Upoważnienie do kontroli
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
upoważnienie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Upoważnienie do kontroli". Następnie należy wpisać miejscowość, w której dokument jest sporządzany oraz datę jego wystawienia. W miejscu przeznaczonym na nagłówek/pieczęć firmową należy umieścić dane firmy upoważniającej do kontroli, włącznie z adresem. Należy nadać dokumentowi unikalny numer i wpisać go w odpowiednie pole. W polu "Podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontroli, a także jej stanowisko. Należy podać rodzaj dokumentu tożsamości osoby upoważnionej oraz jego numer. Należy określić rodzaj kontroli, np. kontrola finansowa, kontrola BHP. W polu "Zakres kontroli" należy szczegółowo opisać, co obejmuje kontrola. Należy wpisać nazwę i adres firmy, w której ma zostać przeprowadzona kontrola. Należy określić okres, którego dotyczy kontrola, podając datę rozpoczęcia i zakończenia. Należy określić datę rozpoczęcia i zakończenia ważności upoważnienia. Upoważnienie jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego, co należy zaznaczyć w dokumencie. Osoba upoważniająca do kontroli powinna złożyć swój podpis i podać swoje stanowisko. Opcjonalnie można przedłużyć ważność upoważnienia, wpisując nową datę ważności i składając ponownie podpis. W sekcji "Pouczenie" (opcjonalnie) należy wpisać prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego. Kontrolowany może opcjonalnie podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z pouczeniem, wpisując datę.
- Dane
adres, dane adresowe, data, dokument tożsamości, firma, imię, miejscowość, nazwa dokumentu, nazwisko, numer, numer dokumentu, okres, podpis kontrolowanego, podpis upoważniającego, podstawa prawna, prawa i obowiązki, rodzaj kontroli, stanowisko, zakres kontroli
Upoważnienie do kontroli to oficjalny dokument umożliwiający upoważnionemu pełniącemu funkcję pełnomocnika, do przeprowadzenia kontroli zgodnie z określonym zakresem. Dokument ten został wystawiony na podstawie konkretnej podstawy prawnej i jest ważny przez określony okres czasu. Pełnomocnik legitymuje się dokumentem tożsamości i działa w imieniu firmy zlokalizowanej pod adresem.
[NAZWA DOKUMENTU]
[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]
[NAGŁÓWEK/PIECZĘĆ FIRMOWA] ([DANE ADRESOWE])
[NUMER DOKUMENTU]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA]
upoważniam
[IMIĘ] [NAZWISKO]
([STANOWISKO])
legitymującego(-cą) się [DOKUMENT TOŻSAMOŚCI] nr [NUMER]
do przeprowadzenia kontroli [RODZAJ KONTROLI]
w zakresie: [ZAKRES KONTROLI]
w: [FIRMA] ([ADRES])
Okres objęty kontrolą: [OKRES]
Upoważnienie ważne jest od dnia [DATA] do dnia [DATA].
Upoważnienie niniejsze ważne jest za okazaniem legitymacji służbowej/dowodu osobistego.
[PODPIS UPOWAŻNIAJĄCEGO] ([STANOWISKO])
Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia [DATA] (opcjonalnie)
[PODPIS UPOWAŻNIAJĄCEGO] ([STANOWISKO])
Pouczenie (opcjonalnie)
Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego:
Oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią pouczenia (opcjonalnie)
[DATA] [PODPIS KONTROLOWANEGO]
Upoważnienie do kontroli umożliwia autoryzowanej osobie przeprowadzenie kontroli w określonym zakresie oraz w wyznaczonym miejscu. Dokument ten istotnie reguluje prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas procesu kontroli. Z ważnością potwierdzoną przez podpis upoważniającego, upoważnienie ma istotne znaczenie dla zachowania transparentności i zgodności procedur kontrolnych.