawa zamówień publicznych. Wskazać należy zamawiającego, który będzie prowadził postępowanie w imieniu wszystkich stron. Należy określić skład komisji przetargowej oraz jej zadania. Należy określić kryteria oceny ofert. Należy wskazać tryb przetargu. Należy zawrzeć informacje o zapotrzebowaniu. Należy podać informacje o środkach finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. Należy określić sposób wszczęcia postępowania. Należy określić zasady wynagrodzenia i podziału kosztów pomiędzy stronami. Należy opisać załączniki dołączone do porozumienia. Na końcu każda ze stron powinna podpisać porozumienie, podając imię, nazwisko i stanowisko. Należy pamiętać o uzupełnieniu sygnatury ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego wraz z datą ich uchwalenia. Należy określić liczbę egzemplarzy porozumienia.
Dane: adres, cel porozumienia, firma, imię, informacje o kryteriach oceny ofert, informacje o wszczęciu postępowania, informacje o wynagrodzeniu i kosztach, informacje o zapotrzebowaniu, informacje o środkach finansowych, kod cpv, liczba, nazwisko, nip, okres, opis załącznika, przedmiot zamówienia, regon, skład komisji, stanowisko, sygnatura, tryb przetargu, zadania komisji

Porozumienie w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest umową zawartą pomiędzy stronami, które zadeklarowały chęć udzielenia zamówienia na określony przedmiot. Dokument określa szczegółowe zasady, obowiązki i procedury związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz wyborem wykonawcy w procesie udzielenia zamówienia.

Porozumienie

w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]

zawarte w [ADRES], [OKRES] r.

zawarte pomiędzy:

[FIRMA], [ADRES], [NIP], [REGON],

oraz

[FIRMA], [ADRES], [NIP], [REGON],

oraz

[FIRMA], [ADRES], [NIP]; [REGON];

– wszystkie strony niniejszego porozumienia zwane są dalej łącznie Stronami,

o następującej treści:

§1

1. Strony zgodnie oświadczają, że zainteresowane są udzieleniem zamówienia publicznego na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA] w [OKRES] r. (kod: CPV [KOD CPV]).

2. Strony zawierają niniejsze porozumienie w trybie art. 38 ustawy z [OKRES] r. – Prawo zamówień publicznych ([SYGNATURA]) w celu [CEL POROZUMIENIA].

§2

Przedmiotem porozumienia jest wspólne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania oraz udzielenie zamówienia publicznego na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA] dla Stron w [OKRES] r., wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszego porozumienia.

§3

1. Na podstawie art. 38 ust. 1 [SYGNATURA] Strony ustalają, że zamawiającym, który przeprowadzi postępowanie w imieniu i na rzecz Stron, będzie [FIRMA] – dalej „Zamawiający”.

2. Strony niniejszym udzielają Zamawiającemu upoważnienia do podejmowania w ich imieniu niezbędnych czynności w postępowaniu. Upoważnienie obejmuje reprezentowanie Stron w procedurach odwoławczych, tj. przed Krajową Izbą Odwoławczą i właściwym sądem okręgowym.

§4

1. W celu przeprowadzenia postępowania zostanie powołana komisja przetargowa, w skład której wchodzić będzie [SKŁAD KOMISJI].

2. Komisji przetargowej zostaną powierzone prace związane z przygotowaniem postępowania, w tym [ZADANIA KOMISJI]. Komisja obraduje w siedzibie Zamawiającego.

3. [INFORMACJE O KRYTERIACH OCENY OFERT].

§5

1. Przetarg zostanie przeprowadzony w [TRYB PRZETARGU].

2. [INFORMACJE O ZAPOTRZEBOWANIU].

3. [INFORMACJE O ŚRODKACH FINANSOWYCH].

4. [INFORMACJE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA].

§6

Zamawiający w imieniu wszystkich Stron:

1) podejmie czynności związane z przygotowaniem postępowania,

2) przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia,

3) dokona wyboru Wykonawcy ([PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA]),

4) zawrze umowę na [PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA].

§7

[INFORMACJE O WYNAGRODZENIU I KOSZTACH].

§8

1. Załącznikiem do niniejszego Porozumienia jest [OPIS ZAŁĄCZNIKA].

2. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

3. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy z [OKRES] r. – Prawo zamówień publicznych ([SYGNATURA]) oraz z ustawy z [OKRES] r. – Kodeks cywilny ([SYGNATURA]).

5. Porozumienie zostało zawarte w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

[IMIĘ] [NAZWISKO]..........................................................

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]..........................................................

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]..........................................................

[IMIĘ] [NAZWISKO][STANOWISKO]

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i reguluje kwestie związane z realizacją postępowania przetargowego oraz udzieleniem zamówienia publicznego. Zawiera m.in. ustalenia dotyczące wyboru zamawiającego, komisji przetargowej, kryteriów oceny ofert, trybu przetargu oraz zakończenia postępowania poprzez zawarcie umowy.