Upoważnienie do dostępu do danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania adresu w polu [ADRES]. Następnie należy określić okres ważności upoważnienia w polu [OKRES]. W miejscu przeznaczonym na pieczątkę firmy należy umieścić pieczątkę firmy [FIRMA]. W polu [SYGNATURA] należy wpisać unikalny numer lub symbol identyfikujący upoważnienie. W polu [CEL UPOWAŻNIENIA] należy precyzyjnie określić cel, do którego udzielane jest upoważnienie. W polu [PODSTAWA PRAWNA] należy wskazać podstawę prawną udzielenia upoważnienia. Należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO]. W polu [STANOWISKO] należy wpisać stanowisko osoby upoważnionej w firmie [FIRMA]. W polu [SYGNATURA] należy podać numer legitymacji służbowej osoby upoważnionej. Ponownie należy wpisać cel upoważnienia w polu [CEL UPOWAŻNIENIA], a następnie nazwę firmy przetwarzającej dane, czyli [FIRMA]. W polu [ZAKRES INFORMACJI] należy szczegółowo określić zakres informacji zawierających dane osobowe, do których dostęp jest upoważniony. Na końcu należy podać datę ważności upoważnienia w polu [OKRES], a osoba udzielająca upoważnienia powinna podpisać dokument i umieścić swoją pieczątkę imienną.

Dane

adres, cel upoważnienia, firma, imię, nazwisko, okres, podstawa prawna, stanowisko, sygnatura, zakres informacji

Upoważnienie do dostępu do danych osobowych pozwala określonej osobie uzyskać dostęp do określonych informacji osobowych przetwarzanych przez firmę. Dokument ten określa cel oraz zakres uprawnienia, a także podstawę prawną, na jakiej jest udzielane. Ważność upoważnienia jest określona do konkretnej daty oraz jest uzależniona od okazania legitymacji służbowej.

[ADRES]

[OKRES]

.............................................................(pieczęć [FIRMA])

UPOWAŻNIENIE NR [SYGNATURA]DO [CEL UPOWAŻNIENIA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]

upoważniam

[IMIĘ] [NAZWISKO]([STANOWISKO] w [FIRMA])posiadającego legitymację służbową nr [SYGNATURA]

do [CEL UPOWAŻNIENIA] przetwarzanych przez: [FIRMA]

Zakres informacji zawierających dane osobowe: [ZAKRES INFORMACJI]

Upoważnienie jest ważne jedynie przy równoczesnym okazaniu legitymacji służbowej.

Ważność upoważnienia upływa z dniem [OKRES].

[IMIĘ] [NAZWISKO](pieczęć imienna i podpis udzielającego upoważnienia)

Upoważnienie nr PESEL pozwala Jan Kowalski odbierać dane osobowe potrzebne do realizacji umowy od XYZ Sp. z o.o.. Dokument jest ważny do dwóch miesięcy i wymaga okazania legitymacji służbowej. Zapewnij bezpieczeństwo danych osobowych poprzez właściwe udzielanie upoważnień.