Umowa użyczenia telefonu służbowego

UMOWA

w sprawie przekazania i użytkowania służbowego telefonu komórkowego

Zawarta w dniu [DATA] r. w [MIEJSCOWOŚĆ]

pomiędzy [FIRMA], reprezentowaną przez [IMIĘ] [NAZWISKO], zwaną dalej Pracodawcą,

a [IMIĘ] [NAZWISKO], zamieszkałym/ą w [MIEJSCOWOŚĆ] przy ul. [ADRES], legitymującym/ą siędowodem osobistym seria [SERIA] nr [NUMER], zwanym/ą dalej Pracownikiem.

§1

Pracodawca udostępnia Pracownikowi służbowy telefon komórkowy ([MARKA] [MODEL], numer seryjny: [NUMER SERYJNY]) w celu prowadzenia rozmów służbowych.

§2

Telefon przekazany do użytku Pracownika stanowi własność Pracodawcy.

§3

1. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu do użytkowania telefon służbowy na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone.

2. Przekazanie telefonu zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym.

3. Utratę, uszkodzenie lub zniszczenie telefonu Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić Pracodawcy, a w przypadku utraty telefonu dodatkowo operatorowi sieci.

§4

1. Pracownik, któremu przyznano i przekazano telefon komórkowy, zobowiązany jest w szczególności do:

    a) przestrzegania [REGULAMIN/ZARZĄDZENIE] w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w [FIRMA],

    b) regulowania należności za przekroczenie miesięcznego limitu,

    c) użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego wraz z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie oraz do zapłaty nałożonych przez operatora na Pracodawcę kar w przypadku niezgodnego z niniejszym zobowiązaniem użytkowania przyznanego telefonu służbowego,

    d) nieudostępniania służbowego telefonu komórkowego innym osobom,

    e) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z jego winy,

    f) natychmiastowego zawiadomienia o kradzieży lub zagubieniu telefonu właściwej komórce organizacyjnej [FIRMA],

    g) zapłaty kosztu aparatu telefonicznego z dnia jego zakupu poniesionego przez Pracodawcę w przypadku zagubienia lub kradzieży telefonu oraz pokrycia, wynikających z wymienionych okoliczności, kosztów zakupu przez Pracodawcę nowego aparatu,

    h) zwrotu służbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu służbowego telefonu komórkowego (zwrot udokumentowany w [DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY]).

2. Pracownik jest ponadto zobowiązany do utrzymywania telefonu służbowego w należytym stanie technicznym i do korzystania z niego zgodnie z niniejszą umową i instrukcją obsługi producenta. Pracodawca nie ponosi kosztów eksploatacji i naprawy telefonu, które wynikają z nieprawidłowego korzystania z niego przez Pracownika lub zwykłego niedbalstwa.

§5

1. Pracodawca pokrywa miesięczny koszt brutto używania służbowego telefonu komórkowego. W przypadku przekroczenia przyznanego limitu, Pracownik, któremu przyznano i przekazano służbowy telefon komórkowy, zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Pracodawcy kwoty różnicy pomiędzy wysokością kwoty określonej na bilingu stanowiącym załącznik do faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru, a przyznanym w umowie z operatorem miesięcznym limitem kosztów, w sposób przez nią wskazany.

2. W przypadku zmiany stanowiska pracy lub rozwiązania stosunku pracy, Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon służbowy Pracodawcy w ostatnim dniu zatrudnienia lub w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku.

3. W uzasadnionych przypadkach, wymagających zwiększenia lub zmniejszenia przyznanego limitu kosztów opłacanych przez Pracodawcę, limit może zostać zmieniony decyzją [STANOWISKO/OSOBA DECYZYJNA], przy uwzględnieniu zapisów umowy łączącej Pracodawcę z operatorem telefonii komórkowej.

§6

Pracownik w momencie otrzymania telefonu komórkowego składa oświadczenie, w którym deklaruje, że:

a) przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu mienie Pracodawcy, określone szczegółowo w protokole zdawczo-odbiorczym;

b) wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia/zobowiązuje się do wpłaty na konto Pracodawcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze, a przyznanym limitem;

c) zapoznał się z [REGULAMIN/ZARZĄDZENIE] w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w [FIRMA].

d) zobowiązuje się do przestrzegania powyższego regulaminu.

§7

Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron za [OKRES] okresem wypowiedzenia. Z upływem ostatniego dnia wypowiedzenia Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon Pracodawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym.

[IMIĘ] [NAZWISKO] (Pracodawca)[IMIĘ] [NAZWISKO] (Pracownik)