Upoważnienie
- Prawo
praca
- Kategoria
upoważnienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której upoważnienie jest sporządzane, oraz daty lub okresu jego ważności. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy udzielającej upoważnienie. W kolejnym kroku należy podać adres siedziby firmy. Należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnianej. Należy podać adres zamieszkania osoby upoważnianej. Należy wpisać numer PESEL osoby upoważnianej. W miejscach oznaczonych [FIRMA] należy ponownie wpisać pełną nazwę firmy. W punkcie h) należy wpisać dokładny adres, w którym upoważniony będzie dysponował mieniem firmy. W ostatniej części dokumentu, przed podpisami, należy wpisać sygnaturę osoby reprezentującej firmę oraz jej stanowisko. Należy powtórzyć wpisanie sygnatury i stanowiska dla drugiej osoby reprezentującej firmę, jeśli jest to wymagane.
- Dane
adres, firma, imię, miejscowość, nazwisko, okres, pesel, stanowisko
Dokument 'Upoważnienie' to oficjalne pełnomocnictwo nadane przez firmę z siedzibą w miejscu zamieszkania pracownika, pozwalające określonej osobie na reprezentację firmy w zakresie spraw związanych z prawem pracy. Upoważniony pracownik ma szereg obowiązków od zatrudniania po zarządzanie dokumentacją i kontrolę przestrzegania regulaminów. Pełnomocnictwo może być wycofane w dowolnym momencie.
[MIEJSCOWOŚĆ], [OKRES]
Upoważnienie
[FIRMA] z siedzibą w [ADRES],
upoważnia:
[IMIĘ] [NAZWISKO], zamieszkałego/zamieszkałą w [ADRES], [PESEL],
do wykonywania następujących czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu
[FIRMA]:
a) przeprowadzanie procesów rekrutacji kandydatów na pracowników, po uzyskaniu od
[FIRMA] informacji o wolnych stanowiskach,
b) gromadzenie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i
potwierdzających kwalifikacje pracowników,
c) wnioskowanie do [FIRMA] o zatrudnienie osób wyłonionych w wyniku rekrutacji i
podpisywanie z nimi umów o pracę po akceptacji [FIRMA] i na warunkach
uzgodnionych z [FIRMA],
d) wnioskowanie do [FIRMA] o rozwiązanie lub wypowiedzenie umów o pracę i
podpisywanie oświadczeń w tym zakresie, po uzgodnieniu treści pisma z [FIRMA],
e) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach związanych z naruszeniem
obowiązków pracowniczych, a także przepisów prawa oraz instrukcji i regulacji
obowiązujących u [FIRMA],
f) nakładanie na pracowników kar porządkowych, upomnień i nagan oraz nadzór nad
prowadzeniem procedury odwoławczej w tym zakresie,
g) konsultacja z [FIRMA] zasadności nałożenia na pracownika kary pieniężnej,
h) dysponowanie przydzielonym przez [FIRMA] do wykorzystania na terenie
[ADRES] mieniem związanym ze świadczeniem pracy, takim jak np. odzież
robocza, w granicach określonych przez [FIRMA],
i) zawieranie z pracownikami umów szkoleniowych, po akceptacji [FIRMA],
j) wnioskowanie do [FIRMA] o zamianę warunków pracy pracowników w formie
wypowiedzenia zmieniającego bądź porozumienia,
k) nadzór nad sporządzaniem wykazów i harmonogramów pracy pracowników,
l) nadzór nad kierowaniem pracowników na badania lekarskie,
m) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej
pracowników,
n) organizowanie szkoleń doskonalenia zawodowego, szkoleń ogólnych i instruktarzy
stanowiskowych pracowników,
o) podpisywanie aneksów do umów o treści uzgodnionej z [FIRMA],
p) podpisywanie świadectw pracy,
q) powierzanie pracownikom mienia [FIRMA] z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia
się i zawieranie w tym zakresie stosownych umów, po konsultacji z [FIRMA],
r) podpisywanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,
s) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązujących u
[FIRMA] pracy regulaminów, instrukcji oraz przepisów prawa,
t) przyznawanie pracownikom premii uznaniowej w granicach obowiązujących w tym
zakresie u [FIRMA] regulaminów oraz ogólnej kwoty przydziału, ustalonej przez
[FIRMA] dla [ADRES],
u) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy oraz przeprowadzanie
przy współudziale [FIRMA] postępowań wyjaśniających w przypadku zgłoszenia
przez pracowników zarzutów dotyczących dyskryminacji, mobbingu oraz innego
rodzaju niepożądanych zjawisk w miejscu pracy,
v) nadzór nad opracowywaniem i realizacja rocznych planów urlopów oraz
rozpatrywanie wniosków urlopowych,
w) odbieranie od Pracowników wszelkiego rodzaju oświadczeń związanych z procesem
pracy oraz rozpatrywanie ich po konsultacji z [FIRMA],
x) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
pracowników, w tym m.in.:
* akt osobowych pracowników,
* ewidencji czasu pracy,
* dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych,
y) powierzanie pracownikom, w przypadkach uzasadnionych potrzebami [FIRMA],
innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w
roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada
kwalifikacjom pracownika,
z) zawiadamianie na piśmie reprezentujących pracowników zakładowych organizacji
związkowych o zamiarze rozwiązania bądź wypowiedzenia umów o pracę oraz
dokonania wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy,
aa) dokonywanie innych czynności wyraźnie zleconych przez [FIRMA].
W wykonywaniu powyższych czynności upoważniony zobowiązany jest do
przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu pracy oraz wydanych na jego
podstawie rozporządzeń, a także do przestrzegania wewnętrznych postanowień i procedur
obowiązujących u [FIRMA].
Niniejsze upoważnienie może być w każdej chwili odwołane.
[SYGNATURA]
(podpis [STANOWISKO])
[SYGNATURA]
(podpis [STANOWISKO])
Dokument 'Upoważnienie' pozwala określonej osobie na pełnienie różnorodnych funkcji związanych z zarządzaniem personelem w imieniu firmy. Pełnomocnictwo obejmuje między innymi rekrutację, podpisywanie umów, nadzór nad szkoleniami i kontrolę nad przestrzeganiem przepisów. Pełnomocnictwo może zostać odwołane w każdej chwili.