Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania daty zawarcia umowy w miejscu [OKRES] oraz adresu, w którym umowa została podpisana w miejscu [ADRES]. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy w miejscu [FIRMA] oraz imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO]. W kolejnym kroku należy wpisać imię i nazwisko osoby używającej samochodu prywatnego do celów służbowych w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO]. W paragrafie pierwszym należy określić status osoby używającej samochód, wybierając jedną z opcji: właściciel, współwłaściciel lub użytkownik, i skreślić pozostałe. Należy również podać markę samochodu w miejscu [MARKA], numer rejestracyjny w miejscu [NUMER REJESTRACYJNY] oraz pojemność silnika w miejscu [POJEMNOŚĆ]. W paragrafie trzecim należy określić rodzaj jazd służbowych w miejscu [RODZAJ JAZD], miesięczny limit kilometrów w miejscu [LIMIT], formę zwrotu kosztów w miejscu [FORMA ZWROTU], kwotę zwrotu w miejscu [KWOTA], zasady obliczania kwoty zwrotu w miejscu [ZASADY OBLICZANIA], częstotliwość obliczania kwoty zwrotu w miejscu [CZĘSTOTLIWOŚĆ], warunki wypłaty w miejscu [WARUNKI WYPŁATY]. W przypadku zmniejszenia kwoty zwrotu, należy podać wartość zmniejszenia w miejscu [WARTOŚĆ ZMNIEJSZENIA], jednostkę czasu w miejscu [JEDNOSTKA CZASU] oraz przyczynę zmniejszenia w miejscu [PRZYCZYNA ZMNIEJSZENIA]. Paragraf czwarty przeznaczony jest na dodatkowe postanowienia, takie jak warunki rozwiązania umowy czy informowanie o zmianie pojazdu. W paragrafie piątym należy określić okres obowiązywania umowy w miejscu [OKRES] oraz warunki rozwiązania umowy w miejscu [WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY]. W paragrafie siódmym należy wpisać odpowiednie przepisy prawa w miejscu [PRZEPISY]. Na koniec należy wpisać ilość egzemplarzy umowy w miejscu [ILOŚĆ] oraz złożyć podpisy obu stron umowy.
- Dane
adres, częstotliwość, dodatkowe postanowienia, firma, forma zwrotu, ilość, imię, jednostka czasu, kwota, limit, marka, nazwisko, numer rejestracyjny, okres, pojemność, przepisy, przyczyna zmniejszenia, rodzaj jazd, wartość zmniejszenia, warunki rozwiązania umowy, warunki wypłaty, zasady obliczania
Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych reguluje warunki korzystania przez stronę B z samochodu osobowego marki XYZ o numerze rejestracyjnym ABC123. Dokument określa miesięczny limit przejechanych kilometrów, zwrot kosztów oraz inne istotne kwestie związane z używaniem samochodu w celach służbowych.
Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
zawarta w dniu [OKRES] w [ADRES] pomiędzy:
[FIRMA], reprezentowanym przez [IMIĘ] [NAZWISKO], zwanym dalej [STRONA A],
a
[IMIĘ] [NAZWISKO], zwanym dalej [STRONA B].
§1
[STRONA B] jest właścicielem / współwłaścicielem / użytkownikiem* samochodu osobowego marki [MARKA] nr rejestracyjny [NUMER REJESTRACYJNY] o pojemności silnika [POJEMNOŚĆ], zwanego dalej samochodem prywatnym.
§2
[STRONA B] zobowiązuje się do używania samochodu prywatnego do celów służbowych związanych z działalnością [STRONA A].
§3
1. [STRONA A] wyraża zgodę na używanie przez [STRONA B] samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach [RODZAJ JAZD].
2. [STRONA A] wyznacza [STRONA B] miesięczny limit [LIMIT] km.
3. [STRONA A] ustala dla [STRONA B] zwrot kosztów w formie [FORMA ZWROTU] w wysokości [KWOTA] obliczonej na podstawie [ZASADY OBLICZANIA].
4. Wysokość [FORMA ZWROTU] będzie obliczana [CZĘSTOTLIWOŚĆ] po [WARUNKI WYPŁATY].
5. Kwotę [FORMA ZWROTU] zmniejsza się o [WARTOŚĆ ZMNIEJSZENIA] za każdy [JEDNOSTKA CZASU] [PRZYCZYNA ZMNIEJSZENIA].
§4
[DODATKOWE POSTANOWIENIA - np. o rozwiązaniu umowy, informowaniu o zmianie pojazdu]
§5
1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas [OKRES].
2. [WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY].
§6
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy [PRZEPISY].
§8
Umowa została sporządzona w [ILOŚĆ] jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
........................................... ..........................................
(podpis [STRONA B]) (podpis [STRONA A])
* niepotrzebne skreślić
Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych ustala szczegółowe zasady korzystania z pojazdu w ramach działalności strony A. Dokument określa m.in. limit kilometrów, zwrot kosztów oraz warunki rozwiązania umowy.