Upoważnienie do uzyskania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia klauzuli tajności, wpisując sygnaturę literowo-cyfrową dokumentu w wyznaczonych miejscach. Następnie należy wpisać adres jednostki organizacyjnej oraz okres, w którym dokument jest ważny. W miejscu przeznaczonym na pieczęć nagłówkową jednostki organizacyjnej należy umieścić stosowną pieczęć. W polu adresat należy wpisać adres instytucji, do której kierowane jest upoważnienie, dwukrotnie. W treści upoważnienia należy wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej. Należy podać stanowisko, stopień wojskowy, imię i nazwisko osoby upoważnionej oraz okres ważności upoważnienia. W kolejnym polu należy wpisać numer legitymacji osoby upoważnionej oraz rodzaj dokumentu, którym się legitymuje. Następnie należy wpisać nazwę instytucji, od której żądane są dane osobowe. W polu czynności należy opisać czynności, w wyniku których zgromadzono dane osobowe, lub podać nazwę kontroli. W polach dane należy szczegółowo określić zakres żądanych informacji. W polu powód zapytania należy podać przyczynę żądania danych osobowych, w tym wyniki sprawdzeń oraz podstawę zainteresowania. W polu informacje można wpisać dodatkowe istotne informacje. Na końcu dokumentu należy podać imię, nazwisko, stopień wojskowy i stanowisko komendanta oraz złożyć podpis. Należy również wpisać liczbę wykonanych egzemplarzy dokumentu, powtórzyć sygnaturę, podać imię osoby wykonującej dokument oraz numer strony.

Dane

adres, czynności, dane, dokument, firma, imię, informacje, jednostka, kontrola, nazwisko, okres, powód, sprawdzenia, stanowisko, sygnatura

Dokument 'Upoważnienie do uzyskania danych osobowych' reguluje kwestie udzielenia upoważnienia osobie do pozyskania danych osobowych zgromadzonych w wyniku określonych czynności lub kontroli. Wiąże się to z ustaleniem legitymacji, podania powodu zapytania oraz informacji dotyczących danych. Kluczowym elementem dokumentu jest pełnomocnictwo udzielane przez komendanta.

KLAUZULA TAJNOŚCI

Egz. nr [SYGNATURA]Sygnatura literowo-cyfrowa[SYGNATURA][ADRES], [OKRES](pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej[JEDNOSTKA])

Adresat[ADRES][ADRES]

UPOWAŻNIENIE

Upoważniam [IMIĘ] [NAZWISKO](stanowisko, stopień wojskowy, [IMIĘ] i [NAZWISKO], [IMIĘ], [OKRES] osoby upoważnionej)

legitymującego się [SYGNATURA](numer legitymacji [DOKUMENT])

do uzyskania od [FIRMA](nazwa instytucji)

danych osobowych zgromadzonych w wyniku wykonywania czynności [CZYNNOŚCI] lub prowadzenia[KONTROLA]:[DANE][DANE](zakres żądanych informacji)

Powód zapytania: [POWÓD](wyniki sprawdzeń w [SPRAWDZENIA], podstawa zainteresowania)

[INFORMACJE]

Komendant

[IMIĘ] [NAZWISKO](stopień wojskowy, [IMIĘ], [NAZWISKO]i podpis [STANOWISKO][JEDNOSTKA])

Wykonano w ...... egz.[SYGNATURA][SYGNATURA]Wykonał: [IMIĘ]

Str. [SYGNATURA] /[SYGNATURA]

KLAUZULA TAJNOŚCI

Upoważnienie to stanowi ważny element procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych, pozwalając jednostkom organizacyjnym na legalne uzyskiwanie potrzebnych informacji. Dzięki temu upoważnieniu możliwe jest uregulowanie dostępu do poufnych danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.