Upoważnienie

Prawo

praca

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której upoważnienie jest sporządzane, oraz daty lub okresu jego ważności. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy udzielającej upoważnienie. W kolejnym kroku należy podać adres siedziby firmy. Należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnianej. Należy podać adres zamieszkania osoby upoważnianej. Należy wpisać numer PESEL osoby upoważnianej. W miejscach oznaczonych [FIRMA] należy ponownie wpisać pełną nazwę firmy. W punkcie h) należy wpisać dokładny adres, w którym upoważniony będzie dysponował mieniem firmy. W ostatniej części dokumentu, przed podpisami, należy wpisać sygnaturę osoby reprezentującej firmę oraz jej stanowisko. Należy powtórzyć wpisanie sygnatury i stanowiska dla drugiej osoby reprezentującej firmę, jeśli jest to wymagane.

Dane

adres, firma, imię, miejscowość, nazwisko, okres, pesel, stanowisko

Dokument 'Upoważnienie' to oficjalne pełnomocnictwo nadane przez firmę z siedzibą w miejscu zamieszkania pracownika, pozwalające określonej osobie na reprezentację firmy w zakresie spraw związanych z prawem pracy. Upoważniony pracownik ma szereg obowiązków od zatrudniania po zarządzanie dokumentacją i kontrolę przestrzegania regulaminów. Pełnomocnictwo może być wycofane w dowolnym momencie.

[MIEJSCOWOŚĆ], [OKRES]

 

Upoważnienie

 

[FIRMA] z siedzibą w [ADRES],

upoważnia:

[IMIĘ] [NAZWISKO], zamieszkałego/zamieszkałą w [ADRES], [PESEL],

do wykonywania następujących czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu

[FIRMA]:

a) przeprowadzanie procesów rekrutacji kandydatów na pracowników, po uzyskaniu od

   [FIRMA] informacji o wolnych stanowiskach,

b) gromadzenie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i

   potwierdzających kwalifikacje pracowników,

c) wnioskowanie do [FIRMA] o zatrudnienie osób wyłonionych w wyniku rekrutacji i

   podpisywanie z nimi umów o pracę po akceptacji [FIRMA] i na warunkach

   uzgodnionych z [FIRMA],

d) wnioskowanie do [FIRMA] o rozwiązanie lub wypowiedzenie umów o pracę i

   podpisywanie oświadczeń w tym zakresie, po uzgodnieniu treści pisma z [FIRMA],

e) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach związanych z naruszeniem

   obowiązków pracowniczych, a także przepisów prawa oraz instrukcji i regulacji

   obowiązujących u [FIRMA],

f) nakładanie na pracowników kar porządkowych, upomnień i nagan oraz nadzór nad

   prowadzeniem procedury odwoławczej w tym zakresie,

g) konsultacja z [FIRMA] zasadności nałożenia na pracownika kary pieniężnej,

h) dysponowanie przydzielonym przez [FIRMA] do wykorzystania na terenie

   [ADRES] mieniem związanym ze świadczeniem pracy, takim jak np. odzież

   robocza, w granicach określonych przez [FIRMA],

i) zawieranie z pracownikami umów szkoleniowych, po akceptacji [FIRMA],

j) wnioskowanie do [FIRMA] o zamianę warunków pracy pracowników w formie

   wypowiedzenia zmieniającego bądź porozumienia,

k) nadzór nad sporządzaniem wykazów i harmonogramów pracy pracowników,

l) nadzór nad kierowaniem pracowników na badania lekarskie,

m) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej

   pracowników,

n) organizowanie szkoleń doskonalenia zawodowego, szkoleń ogólnych i instruktarzy

   stanowiskowych pracowników,

o) podpisywanie aneksów do umów o treści uzgodnionej z [FIRMA],

p) podpisywanie świadectw pracy,

q) powierzanie pracownikom mienia [FIRMA] z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia

   się i zawieranie w tym zakresie stosownych umów, po konsultacji z [FIRMA],

r) podpisywanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,

s) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązujących u

   [FIRMA] pracy regulaminów, instrukcji oraz przepisów prawa,

t) przyznawanie pracownikom premii uznaniowej w granicach obowiązujących w tym

   zakresie u [FIRMA] regulaminów oraz ogólnej kwoty przydziału, ustalonej przez

   [FIRMA] dla [ADRES],

u) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy oraz przeprowadzanie

   przy współudziale [FIRMA] postępowań wyjaśniających w przypadku zgłoszenia

   przez pracowników zarzutów dotyczących dyskryminacji, mobbingu oraz innego

   rodzaju niepożądanych zjawisk w miejscu pracy,

v) nadzór nad opracowywaniem i realizacja rocznych planów urlopów oraz

   rozpatrywanie wniosków urlopowych,

w) odbieranie od Pracowników wszelkiego rodzaju oświadczeń związanych z procesem

   pracy oraz rozpatrywanie ich po konsultacji z [FIRMA],

x) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

   pracowników, w tym m.in.:

   * akt osobowych pracowników,

   * ewidencji czasu pracy,

   * dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych,

y) powierzanie pracownikom, w przypadkach uzasadnionych potrzebami [FIRMA],

   innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w

   roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada

   kwalifikacjom pracownika,

z) zawiadamianie na piśmie reprezentujących pracowników zakładowych organizacji

   związkowych o zamiarze rozwiązania bądź wypowiedzenia umów o pracę oraz

   dokonania wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy,

aa) dokonywanie innych czynności wyraźnie zleconych przez [FIRMA].

 

W wykonywaniu powyższych czynności upoważniony zobowiązany jest do

przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu pracy oraz wydanych na jego

podstawie rozporządzeń, a także do przestrzegania wewnętrznych postanowień i procedur

obowiązujących u [FIRMA].

 

Niniejsze upoważnienie może być w każdej chwili odwołane.

 

 

[SYGNATURA]

(podpis [STANOWISKO])

 

[SYGNATURA]

(podpis [STANOWISKO])

Dokument 'Upoważnienie' pozwala określonej osobie na pełnienie różnorodnych funkcji związanych z zarządzaniem personelem w imieniu firmy. Pełnomocnictwo obejmuje między innymi rekrutację, podpisywanie umów, nadzór nad szkoleniami i kontrolę nad przestrzeganiem przepisów. Pełnomocnictwo może zostać odwołane w każdej chwili.