Upoważnienie do dostępu do KSI i wykorzystywania danych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Upoważnienie do dostępu do KSI i wykorzystywania danych". Następnie w odpowiednie miejsce należy wpisać sygnaturę dokumentu. W wyznaczonych miejscach należy uzupełnić pełną nazwę firmy, która udziela upoważnienia. W polu "NAZWA ORGANU" należy wpisać nazwę organu, do którego kierowane jest upoważnienie. W polu "SYSTEM" należy wpisać pełną nazwę systemu, do którego dostęp jest udzielany, a w polu "SKRÓT SYSTEMU" jego skrót. Należy podać imię, nazwisko oraz identyfikator osoby upoważnianej. W sekcji "NA CZAS OZNACZONY DO" należy wpisać datę ważności upoważnienia lub zaznaczyć opcję "NA CZAS NIEOZNACZONY". W tabeli z uprawnieniami należy wyszczególnić zakres uprawnień użytkownika. Należy podać odpowiednie artykuły ustawy, na podstawie której udzielane są uprawnienia oraz zaznaczyć znakiem "V" odpowiednie pola "WPIS DANYCH" oraz "WGLĄD DO DANYCH" zgodnie z udzielanymi uprawnieniami. Należy wpisać datę i nazwę ustawy, na podstawie której udzielane są uprawnienia, wraz z jej numerem w Dzienniku Ustaw. Na dole pierwszej strony należy podać adres i datę wystawienia upoważnienia. Na dole pierwszej strony należy również podać nazwę firmy i imię oraz nazwisko osoby upoważniającej. Na drugiej stronie w oświadczeniu należy wpisać datę i imię oraz nazwisko osoby upoważnianej. W oświadczeniu należy skreślić niewłaściwe nazwy systemów, pozostawiając tylko te, do których dostęp jest udzielany. Na dole drugiej strony należy powtórzyć datę i nazwę ustawy, na podstawie której udzielane są uprawnienia, wraz z jej numerem w Dzienniku Ustaw.

Dane

adres, artykuł ustawy, data, data ustawy, data wystawienia upoważnienia, identyfikator, imię, imię nazwisko osoby upoważniającej, imię nazwisko osoby upoważnianej, nazwa firmy, nazwa organu, nazwa ustawy, nazwisko, numer ustawy, okres ważności, skrót systemu, sygnatura, system, system1, system2, wgląd do danych, wpis danych, zakres uprawnień

Upoważnienie do dostępu do KSI i wykorzystywania danych jest dokumentem, który umożliwia użytkownikowi indywidualnemu dostęp do konkretnego systemu oraz korzystanie z danych. Określone są w nim uprawnienia użytkownika, takie jak wpis danych czy wgląd do danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument zawiera również oświadczenie o zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemach. Wypełnienie i złożenie tego upoważnienia jest niezbędne do uzyskania legalnego dostępu i korzystania z danych.

[NAZWA DOKUMENTU]

ZATWIERDZAM                                                   Egz. nr [SYGNATURA]

..................................................................

          ([FIRMA])

................................................................................

                        ([FIRMA])                                          [NAZWA ORGANU]                         UPOWAŻNIENIE   DLA UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO DO DOSTĘPU DO [SYSTEM] ([SKRÓT SYSTEMU])                     ORAZ WYKORZYSTYWANIA DANYCH

     [NAZWISKO]                                     [IMIĘ]                                      [IDENTYFIKATOR]                                  NA CZAS OZNACZONY DO [OKRES WAŻNOŚCI]                                                               [DATA]                                NA CZAS NIEOZNACZONY

  UPRAWNIENIA W CELU WYKORZYSTYWANIA DANYCH [SKRÓT SYSTEMU]

                   ART.     WPIS      ART.   WGLĄD DO   LP.           ZAKRES UPRAWNIEŃ            USTAWY *   DANYCH **    USTAWY *  DANYCH **

[WIERSZE Z ZAKRESEM UPRAWNIEŃ, ARTYKUŁAMI USTAWY I POLAMI DO ZAZNACZENIA]

* Ustawa z dnia [DATA] r. [NAZWA USTAWY] (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]). ** Zaznaczyć znakiem „V” właściwe pola zgodnie z uprawnieniami do wpisu oraz wglądu do danych [SKRÓT SYSTEMU] wynikającymi z ww. ustawy.

STRONA 1/2

UPRAWNIENIA W CELU WYKORZYSTYWANIA DANYCH [SKRÓT SYSTEMU]

WPIS DANYCH                                                 ART.        WPIS LP.      ZAKRES UPRAWNIEŃ                                       USTAWY*    DANYCH **

[WIERSZE Z ZAKRESEM UPRAWNIEŃ, ARTYKUŁAMI USTAWY I POLAMI DO ZAZNACZENIA]

WGLĄD DO DANYCH                                                 ART.     WGLĄD DO LP.      ZAKRES UPRAWNIEŃ                                       USTAWY*    DANYCH **

[WIERSZE Z ZAKRESEM UPRAWNIEŃ, ARTYKUŁAMI USTAWY I POLAMI DO ZAZNACZENIA]

...............................................................................                                  ..............................................................................                 ([ADRES] i [DATA])                                                            ([FIRMA] i [IMIĘ NAZWISKO])

OŚWIADCZENIE1) Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w [SYSTEM1]2) oraz [SYSTEM2]2), w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem .                                                            ........................................................................................................................                                                               ([DATA] i [IMIĘ NAZWISKO])

1) Należy wypełnić przed przekazaniem do [ORGAN]. 2) Niewłaściwe skreślić.

* Ustawa z dnia [DATA] r. [NAZWA USTAWY] (Dz. U. z [ROK] r. poz. [NUMER]). ** Zaznaczyć znakiem „V” właściwe pola zgodnie z uprawnieniami do wpisu oraz wglądu do danych [SKRÓT SYSTEMU] wynikającymi z ww. ustawy.

STRONA 2/2

Upoważnienie do dostępu do KSI i wykorzystywania danych to ważny dokument regulujący możliwość korzystania z systemów informatycznych oraz danych w sposób zgodny z przepisami prawa. Użytkownik musi przestrzegać określonych w nim zasad dotyczących wpisywania danych oraz wglądu do nich. Złożenie oświadczenia o zapewnieniu bezpieczeństwa danych jest warunkiem koniecznym do legalnego korzystania z systemów.